Finanzas

Tipos de negocio que deben prepararse ya para el nuevo sistema obligatorio de facturación

Descubre si perteneces a los 10 tipos de negocio que deben adaptarse con urgencia al nuevo sistema obligatorio de facturación de 2026.

18 julio, 20254 minutos de lectura Compartir

La entrada en vigor del nuevo sistema obligatorio de facturación no es solo un cambio legal. Implica una transformación operativa en la forma en la que emites, recibes y gestionas tus facturas.

• Descubre 10 tipos de negocio que necesitan actuar ya para adaptarse cuanto antes al cambio y por qué.
• ¿Sabías que una implementación proactiva en 2025 puede otorgarte una ventaja frente a tu competencia?

Aunque la fecha límite parece lejana, prepararse en 2025 para el nuevo sistema obligatorio de facturación evitará problemas y optimizará tus procesos administrativos y contables. ¡No esperes al último momento y ponte manos a la obra!

En este artículo conocerás los tipos de negocios que necesitan adaptarse con mayor urgencia.

CONTENIDO DEL POST

Sage 50 es una solución de gestión contable y facturación diseñada para empresas como la tuya que cumple con el nuevo sistema obligatorio de facturación

Diferencias entre la factura electrónica y VeriFactu

Hay cierta confusión entre las distintas obligaciones que afectarán a empresas y autónomos en relación al nuevo sistema obligatorio de facturación. Te explicamos a continuación de forma resumida las principales diferencias entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude:

• Ley Crea y Crece: establece la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y autónomos. El principal objetivo de esta ley es mejorar la trazabilidad, reducir la morosidad y digitalizar la economía española.
• Ley Antifraude: VeriFactu forma parte de la ley y el reglamento antifraude. Obliga a remitir los registros de facturación en tiempo real a la AEAT mediante software certificado. Esta ley busca luchar contra el fraude fiscal y asegurar que todos los sistemas informáticos de facturación sean seguros e inalterables. VeriFactu certifica que tu software de facturación electrónica cumple con los requisitos de la Agencia Tributaria, garantizando que cada factura emitida sea registrada y no pueda ser modificada posteriormente.

Ambas confluyen en lo que se conoce como el nuevo sistema obligatorio de facturación, que exigirá adaptaciones tecnológicas y en los procesos de facturación de las empresas.

Adelantarse al nuevo sistema obligatorio de facturación no es solo una cuestión de normativa, sino una oportunidad para automatizar procesos, reducir errores y ganar en eficiencia operativa.

¿Por qué deberías empezar a prepararte ya?

Aunque la entrada en vigor de VeriFactu para las sociedades es el 1 de enero de 2027 y para los autónomos y el resto de empresas el 1 de julio de 2027, 2026 será el año clave para adaptarte. ¿Por qué?

Porque necesitarás tiempo para:

• Elegir e implantar un software VeriFactu Ready homologado, como Sage 50.
• Formar a tu equipo y rediseñar tus procesos administrativos y contables.
• Asegurarte de que estás cumpliendo con las obligaciones tanto de la Ley Crea y Crece (obligación factura electrónica entre empresas) como de Ley Antifraude (VeriFactu).

Cuanto antes cumplas con las nuevas normativas de facturación, antes mejorarás tu operativa interna y podrás conseguir una ventaja competitiva.

10 tipos de negocio que deben actuar con más urgencia

Estos sectores deberían estar ya diseñando su estrategia de adaptación al nuevo sistema obligatorio de facturación:

1. Grandes empresas con alto volumen de transacciones

Generan miles de facturas al mes. Tienen que asegurarse cuanto antes de que sus sistemas cumplen con las nuevas normativas de facturación. 

2. Empresas con múltiples sedes o filiales en el extranjero

Coordinar la facturación entre distintas ubicaciones exige un ERP centralizado. Se tiene que garantizar el cumplimiento normativo de los países en donde opere.  

3. Proveedores de la administración pública

Ya están familiarizados con la factura electrónica que utilizan obligatoriamente para facturar a las Administraciones Públicas. La adaptación será más sencilla, pero deben asegurar la compatibilidad con el nuevo sistema.

4. E-commerce y marketplaces

Su automatización es alta, pero necesitan asegurarse de que su integración con su software de facturación cumple con VeriFactu.

5. Distribuidores y mayoristas

Manejan un gran volumen de operaciones con otros negocios y necesitan trazabilidad en tiempo real. La digitalización simplificará su gestión, por lo que una rápida adaptación les otorgará una ventaja competitiva. 

6. Empresas con clientes internacionales

La factura electrónica puede facilitar la interoperabilidad con los sistemas de otros países. Esto puede mejorar las relaciones comerciales y otorgar una ventaja competitiva.

7. Empresas de logística y transporte

Suelen tener bases de datos de clientes muy grandes al emitir numerosas facturas por servicios a todo tipo de empresas.

8. Empresas de servicios profesionales con facturación recurrente

Como asesorías, academias, gimnasios o mantenimiento de software. Deben automatizar la generación y envío de sus facturas. 

9. Hostelería y restauración

Con múltiples terminales y rotación de productos, deben apostar por software certificado como Sage 50 que faciliten el cumplimiento.

Autónomos con facturación en Excel

Tendrán que abandonar sus plantillas manuales en Excel y dar el salto a herramientas homologadas de facturación como Sage 50. 

Por lo tanto, el nuevo sistema obligatorio de facturación cambiará la forma de operar de muchos negocios. Si estás en uno de los sectores críticos, aprovecha el 2026 para prepararte ya. La anticipación y una preparación adecuada te permitirán transformar este reto en una oportunidad de mejora y crecimiento para tu negocio. ¡No esperes al último momento!

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado en diciembre de 2025 tras el reciente aplazamiento de Verifactu a 2027 por parte el Gobierno.