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Das neue Sage Active: Die intelligente Komplettlösung für kleine Unternehmen

Die bestehenden Funktionen von Sage Active in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung werden durch neue Features für das Personalmanagement sowie die Gehaltsabrechnung ergänzt. 

Frankfurt a.M., 17. März 2026 – Sage hat seine Cloud-Lösung Sage Active weiterentwickelt. Mit der neuen Version können kleine Unternehmen auch Gehaltsabrechnung und Personalwesen zentral verwalten. Diese neuen Möglichkeiten ergänzen den Leistungsumfang früherer Versionen aus Buchhaltung, Angebotsverwaltung und Rechnungsstellung. Zudem hilft der KI-Assistent Sage Copilot den Unternehmen dabei, alltägliche Aufgaben zu automatisieren und Erkenntnisse zu gewinnen, die intelligentere Entscheidungen ermöglichen.

Ein kleines Unternehmen zu führen, bedeutet oft, zwischen separaten Tools hin- und herzuwechseln. Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung werden häufig in getrennten Systemen abgewickelt. Das führt zu doppelter Arbeit, Verzögerungen und unnötigem Verwaltungsaufwand, für den kleine Teams oft nicht die nötigen Ressourcen besitzen. Sage Active vereint alle wesentlichen Arbeitsabläufe in einer Cloud-Lösung und verschafft den Anwendern so einen besseren Überblick. Zudem müssen Entscheidungsträger weniger Zeit für manuelle Tätigkeiten aufwenden und haben mehr Zeit für die Führung und das Wachstum ihrer Abteilung und des Unternehmens.

„Kleine Unternehmen stehen unter ständigem Druck, mit weniger Ressourcen mehr erreichen zu müssen“, erklärt Ralf Preusser, Product Evangelist bei Sage. „Sage Active beseitigt die Hindernisse, die durch isolierte und nicht miteinander verbundene Tools entstehen. Durch die Zusammenführung von Vertrieb, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalwesen in einer integrierten Lösung helfen wir Unternehmern, Zeit zu sparen, Transparenz zu schaffen und sich stärker auf ihr Wachstum zu konzentrieren.“

Viele kleine Unternehmen haben mit verspäteten Zahlungen und dem manuellen Aufwand für den Abgleich eingehender Transaktionen zu kämpfen. Sage Active bietet neue Zahlungsfunktionen, die Unternehmen dabei helfen, schneller bezahlt zu werden und ihren Cashflow zu verbessern. Direkt in Rechnungen eingebettete Zahlungslinks ermöglichen Kunden eine schnelle und sichere Bezahlung, während die automatische Bankabstimmung den manuellen Aufwand reduziert und Geschäftsinhabern einen besseren Überblick über eingehende Zahlungen verschafft.

Intelligenter arbeiten – heute und in Zukunft
„Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung in einer Cloud-Lösung zu vereinen, bietet kleinen Unternehmen bereits signifikante Vorteile“, erläutert Sandra Weuster, Product Manager Sage HR & Sage Payroll. „Die neue Version von Sage Active ist für sie darüber hinaus der Einstieg in die KI-Nutzung. Mit unseren regelkonform und domänenspezifisch trainierten KI-Assistenten erhalten die Unternehmen die beste Grundlage für einen weiteren KI-Ausbau in der Zukunft.“

Mit Sage Copilot, dem in Sage Active neu integrierten KI-Assistenten, können kleine Unternehmen mit weniger Aufwand mehr erreichen. Copilot hilft bei der Automatisierung alltäglicher Buchhaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Bankabstimmung und Berichterstellung, sodass vor allem repetitive manuelle Aufgaben entfallen. Copilot arbeitet unauffällig im Hintergrund und liefert Echtzeit-Hinweise und personalisierte Einblicke, die Unternehmen dabei helfen, die Kontrolle zu behalten, ihre Finanzlage zu verstehen und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

„Als Unternehmen mit einer komplexen Finanzierungs- und Projektstruktur benötigen wir vollständige Transparenz in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Wachstum“, kommentiert Julia Rohde, Mitgründerin sowie Head of Strategy & Commercial von agriBIOME GmbH. „Sage Active bietet uns genau das. Ein zentrales System, das mit uns mitwächst, von der Verwaltung von Finanzierungsprojekten und der Buchhaltung bis hin zur Lohnabrechnung und Teamstrukturen.“

