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Kosteneinsparungen im Radsport mit Sage Active

Philipps Bike Team

International tätig, saisonal geprägt und stark wachsend: Philipps Bike Team organisiert mit 10 Festangestellten Radsportreisen und Events in Deutschland und auf Mallorca. Mit Sage Active hat das Unternehmen seine Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse neu aufgestellt – cloudbasiert, integriert und länderübergreifend einheitlich.
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Zeitaufwendige Bestandskontrolle

Das Wachstum von Philipps Bike Team brachte eine Komplexität mit sich, die mit manuellen Abläufen und isolierten Systemen nicht mehr beherrschbar war.

  • Medienbrüche zwischen Buchhaltung, Steuerbüros und operativen Systemen
  • Hoher manueller Aufwand in Spitzenzeiten
  • Kein durchgängiger Überblick über Zahlen und Prozesse
  • Unterschiedliche gesetzliche Anforderungen in Deutschland und Spanien"

Je mehr gleichzeitig passiert, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.

Hanns-Martin Fraas
Geschäftsführer

Sage Active – offene API, cloudbasiert und international einsetzbar

Mit Sage Active entschied sich Philipps Bike Team für eine flexible Plattform, die sich in bestehende Systeme integrieren lässt und mit diesen kommuniziert. Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Cloudbasierte Buchhaltung – standortunabhängig nutzbar
  • Offene API zur Anbindung bestehender Systeme (z. B. Buchungs- und Kassensysteme)
  • Einheitliche Lösung für Deutschland und Spanien
  • Verifactu Konformität für den spanischen Markt
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Die offene API war für uns ein K.-o.-Kriterium. Wir hätten kein System genommen, das in sich geschlossen ist.

Hanns-Martin Fraas
Geschäftsführer

Weniger Reibung. Mehr Überblick. Zukunftssicher aufgestellt.

Heute laufen zentrale Buchhaltungsprozesse deutlich strukturierter ab: Belege sind digital verfügbar, Abläufe klar definiert und die Zusammenarbeit mit Steuerbüros einfacher und transparenter – auch über Ländergrenzen hinweg. Dadurch wurden die manuellen Zwischenschritte und die Abhängigkeit von Einzelpersonen reduziert. Geschäftsführer Hanns-Martin Fraas erwartet auch deutliche wirtschaftliche Effekte.
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Wenn alle Belege digital vorliegen und sauber vorbereitet sind, rechnen wir damit, mindestens eine Stelle in der Buchhaltung einsparen zu können, die dann andere Aufgaben übernehmen kann. Gleichzeitig erwarten wir, dass sich die Steuerberaterkosten spürbar senken. Und das nicht nur um ein paar hundert Euro.

Hanns-Martin Fraas
Geschäftsführer

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