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Sage Intacct Automatisierte Buchungszuweisungen

Mit den vollständig automatisierten Buchungszuweisungen von Sage Intacct gewinnen Sie umfassende Einblicke in die Performance Ihres Unternehmens.

Sparen Sie bis zu 3 Tage pro Monat Zeit dank vollständig automatisierter Zuweisungen

Einfache Einrichtung und wiederholbare Zuweisungen für maximale Effizienz
Keine nachträglichen Anpassungen mehr nötig dank automatischer Korrekturen
Optimierung der Strategie durch Vergleiche von Zuweisungsmethoden

Höhere Transparenz durch absolut zuverlässige Prüfprotokolle

Einfache Handhabung komplexer Zuweisungen

Mit der dynamischen Buchungszuweisung können Sie Anlagen, Kosten und Umsatzbeiträge für Produkte, Projekte, Abteilungen und andere wichtige Unternehmensbereiche effizient zuordnen.

  • Schluss mit komplizierten, fehleranfälligen Tabellenkalkulationen.
  • Automatische Planung wiederkehrender Buchungszuweisungen – auch über Unternehmenseinheiten hinweg.
  • Sparen Sie jeden Monat bis zu drei Tage Zeit bei Ihren Zuweisungen.

Automatisierung von manuellen Korrekturen

Mit unseren flexiblen True-Up-Optionen gehören manuelle Anpassungen der Vergangenheit an.

  • Keine manuellen Anpassungen mehr im Nachhinein dank automatischer Korrekturen.
  • Definieren Sie Korrekturen bereits in der Zuweisungsdefinition.
  • Vermeiden Sie Fehler, indem Sie Änderungen frühzeitig erfassen.

Strategische und datenbasierte Zuweisungen

Mit innovativen Zuordnungsmethoden treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen.

  • Vergleichen Sie mühelos verschiedene Zuweisungsmethoden.
  • Erhalten Sie Vorher-Nachher-Ansichten der Zuordnung.
  • