Optimieren Sie Ihren Workflow: Lagern Sie Ihre Entgeltabrechnung aus
Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Das erlaubt Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Geschäftsprozesse zu optimieren.
Erfahren Sie auf dieser Seite, welche Vorteile Ihnen einen Abrechnungsservice bietet und mit welchen modernen Service (SaaS) - Lösungen wir Sie dabei unterstützen können. Lassen Sie sich von uns beraten.
Erleichtern Sie sämtliche Aspekte Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pünktlich und zuverlässig
Unter Einhaltung der Fristen kümmern sich erfahrene Lohnexperten um die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Sicher und vertraulich
Unsere HR Suite Lösungen sind geprüft und zertifiziert. Der Schutz der persönlichen Daten steht bei uns im Vordergrund und wird immer gewährleistet.
Persönlich und individuell
Auf Wunsch steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der Ihre betrieblichen Abläufe berücksichtigt und individuelle Auswertungen nach Ihren Vorgaben erstellt. Sprechen Sie unsere erfahrenen Experten einfach an.
Aktuell und vorausschauend
Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht werden stets berücksichtigt und sind in den Lösungen der HR Suite immer aktuell vorhanden.
So profitieren Sie vom Abrechnungsservice
HR Suite in der Cloud
Mit integrierten Lösungen lagern Sie Ihre HR IT Infrastruktur aus.
Entlastung durch einen Abrechnungsservice der IT: Professionelles IT-Management wird durch einen zertifizierten Dienstleister übernommen.
Sicherheit durch zertifiziertes IT-Infrastrukturmanagement in einem deutschen Rechenzentrum.
Garantierte Verfahren und Richtlinien sichern die Wiederherstellung im Notfall, die Systeme und Datenspeicherung.
Von der Eingabe bis zur Abrechnung
Entscheiden Sie, welchen Service Sie benötigen!
Wählen Sie, ob Sie Ihre Abrechnungsdaten selbst pflegen möchten oder ob Sie eine komplette Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschen.
Geprüfte Eingaben: Die eingegebenen Daten werden kontrolliert, was das Risiko einer fehlerhaften Abrechnung minimiert.
Keine Beeinträchtigung: Bei einem möglichen Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter wird die Personalabrechnung ohne Auswirkungen durchgeführt.
Stets zeitgemäß können wir dank unserer modernen HR Software alle Branchen bedienen.
Erfahren Sie in unseren Webinaren alle relevanten Informationen zu den Themenbereichen HR Hosting bis zum HR Lohnabrechnung Service. Darüber hinaus lernen Sie die Möglichkeiten von Business Process Management im konkreten Unternehmenskontext kennen. Betrachten Sie die tatsächlichen Kosten, die im HR-Bereich entstehen und erfahren Sie im Anbieter-Check, worauf Sie bei der Wahl des richtigen BPO-Partners achten müssen.
Sage HR Managed Service als optimale Ergänzung zu Ihrer Sage HR Suite
Was machen Sie bei Personalausfall in der Lohnbuchhaltung durch Krankheit, Schwangerschaft oder Renteneintritt? Und geht Ihnen der Wechsel zum Steuerberater wegen gestiegener IT-Anforderungen und Fachkräftemangel auch durch den Kopf? Dann erfahren Sie, wie wir Sie alternativ unterstützen und Sie von unseren Services profitieren können.
Sie erhalten einen Überblick darüber, ob und wie die Herausforderungen mit BPO in der Entgeltabrechnung gelöst werden können. Folgende Fragen werden beantwortet:
War das eigentlich Outsourcing?
Gründe für das Outsourcing - warum Outsourcing in der Lohnabrechnung?
Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Erfahren Sie, wie Sie Zeit- und Kostenfresser loswerden können – und was Sie besser nicht aus der Hand geben sollten.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft und lernen Sie, wie Sie durch die Auslagerung von Standardprozessen Ihr HR-Management optimieren können.
Nutzungsrechte Abrechnungssoftware Sage Personalabrechnung Professional
Eingabe der Abrechnungsdaten
Pflege der Stammdaten
Prüfung der eingegebenen Daten
Erfassung und fortlaufende Pflege von Entgeltbestandteilen
Erstellung aller notwendigen Dateien und Auswertungen für steuerliche Betriebsprüfungen (GoBD) sowie für SV-Betriebsprüfungen
Verdienststrukturerhebungen und Vierteljährliche Verdiensterhebung
inkl. Paket Hosting
inkl. Paket Abrechnungsoptimierung
optional für alle Pakete: Druck und Versand
Druck der Lohnunterlagen, Kuvertierung, Konfektionierung und Versand
1,35 € pro Monat und Mitarbeiter im Direktversand
* Preis gilt für 1.000 Mitarbeiter zzgl. Mehrwertsteuer sowie mit zwölfmonatiger Mindestvertragslaufzeit im Hosting bzw. mit sechsunddreißigmonatiger Mindestvertragslaufzeit Abrechnungsoptimierung und Lohnabrechnung Service
Vertrauen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung Spezialisten an
Kommen Sie mit einem unserer zertifizierten Dienstleister des Sage HR Managed Service ins Gespräch, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern.
Ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrauen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung unseren empfohlenen Dienstleistern an. Unsere Partner haben sich auf das Outsourcing spezialisiert und für unsere Software Sage HR Suite Personalabrechnung zertifiziert. Profitieren Sie von einem Service in Ihrer Nähe.
Eine flexible Lösung
Übertragen Sie zu jedem Zeitpunkt die ganze oder teilweise Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung. Passen Sie Ihre Gehaltsabrechnung flexibel und mühelos entsprechend Ihren Bedürfnissen und Ihrem Wachstum an.
Genaue und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung
Profitieren Sie von einer zuverlässigen, vollständigen und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Erhalten Sie genaue Abrechnungen, die pünktlich geliefert werden.
Sage HR Managed Service vereinigt für uns die Vorteile eines teilweisen Outsourcings von zeitintensiven Prozessen in der Personal- und auch der IT-Abteilung und bietet einem hohen Sicherheitsstandard in allen Anwendungen.
Thomas Reske, Leiter Personalabteilung
Krankenhaus der Augustinnerinnen, Köln
Mit Sage HR Managed Service (Lohnabrechnung Vollservice-Lösung) konnten wir die Erreichung unserer Ziele unterstützen und durch eine deutliche Zeitersparnis konzentrieren wir unsere Kapazitäten auf wichtige Aufgaben im Personalmanagement. Mein Wunsch, ein modernes und effektives Personalwesen umzusetzen, geht somit in Erfüllung!
Jochen Schönfelder, HR Leader
Trane Deutschland GmbH, Oberhausen
Die Lohnabrechnung ist ein komplexer Prozess, der ständig von sich ändernden steuerlichen und rechtlichen Bestimmungen beeinflusst wird. Durch die Auslagerung der Lohnabrechnung an spezialisierte Dienstleister erhalten Unternehmen Zugang zu Fachleuten, die über das erforderliche Wissen und die Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Das reduziert das Risiko von Fehlern und sorgt dafür, dass die Lohnabrechnung ordnungsgemäß und rechtzeitig durchgeführt wird. Letztendlich ermöglicht die Auslagerung der Lohnabrechnung Unternehmen, effiziente, zuverlässige und kosteneffektive Lohnabrechnungsprozesse zu nutzen, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
1. Warum möchte ich die Lohnabrechnung auslagern? Definieren Sie Ihre spezifischen Ziele und Erwartungen an die Auslagerung.
2. Welche Dienstleistungen werden angeboten? Stellen Sie sicher, dass der Dienstleister alle Lohnabrechnungsdienstleistungen anbietet, die Sie benötigen.
3. Welche Flexibilität und Skalierbarkeit bietet der Dienstleister? Stellen Sie sicher, dass der Dienstleister in der Lage ist, sich an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
4. Was sind die Kosten und das Vertragsmodell? Klären Sie die Kostenstruktur und ob es sich um eine feste Gebühr, eine prozentuale Beteiligung oder einen anderen Ansatz handelt.
Der richtige Zeitpunkt für die Auslagerung Ihrer Lohnabrechnung kann von verschiedenen Faktoren abhängen. Beispiele:
1. Wenn Ihre Gehaltsabrechnung immer komplexer wird und es schwierig ist, mit den ständig wechselnden steuerlichen und rechtlichen Bestimmungen Schritt zu halten, kann die Auslagerung eine sinnvolle Lösung sein.
2. Wenn Ihre interne Personalabteilung oder Buchhaltungsabteilung bereits überlastet und die Lohnabrechnung zu einer zeitintensiven Aufgabe geworden ist, kann die Auslagerung helfen, Ressourcen freizusetzen.
3. Wenn Ihr Unternehmen wächst und die Mitarbeiterzahl zunimmt, kann dies zu einer höheren Komplexität bei der Gehaltsabrechnung führen.
4. Wenn Sie veraltete Lohnabrechnungssysteme oder -software verwenden, kann die Auslagerung der Lohnabrechnung den Zugang zu modernen und effizienten Technologien ermöglichen.
Es ist wichtig zu beachten, dass der richtige Zeitpunkt für die Auslagerung der Lohnabrechnung für jedes Unternehmen unterschiedlich sein kann. Es kann hilfreich sein, mit internen Stakeholdern zu kommunizieren, eine gründliche Analyse der aktuellen Situation durchzuführen und die potenziellen Vorteile und Herausforderungen der Auslagerung zu bewerten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Die Lohnabrechnung erfordert eine beträchtliche Menge an Zeit und Ressourcen. Durch die Auslagerung dieses Prozesses können Unternehmen ihre internen Ressourcen entlasten und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Zudem erhalten Unternehmen durch die Auslagerung der Lohnabrechnung an spezialisierte Dienstleister Zugang zu Fachleuten, die über das erforderliche Wissen und die Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Das reduziert das Risiko von Fehlern und sorgt dafür, dass die Lohnabrechnung ordnungsgemäß und rechtzeitig durchgeführt wird.