Mit dem neuen Dokumenten-Management-System wird ein weiterer Meilenstein hin zum papierlosen Büro und dem flexiblen Arbeiten in der Cloud erreicht.
Frankfurt, 22.07.2021 – Sage, der Markt- und Technologieführer für Cloud-basierte Unternehmenslösungen, hat seinen Kunden mit Version 1.7 von Sage 50 Cloud das größte System-Update seit Markteinführung der Lösung zur Verfügung gestellt. Herzstück des neuen Release der Cloud-basierten ERP-Lösung für kleine Unternehmen ist die Integration eines Dokumenten-Management-Systems (DMS). Mit ihm können Anwender Dokumente im Unternehmen digitalisieren und gesetzeskonform in einem digitalen Archiv ablegen. Darüber hinaus verfügt Sage 50 Cloud neben der Bilanz über die Funktion der Einnahme-Überschuss-Rechnung. Weitere Neuerungen sind der automatische Kontoauszugsabruf via Online-Banking, zusätzliche Schnittstellen, etwa zur Sage Lohnabrechnung, und ein Client für Nutzer mit nur lesendem Zugriff beispiels-weise für Steuerberater.
Die Integration des neuen DMS erfolgte in Zusammenarbeit mit dem DMS Hersteller d.velop und fügt sich nahtlos in die Oberfläche der Sage 50 Cloud ein. So können Anwender sämtliche steuerrelevante und damit aufbewahrungspflichtige Geschäftsbelege wie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen sicher und gesetzeskonform – etwa mit Blick auf GoBD und DSGVO – in einem deutschen Cloud-Rechenzentrum ablegen. Hierfür steht ein erweiterbarer Cloud-Speicher zur Verfügung. Sage nutzt für die Sage 50 Cloud die zertifizierte Infrastruktur der Microsoft Azure Cloud. Das heißt: Das Hosting der Daten entspricht höchsten Sicherheitsstandards, die kleine Unternehmen aus eigener Kraft nur sehr schwer erreichen können.
Durch eine intelligente Schlagwortsuche lassen sich Dokumente im DMS schnell finden. Möglich wird dies durch eine automatische Attribuierung der Dokumente. Anwender behalten damit einen optimalen Überblick über alle archivierten Eigen- und Fremdbelege.
In der neuen Version von Sage 50 Cloud steht zudem ein verbessertes Dashboard zur Verfügung, das einen Schnellzugang zu den meistgenutzten Funktionen ermöglicht. Über das integrierte PSD2 konforme Online-Banking lassen sich automatisch Kontoauszüge abrufen. Zusätzlich wurden die Schnittstellen erweitert: Nutzer profitieren jetzt neben dem WinIDEA-Export auch von einer Schnittstelle zur Sage Lohnabrechnung. Externe Anwender, wie zum Beispiel Steuerberater, können außerdem einen lesenden Zugriff auf das System des Mandanten erhalten.
„Wichtiger Schritt in Sachen Cloud-Transformation unserer Kunden.“
Oliver Henrich, Vice President Product Engineering bei Sage, kommentiert: „Mit dem aktuellen Release unserer nativen Cloud-Lösung Sage 50 haben wir einen weiteren wichtigen Schritt in Sachen Cloud-Transformation unserer Kunden gemacht. Denn mit dem neuen DMS ist nicht nur die Tür zum papierlosen Büro weit aufgestoßen. Vielmehr vermittelt die gesamte Software mit dieser aktuellen Version eine neue Erfahrung von Cloud Computing: Sie bietet ein maximal flexibles, orts- und zeitunabhängiges Arbeiten auch über mobile Endgeräte, da mit Sage 50 Cloud keine stationären Server und Desktop-Systeme mehr nötig sind, um geschäftsrelevante Dokumente einzusehen. Insofern steht unseren Kunden mit dem DMS ein komplett neues Informationszentrum zur Verfügung – ein neuer Datenhub zur Steuerung ihrer Betriebsprozesse. Darüber hinaus ist die Lösung ein integraler Bestandteil unserer eigenen Strategie, eine reine Cloud-Company zu werden.“
Sage hat es sich zur Aufgabe gemacht, Barrieren zu beseitigen, damit jeder insbesondere auch in herausfordernden Zeiten erfolgreich sein kann. Dies gilt vor allem für die Millionen kleiner und mittlerer Unternehmen, die von Sage und seinen Partnern betreut werden.
Kunden vertrauen auf die IT-Systeme des Unternehmens, die für mehr Transparenz sowie flexiblere und effizientere Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Unternehmens- und Personalmanagement sorgen. Durch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Banken und Behörden bringt unser digitales Netzwerk kleine und mittlere Betriebe näher zusammen. Unternehmen kommen damit auch schneller an relevante Informationen und können Geschäftsabläufe reibungsloser gestalten.
Barrieren abzubauen, bedeutet für Sage auch, dass das Unternehmen eigene Ressourcen wie Zeit, Technologie und Erfahrung nutzt, um digitale wie wirtschaftliche Ungleichheit sowie die Klimakrise zu bekämpfen.
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