Art’Mony Bois est une entreprise artisanale, créateur de menuiseries traditionnelles et contemporaines, exclusivement en bois. L’entreprise est capable de créer des pièces uniques et de restaurer à l’identique des objets du patrimoine. Sa force vient de la rigueur et du professionnalisme d’une équipe de compagnons passionnés.
Art’Mony Bois s’appuie sur la nouvelle solution Sage pour gagner en autonomie de gestion. Internaliser la comptabilité doit permettre à l’entreprise de prendre davantage la main sur le pilotage. L’enjeu est de disposer d’indicateurs simples et visuels, d’analyser en temps réel la performance et d’anticiper son évolution.
Art’Mony Bois, créateur en menuiserie
À partir de son atelier de Libourne, Art’Mony Bois rayonne sur la Gironde, la Charente, la Charente-Maritime et la Dordogne. L’entreprise a été créée en 2015 par Kevin Darquest, à l’issue de son Tour de France. Elle compte aujourd’hui 5 salariés fixes.
Attentive à transmettre les savoir-faire et à maintenir la passion du bois, Art’Mony Bois accueille deux compagnons itinérants sur le Tour de France. L’un est en menuiserie et l’autre en ébénisterie. 3 stagiaires de l’Institut Européen de formation des Compagnons complètent l’équipe.
Des chantiers de prestige
Art’Mony Bois intervient régulièrement sur des bâtiments classés. Sous l’égide des Bâtiments de France, l’entreprise sait parfaitement conjuguer répliques à l’identique et contraintes thermiques contemporaines pour les menuiseries extérieures fenêtres, portes-fenêtres et portes d’entrée.
L’entreprise est par ailleurs très fortement reconnue pour la conception et la fabrication de tout type d’escaliers. Art’Mony Bois réalise de plus en plus d’escaliers bois/métal, en partenariat avec des serruriers d’art locaux. La pose et la rénovation de parquets, ainsi que la fabrication d’aménagements intérieurs tels que bibliothèques ou cuisines, sont également appréciées des clients, particuliers comme institutions.
Les avantages d’une comptabilité digitalisée pour Art’Mony Bois
Lorraine Bellantonio est la Responsable Administrative et Financière d’Art’Mony Bois. « J’ai pour mission au sein de la société de gérer toute la partie comptable et financière ». C’est elle qui a fait la démarche de contacter Sage. « Le commercial au téléphone, à l’écoute de mes besoins et de mes attentes, m’a proposé Sage Active ».
Sage Active a été lancé en 2023. La plateforme, Cloud native, s’adresse aux PME de 10 à 250 salariés. La comptabilité est le premier module proposé par Sage. « Sage Active correspond bien à notre ambition de monter en capacité de pilotage financier. Avec la solution, je peux m’assurer très simplement et en temps réel de la solidité de nos performances ».
L’autonomie
La première exigence de Lorraine Bellantonio vis-à-vis d’un logiciel comptable est la simplicité d’utilisation. « Sage Active coche clairement la case de l’intuitivité. L’usage est très fluide et je n’ai pas à appeler l’assistance tous les 4 matins pour avancer dans ma prise en main ».
La lisibilité de l’interface était la deuxième grande attente formulée par Art’Mony Bois. « Je souhaite aller très vite et droit au but pour voir où nous en sommes. C’est vraiment ce que je retrouve aujourd’hui avec Sage Active ».
La mobilité
Comme dans beaucoup d’organisations, le télétravail a pris beaucoup d’importance depuis le confinement. Lorraine Bellantonio parle d’expérience. « À ce jour, je suis quasiment exclusivement en télétravail. Et Sage Active me permet une utilisation où que je sois grâce au Cloud ».
Cette accessibilité permanente est évidemment un atout pour suivre les indicateurs de performance de l’entreprise, en particulier les ventes, les encours clients et les engagements auprès des fournisseurs. « C’est un gain de temps au quotidien. Auparavant, j’avais les mêmes indicateurs, mais sous Excel®. Je ne disposais pas du tout de la même lisibilité. Ni surtout du confort d’avoir l’ensemble des suivis sur une seule interface. Avec en plus la génération automatique des indicateurs dont j’ai besoin. » Lorraine Bellantonio,Responsable Administrative et Financière, Art’Mony Bois
Une assistance à l’écoute
Sage Active est une solution très adaptée à un projet d’internalisation de la comptabilité. L’interface guide au maximum les utilisateurs et l’assistance est disponible au moindre blocage. Lorraine Bellantonio monte en compétence à son rythme, avec l’objectif d’être totalement autonome en fin d’année. « Quand j’ai des questions, on me répond. Il y a un véritable accompagnement autour de Sage Active ».
L’assistance téléphonique n’est qu’une modalité de l’acquisition de compétence. « Il y a des rubriques d’aide, il y a des rubriques de FAQ. Depuis que je fais partie du programme, à chaque fois que j’ai eu un souci pour avancer dans la prise en main du logiciel, c’était résolu dans les 24 ou 48 heures ».
À terme, une comptabilité internalisée à 100 %
Le point de départ de la rencontre entre Art’Mony Bois et Sage Active, c’est la volonté de l’entreprise de fonctionner en totale autonomie. « Ce qui m’a séduite avec Sage Active, c’est d’accéder à la fois à une application de gestion performante et à une aide à la prise en main très bien faite ».
« Nous voulons internaliser notre comptabilité mais sans mettre en péril notre rigueur de gestion. Ce qui nous rassure avec Sage Active, c’est la certitude que nous serons 100 % efficaces et opérationnels », poursuit Lorraine Bellantonio.
Une sécurité assurée
Cloud native, Sage Active bénéficie de la mise à jour réglementaire automatique qui caractérise les solutions proposées en SaaS. Pour Lorraine Bellantonio, c’est une nouvelle façon de travailler. « Avec Sage Active, je suis en totale confiance pour tout ce qui est conformité légale. Depuis que j’utilise la solution, je me dispense de faire de la veille réglementaire. C’est aussi un gain de temps et une sérénité supplémentaire ».
Côté budget, l’entreprise affirme s’y retrouver totalement. « Sage Active, c’est un bon deal. Ce n’est pas une somme énorme pour une entreprise. Si l’on considère le service rendu, toutes les fonctionnalités et le gain de temps que l’application engendre, c’est vraiment un bon deal. Je recommanderais très facilement Sage Active ! »
Sage Active répond parfaitement au challenge de l’entreprise, désireuse de pouvoir s’appuyer sur une plateforme facile à s’approprier, accessible en tout lieu et comportant toutes les fonctionnalités indispensables. Art’Mony Bois détient désormais une solution pratique pour internaliser sans risque sa comptabilité. L’accompagnement pédagogique de Sage rythme la montée en compétence de la personne en charge.
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