Sage Intacct Auftragsbearbeitung

Der entscheidende Unterschied liegt darin, dass sich die Auftragsbearbeitung auf Artikel und Mengen konzentriert, während Forderungen sich auf Konten und Beträge fokussiert. Wenn Sie einen Kundenauftrag oder eine Rechnung mit Artikeln und Mengen erstellen, weiß der Kunde genau, wofür er zahlt. Dabei werden oft die gleichen Daten wie bei der Auftragserteilung genutzt. Für den Auftragseingang gibt es zudem Workflows, die den gesamten Prozess vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung abdecken. Jede Transaktion hat dabei eine klare Definition, die die Buchung für diese spezifische Auftragsphase festlegt.

Die Auftragsbearbeitung umfasst Transaktionsarten für die gängigen Workflows: Angebot, Auftrag, Lieferung , Rechnung und Retoure. Innerhalb dieser Kategorien können Sie beliebig viele Transaktionen hinzufügen. Ihr Unternehmen könnte beispielsweise unterschiedliche Transaktionen für Großhandel und Einzelhandel haben. Sie können Transaktionen anpassen und ergänzen, um Ihre speziellen Prozess- und Buchhaltungsanforderungen zu erfüllen.

Ganz egal, ob Sie unsere Standard-Salesforce-Integration nutzen, einen anderen Technologiepartner einbinden oder eine neue Integration einrichten möchten – Sage Intacct bietet alle nötigen Tools und APIs, um Auftragsinformationen sicher zu empfangen und zu senden. Mit diesen Integrationen können Vertriebs- und Finanzteams Preise, Auftragsstatus und weitere Daten austauschen, Aufträge erstellen und Abo-Rechnungen ausstellen, ohne die Daten mehrfach eingeben zu müssen. Im Sage Intacct Marketplace finden Sie Salesforce und viele weitere Technologiepartner.

Verkaufsrechnungen für Bestellungen und andere Artikel können mit Umsatzverbuchungsplänen verknüpft werden, die automatisch den Umsatz zurückstellen und verbuchen. Diese Pläne erstellen regelmäßig Bucheinträge über die gesamte Laufzeit von Bestellungen oder Garantien. Zudem bietet Sage Intacct im Vertragsmodul eine erweiterte Umsatzverbuchung und Ausgabenabschreibung, die nach ASC 606 konform ist.

Mit einer Auftragsbearbeitungssoftware erfassen Sie Informationen aus verschiedenen Dimensionen wie Kunden, Artikel, Lager, Standorte und Mitarbeiter. Das ermöglicht Ihnen umfassende und tiefgehende Einblicke in Ihre Umsatztätigkeiten. Sie können Auftragserfüllungsquoten, Absatzzahlen und Bestandsmengen verfolgen und die Treiber Ihrer geschäftlichen Performance identifizieren – also welche Produkte, Vertriebsmitarbeiter und Kunden die höchsten Gewinne bringen und warum.