Sage Active umfasst nun alle wichtigen Tools, die kleine Unternehmen für die Verwaltung ihrer Betriebsabläufe, Finanzen und Mitarbeiter benötigen:

  • Angebote und Rechnungsstellung: Professionelle Angebote und Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen. Zahlungen schneller erhalten und Kunden mit Echtzeit-Statusupdates und automatischen Erinnerungen auf dem Laufenden halten.
  • Elektronische Rechnungsstellung: Sage Active erfüllt die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und unterstützt Unternehmen dabei, die sich in ganz Europa weiterentwickelnden Vorschriften zur digitalen Rechnungsstellung einzuhalten.
  • Buchhaltung und Cashflow-Management: Den Cashflow überwachen, Transaktionen abgleichen und mit intelligenten Dashboards den Überblick über die Ausgaben behalten. Automatische Bankfeeds und integrierte Berichtstools helfen, manuelle Fehler zu reduzieren und bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.
  • Regelkonforme Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig und gesetzeskonform durchführen – mit automatisierbaren Prozessen auf Basis aktueller lokaler Steuer  und Arbeitsvorschriften. Exakte Abrechnungen erstellen, Abgaben automatisch berechnen lassen und den Zahlungsprozess effizient vorbereiten, damit Lohnzahlungen rechtzeitig ausgeführt werden können.
  • HR-Tools zur Unterstützung kleiner Teams: Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral verwalten und einfache HR-Aufgaben effizient erledigen. Mitarbeiter erhalten über die Mobile App Self-Service - Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen, wodurch Rückfragen reduziert werden. Zudem können bis zu drei Arten von Abwesenheiten verwaltet werden – ideal für kleine Unternehmen mit schlanken Prozessen.
  • Sage Copilot, der integrierte KI-Assistent: Routineaufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Berichterstellung automatisieren. Copilot liefert zudem personalisierte Einblicke, damit Unternehmen ohne technisches Fachwissen bessere und schnellere Entscheidungen treffen können.

Fundament für die Zukunft der Arbeit
Die aktuellen Innovationen in Sage Active sind erst der Anfang. Mit der Integration von Sage Copilot legt Sage Active den Grundstein für eine Zukunft, die von KI-Agenten geprägt ist. Diese neue Generation intelligenter Assistenten wird nicht nur Kleinunternehmer unterstützen, sondern zunehmend proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Betriebsabläufe effektiver zu gestalten.

Sage hat es sich zur Aufgabe gemacht, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, sich von der administrativen Überforderung zu befreien und zu einer autonomeren Arbeitsweise überzugehen. Die aktuelle Weiterentwicklung von Sage Active ist ein klarer Schritt in Richtung dieser Zukunft.

Weitere Informationen zu Sage Active finden sich hier.

Über Sage
Sage hat es sich zur Aufgabe gemacht, Barrieren abzubauen, damit jeder insbesondere auch in herausfordernden Zeiten erfolgreich sein kann. Dies gilt vor allem für die Millionen kleiner und mittlerer Unternehmen, die von Sage und seinen Partnern betreut werden.

Kunden vertrauen auf die IT-Systeme des Unternehmens, die für mehr Transparenz sowie flexiblere und effizientere Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Unternehmens- und Personalmanagement sorgen. Durch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Banken und Behörden bringt unser digitales Netzwerk kleine und mittlere Betriebe näher zusammen. Unternehmen kommen damit auch schneller an relevante Informationen und können Geschäftsabläufe reibungsloser gestalten. 

Barrieren abzubauen, bedeutet für Sage auch, dass das Unternehmen eigene Ressourcen wie Zeit, Technologie und Erfahrung nutzt, um digitale wie wirtschaftliche Ungleichheit sowie die Klimakrise zu bekämpfen. 

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website: www.sage.com

Pressekontakt
Sage GmbH, Daniel Abel, Tel.: +49 1515 3305 023 
E-Mail: [email protected] 

AxiCom GmbH, Matthias Uhl, Tel.: +49 159 0439 4632
E-Mail: [email protected]

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