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Überlassen Sie uns Ihre Entgeltabrechnung

Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Das erlaubt Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Geschäftsprozesse zu optimieren. 

Erfahren Sie auf dieser Seite, welche Vorteile Ihnen das Outsourcing von HR-Prozessen bietet und mit welchen modernen Service (SaaS) - Lösungen wir Sie dabei unterstützen können. Lesen Sie weiterführende Informationen in unserem Infopaket oder schauen Sie sich zum Einstieg eine unserer Online-Präsentationen (Webinare) an.

Erleichtern Sie sämtliche Aspekte Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sicherheit

Sicherheit

In unserem TÜV- und ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland sind Ihre Daten bestens geschützt. Microsoft Azure Deutschland erfüllt alle internationalen Zertifizierungsnormen.
Geringeres Haftungsrisiko

Geringeres Haftungsrisiko

Durch die Auslagerung Ihrer Lohnabrechnung entlasten Sie nicht nur Ihr Personal. Outsourcing sorgt zudem für Professionalität und Rechtssicherheit. Mehr noch : Mit der Verantwortung wird auch das Haftungsrisiko an den Dienstleister abgetreten.
Kosten- und Zeitersparnis

Kosten- und Zeitersparnis

Reduzieren Sie nachhaltig Zeit- und Geldaufwand – in der Personalabteilung und im IT-Bereich. Sie zahlen nur für tatsächlich erstellte Abrechnungen und profitieren von monatlich planbaren Kosten.
Persönlicher Ansprechpartner

Persönlicher Ansprechpartner

Profitieren Sie vom einschlägigen Fachwissen und den schnellen Reaktionszeiten unserer Lohnspezialisten. Ihr persönlicher Abrechnungsbetreuer kennt Sie und die Besonderheiten Ihres Unternehmens und ist jederzeit erreichbar.
Kein Ausfallrisiko

Kein Ausfallrisiko

Wir gewährleisten eine pünktliche monatliche Lohn- und Gehaltszahlung – unabhängig vom Ausfall oder dem Ausscheiden unternehmenseigener Mitarbeiter.
Qualität

Qualität

Unsere Lohnbuchhaltungsexperten werden ständig weitergebildet. Sie können sich darauf verlassen, dass wir bei Ihren Abrechnungen alle aktuellen Gesetze, Vorschriften und Tarife einhalten.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche bei Ihrer Personalarbeit

Hosting Service

Mit integrierten Lösungen lagern Sie Ihre HR IT Infrastruktur an Sage aus. 

Entlastung durch Outsourcing der IT Professionelles IT-Management wird durch einen zertifizierten Dienstleister übernommen.

Sicherheit durch zertifiziertes IT-Infrastrukturmanagement in der Microsoft Azure-Cloud sowie durch Rechenzentrum in Deutschland.

Garantierte, bewährte Verfahren und Richtlinien sichern die Wiederherstellung im Notfall, die Systeme und Datenspeicherung.

Sage Hosting Service

Eingabe & Überprüfung

(Prozess 1 : Fullservice Lohnabrechnung)

Ihr HR-Team soll lieber Mitarbeiter statt Daten betreuen ?

Überlassen Sie uns die Eingabe und Überprüfung Ihrer Abrechnungsdaten, während Sie sich auf die Menschen hinter den Zahlen kümmern.

Geprüfte Eingaben : Die eingegebenen Daten werden von uns kontrolliert, was das Risiko einer fehlerhaften Abrechnung minimiert.

Personalkostenersparnis Nutzen Sie die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter für wichtige HR-Aufgaben und sparen Sie sich die Personalkosten für unternehmenseigene Lohnbuchhalter.

Keine Beeinträchtigung : Bei einem möglichen Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter wird die Personalabrechnung ohne Auswirkungen durchgeführt.

Stets zeitgemäß können wir Dank unserer modernen HR Software alle Branchen bedienen.

Sage Stammdaten

Abrechnung & Meldungen

(Prozess 2: Fullservice Lohnabrechnung = Teilservice Lohnabrechnung) 

Sie haben keine internen Ressourcen für die Abrechnung? Geben Sie Ihre Personalabrechnung in unsere Hände. Wir erledigen das für Sie.

Pünktlich: Wir übermitteln Ihre Meldungen unter Wahrung gesetzlicher Fristen an alle Ämter und Krankenkassen.

Rechtskonform: Gesetzesänderungen werden zeitnah von unseren Mitarbeitern in Ihrer Personalabrechnung berücksichtigt.

Sicher: Die verschlüsselten Daten werden über einen gesicherten Übertragungsweg an Ihre Firma sowie an die entsprechenden Ämter und Krankenkassen übermittelt. Ihre sensiblen Abrechnungsdaten sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Sage Laptop Screen Abrechnungsoptimierung

Druck & Versand

Sie möchten Zeit für Druck und Versand sparen? Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter ihre Lohnscheine erhalten. Sie entscheiden, ob wir die Dokumente an Sie schicken – oder direkt an die Mitarbeiter.

Sparen: Sie sparen die Kosten für Drucker, Kuvertier- und Frankiermaschinen, Verbrauchsmaterial und Wartung.

Aktuell: Profitieren Sie von der Nutzung neuester Technik für Ihren Druck. 

Schnell: Druckaufträge werden von unseren Mitarbeitern umgehend bearbeitet und können bei Bedarf kurzfristig umgesetzt werden.

