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Acoem capte les bénéfices d’un ERP très intégré

ETI diversifiée et implantée à travers le monde, Acoem a besoin de centraliser ses données et d’aligner ses pratiques. Découvrez comment Sage X3 relève le défi.

octobre 17, 20255 min de lecture Partager

Acoem développe des solutions qui permettent de mesurer des paramètres environnementaux et
d’évaluer la fiabilité d’équipements industriels. Son activité s’articule autour de trois grandes familles de solutions :

• la surveillance de l’environnement ;
• la fiabilité industrielle ;
• la sécurité et la sûreté.

Acoem a choisi l’ERP Sage X3 pour son périmètre France.

• Acoem, une activité industrielle au savoir-faire pointu
• Un ERP au service de l’ensemble des métiers et des processus
• Une migration appréciée vers la dernière version de la solution
• 280 personnes connectées à travers l’ERP
• Un partenaire qui maîtrise aussi bien l’ERP que le métier d’Acoem

Acoem, une activité industrielle au savoir-faire pointu

Acoem a été formé en 2011 en réunissant plusieurs savoir-faire industriels avancés, principalement liés à l’acoustique et aux vibrations. L’ETI lyonnaise compte 900 salariés et s’appuie sur 8 sites de production et 5 centres de R&D. Elle est présente dans 11 pays.

Le périmètre France d’Acoem réalise 50 millions d’euros de chiffre d’affaires. Il se déploie autour de cinq activités :

• les capteurs de surveillance de la qualité de l’air, de mesure des émissions industrielles et de surveillance acoustique ;
• les équipements de surveillance du comportement vibratoire des machines-outils et d’alignement d’équipements industriels ;
• les machines de laboratoire, pour tester des comportements en situation ;
• l’analyse de tirs (origine et type d’armes) pour la défense nationale ; 
• les prestations d’analyses vibratoires au service de l’industrie.

Présent dans l’entreprise depuis une dizaine d’années, Jérôme Pia est le Directeur de la Supply Chain d’Acoem.  « Notre savoir-faire unique associe des moyens de mesure et des solutions logicielles pour analyser les données recueillies ».

Ex filiale d’Areva, l’entreprise est indépendante depuis 2011 et a entamé une expansion mondiale depuis 2013.

Un ERP au service de l’ensemble des métiers et des processus

Sage X3 est un marqueur de la carrière de Jérôme Pia. « L’ERP de Sage m’est familier depuis bien avant mon arrivée chez Acoem. Je suis en quelque sorte un utilisateur avancé ».

Comment Acoem utilise le logiciel ? 

Acoem a un usage très complet de son ERP :

• gestion des achats ;
• gestion des ventes ;
• pilotage de la production ;
• gestion logistique ;
• suivi de la qualité ;
• gestion comptable et financière.

Arrivé chez Acoem il y a quatre ans, Sylvain Antolinos est architecte applicatif. Il a la responsabilité de l’ERP au sein de la DSI de l’entreprise.

Comment s’est passée la prise en mains pour Sylvain ?

« À mon arrivée, j’ai bénéficié de quelques jours de formation par notre partenaire Experium Consulting. Ensuite, j’étais suffisamment autonome pour prendre en main l’outil. Mon expérience du développement informatique m’a permis d’être très vite à l’aise avec la philosophie du logiciel ». 

Finalement, le plus long à appréhender a été la compréhension de chacun des métiers de l’entreprise. « L’ERP Sage X3 est très imbriqué dans les métiers et le potentiel fonctionnel de la solution est très étendu. Il importait que je connaisse à fond les pratiques de chaque activité pour optimiser la pertinence de mon accompagnement ».

Une migration appréciée vers la dernière version de la solution

Acoem a choisi Sage X3 il y a déjà une vingtaine d’années. L’entreprise est récemment passée à la dernière version du logiciel.

« La migration s’est déroulée sans bouleversement notable du point de vue informatique. Le plus consommateur d’énergie a été un inventaire complet de nos processus d’entreprise ».

Sylvain Antolinos, architecte applicatif

Le bénéfice le plus important de la migration ?

Aux yeux de l’architecte applicatif, « la principale plus-value de la migration est la déverticalisation. » C’est-à-dire que certains modules spécifiques sont passés en standard avec la nouvelle version. Par exemple :  la gestion des contrats de services avec les clients ou la gestion à l’affaire.

« Nous avons gagné en affichage, grâce au principe de la page unique, que l’on fait défiler. Et il y a des raccourcis pour atteindre directement l’information recherchée. L’individualisation des affichages et la responsivité font aussi partie des avantages de la dernière version de Sage X3 ». 

Jérôme Pia, Directeur supply chain

280 personnes connectées à travers l’ERP

Jérôme Pia souligne l’intérêt de la centralisation et du partage des données entre tous les métiers.

« Je pilote la production et la logistique sur le site de Lissieu, avec une équipe d’une trentaine de personnes. Sage X3 est le gardien de notre alignement opérationnel, à travers la gestion des gammes et des nomenclatures ».

Ensuite, l’ERP pilote l’ordonnancement et la fluidité des opérations, de la fabrication à la vente, intégrant les achats, les stocks  et l’administration des ventes.

Enfin, Sage X3 est une source d’information, par exemple pour confirmer un délai ou vérifier un encours commercial.

« C’est le même outil pour tous et tout le monde est connecté »

Jérôme Pia, Directeur supply chain

Le module de gestion à l’affaire constitue un point fort du système d’information d’Acoem. De quoi s’agit-il ?

Chaque contrat commercial est identifié par un numéro d’affaire. Ce numéro permet de centraliser en un clic l’ensemble des pièces et opérations, dont les temps de main d’œuvre.

« Cette centralisation donne une visibilité en temps réel de la performance de chaque contrat », précise Sylvain Antolinos.

Sage X3, combien d’utilisateurs chez Acoem ?

280 utilisateurs, en France et à l’étranger, sont connectés à l’ERP de l’entreprise. En effet, certains collaborateurs des filiales étrangères se connectent régulièrement pour suivre des commandes, consulter des encours ou encore connaître un état de stock.

Un partenaire qui maîtrise aussi bien l’ERP que le métier d’Acoem

Experium Consulting accompagne Acoem depuis trois ans. Pour Sylvain Antolinos, la réactivité est un atout majeur de son partenaire. « Ils nous accompagnent avec efficacité sur les grands projets. Par exemple, la création d’une filiale ou les travaux autour de la migration ».

Jérôme Pia apprécie particulièrement le bagage technique des consultants. « Ils maîtrisent leurs sujets et résistent à la pression. Pas besoin d’expliquer pendant des mois avant d’arriver au livrable attendu ».

Un des chantier en cours pour Acoem est la facture électronique.

« Bien conseillés par Experium Consulting, nous avons anticipé la facture électronique. C’est une des raisons de la migration en dernière version ».

Sylvain Antolinos, architecte applicatif

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