Le délai accordé aux entreprises pour se préparer à la facture électronique était nécessaire pour mieux anticiper les transformations nécessaires. CQFE (C’est quoi la facture électronique) offre en moins de 3 minutes en vidéo une synthèse pédagogique des principaux sujets à aborder.
La deuxième vague de 7 sujets de CQFE vient s’ajouter aux 5 premières vidéos sorties pendant l’été. Il existe désormais 12 vidéos téléchargeables pour se préparer dans les meilleures conditions à la facture électronique.
- Qu’est-ce qu’une PDP ?
- Que devient la déclaration de TVA ?
- Comment se passe la facturation d’une entreprise étrangère ?
- Pourquoi un annuaire des entreprises et comment le renseigner ?
- Mettre en conformité sa facturation d’acomptes
- Êtes-vous prêt pour le e-reporting ?
- Pourquoi nettoyer vos données clients et fournisseurs ?
La facture électronique change à la fois le fonctionnement interne des entreprises et la valeur des relations inter-entreprises.
Qu’est-ce qu’une PDP ?
Toutes les entreprises ont à choisir leur porte d’entrée dans le grand réseau de la facture électronique. Avec une double question :
- Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou Portail Public de Facturation (PPF) ?
- Si PDP : quelle PDP ?
CQFE répond à ces 2 questions !
Que devient la déclaration de TVA ?
Avec la facture électronique obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, la déclaration de TVA préremplie devient la règle.
Est-ce à dire que les entreprises n’auront plus rien à faire ? C’est peut-être aller un peu vite en besogne. CQFE explique pourquoi.
Comment se passe la facturation d’une entreprise étrangère ?
Bonne question ! La facture électronique s’applique aux échanges BtoB domestiques. Mais quid de la facturation de clients domiciliés à l’étranger ?
2 choix possibles :
- Ne rien changer et les traiter dans un processus à part de celui de la facture électronique
- Choisir une PDP qui puisse traiter les flux de données de facturation domestiques et les flux intra-communautaires
Pourquoi un annuaire des entreprises et comment le renseigner ?
L’annuaire des entreprises est la pierre angulaire de la facture électronique obligatoire. Il permettra de facturer :
- Sans risque de se tromper de coordonnées
- À travers la bonne plateforme de dématérialisation
C’est pourquoi une des premières étapes de la préparation à la facture électronique est de bien renseigner l’annuaire. CQFE explique tout !
Mettre en conformité sa facturation d’acomptes
Même si la réglementation autour des factures d’acompte et de la facture définitive a été modifiée depuis le 1er janvier 2023, l’application de la facture électronique ne permettra plus de différer la mise en conformité.
Attention, appliquer la règle induit une adaptation de son logiciel de gestion. C’est l’un des chantiers indispensables de la préparation à la facture électronique. Ça méritait bien une vidéo !
Êtes-vous prêt pour le e-reporting ?
On parle beaucoup plus de la dématérialisation de la transmission des données de facturation (le e-invoicing). Mais négliger les conséquences de l’obligation de e-reporting serait une erreur.
En effet, dans bien des cas d’usage, déclarer dans les délais des ventes aux particuliers ou à l’étrangers et des achats de services auprès de fournisseurs non domiciliés en France pourra virer au casse-tête. CQFE prépare le terrain.
Pourquoi nettoyer vos données clients et fournisseurs ?
Nettoyer sa base de données est l’un des 4 chantiers prioritaires de la facture électronique. C’est un chantier qui prend du temps et qui conditionne la capacité à facturer les clients et à traiter les factures entrantes.
C’est pourquoi il faut mettre à jour les fiches clients, dédoublonner, compléter et corriger les anomalies. Travail de titan ? Oui, sauf si l’on se fait aider par un assistant digital comme Sage Data Clean & Control !
Dès juin, déclarez votre PDP avec Sage !
La PDP de Sage, certifiée par l’Administration, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Elle joue un rôle central dans la transmission et la réception des factures numériques entre tous les acteurs. Dès juin, conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa PDP, étape importante de la mise en conformité.
Sage transmettra les informations attendues auprès de l’Administration afin de renseigner l’Annuaire Public ( PPF).
Avec la PDP de Sage, vous faites le choix d’une plateforme complétement intégrée à ses solutions de gestion sans surcoût, enrichie de services d’automatisation, et boostée à l’Intelligence Artificielle.
En conclusion, CQFE (C’est quoi la facture électronique) revient avec une nouvelle série de thématiques incontournables pour bien aborder la facture électronique.
Aller à l’essentiel en 2’30’’ était le défi, relevé encore une fois pour tous ces nouveaux sujets.
Pour aller plus loin, le site dédié ouvert par Sage reste la référence concernant la facture électronique.
D’autres articles de Sage Advice proposent des contenus indispensables pour tirer le meilleur profit de la transformation qui s’annonce :
- Facturation électronique obligatoire : quel est le nouveau calendrier ?
- Votre agenda pour la facture électronique
- Facture électronique : 7 précautions pour l’anticiper
- [#Sage On Air] Facture électronique : le lien digital qu’il manquait à vos datas pour performer
Aujourd’hui : pourquoi une PDP Sage ?
La transformation digitale des PME racontée par les PME