Sage Screenshot Gehaltsabrechnung

Webinarreihe zum Thema HR Managed Service

Erfahren Sie in unseren Webinaren alle relevanten Informationen zu den Themenbereichen HR Hosting bis zum HR Lohnabrechnung Service. Darüber hinaus lernen Sie die Möglichkeiten von Business Process Management im konkreten Unternehmenskontext kennen. Betrachten Sie die tatsächlichen Kosten, die im HR-Bereich entstehen und erfahren Sie im Anbieter-Check, worauf Sie bei der Wahl des richtigen BPO-Partners achten müssen.

Sage HR Managed Service als optimale Ergänzung zu Ihrer Sage HR Suite

Was machen Sie bei Personalausfall in der Lohnbuchhaltung durch Krankheit, Schwangerschaft oder Renteneintritt? Und geht Ihnen der Wechsel zum Steuerberater wegen gestiegener IT-Anforderungen und Fachkräftemangel auch durch den Kopf? Dann erfahren Sie, wie wir Sie alternativ unterstützen und Sie von unseren Services profitieren können.
Next Generation HR – Arbeitswelt 4.0

Interne Lohnabrechnung oder Outsourcing?

Sie erhalten einen Überblick darüber, ob und wie die Herausforderungen mit BPO in der Entgeltabrechnung gelöst werden können. Folgende Fragen werden beantwortet: 
War das eigentlich Outsourcing?
Gründe für das Outsourcing - warum Outsourcing in der Lohnabrechnung? 
 
Die häufigsten Irrtümer beim Lohnoutsourcing

Die häufigsten Irrtümer beim Lohnoutsourcing

Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Erfahren Sie, wie Sie Zeit- und Kostenfresser loswerden können – und was Sie besser nicht aus der Hand geben sollten.
Bin ich reif für BPO?

Bin ich reif für BPO?

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft und lernen Sie, wie Sie durch die Auslagerung von Standardprozessen Ihr HR-Management optimieren können.

Jetzt kostenloses Infopaket herunterladen

Ratgeber-Sage-HR-Managed-Service

Ratgeber: Interne Lohnabrechnung oder Outsourcing?

Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile der internen Lohnabrechnung vs. Outsourcing.
Broschuere-Sage-HR-Managed-Service

Broschüre Sage HR Managed Service (Lohn-Outsourcing)

Lernen Sie die Module HR Managed Service im Detail kennen.
Broschüre Sage HR Lohnabrechnung Service

Checkliste: Bin ich reif für HRM und HR Managed Service?

Machen Sie den Test und finden Sie heraus, ob Sie reif sind für eine unterstützende Software.

Sage HR Managed Service Pakete

 

Hosting

Ab
1,50 €* pro Monat und Mitarbeiter
  • Betrieb in zertifizierten Rechenzentren
  • Nutzungszeiten bis 24/7 
  • Professioneller Hersteller-Support
  • Kundenorientierte Updateplanung und -einspielung
  • Regelmäßige Updates der HR Suite
  • Anpassung an aktuell wirksam werdende Gesetzliche Änderungen
  • Georedundante Datensicherung

Abrechnungsoptimierung

Teilservice Lohnabrechnung
Ab
4,50 €* pro Monat und Mitarbeiter
  • Nutzungsrechte Abrechnungssoftware Sage Personalabrechnung Professional
  • Ermittlung Brutto / Netto
  • Pflege der Beitragssätze
  • Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise/-abrechnungen
  • Erstellung und Übermittlung der SV-Meldungen
  • Erstellung der monatlichen Buchungsbelege und der Lohnsteuerbescheinigungen
  • Erstellung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der SepaDatei
  • Übermittlung der monatlichen Beitragsnachweise/-abrechnungen, Buchungsbelege und Lohnsteuerbescheinigungen
  • inkl. Paket Hosting
 

Lohnabrechnung Service

Fullservice Lohnabrechnung
Ab
9,50 €* pro Monat und Mitarbeiter
  • Nutzungsrechte Abrechnungssoftware Sage Personalabrechnung Professional
  • Eingabe der Abrechnungsdaten 
  • Pflege der Stammdaten 
  • Prüfung der eingegebenen Daten 
  • Erfassung und fortlaufende Pflege von Entgeltbestandteilen 
  • Erstellung aller notwendigen Dateien und Auswertungen für steuerliche Betriebsprüfungen (GoBD) sowie für SV-Betriebsprüfungen 
  • Verdienststrukturerhebungen und Vierteljährliche Verdiensterhebung
  • inkl. Paket Hosting
  • inkl. Paket Abrechnungsoptimierung
 

optional für alle Pakete:
Druck und Versand
Druck der Lohnunterlagen, Kuvertierung, Konfektionierung und Versand 

1,35 € pro Monat und Mitarbeiter im Direktversand

* Preis gilt für 1.000 Mitarbeiter zzgl. Mehrwertsteuer sowie mit zwölfmonatiger Mindestvertragslaufzeit im Hosting bzw. mit sechsunddreißigmonatiger Mindestvertragslaufzeit Abrechnungsoptimierung und Lohnabrechnung Service

Ihr HR Managed Service – entlastend, sicher und kompetent

Ausfallsichere Abrechnungen (inkl. Berücksichtigung von Abrechnungsbesonderheiten wie Kurzarbeit oder Altersteilzeit) zum Festpreis
Direktkommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden
Umfangreiche Jahresendarbeiten (z. B. Erstellung der Jahresmeldungen zur Sozialversicherung, BG-Liste)
Persönlicher Lohnbuchhalter, der Hilfestellung bietet, Fragen beantwortet und nützliche Tipps gibt
Automatische Berücksichtigung aller Gesetze, Vorschriften und Tarife
Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten wie Ein- und Austritte sowie aller elektronischer Meldungen

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung Telefon: +49 69 50007-2025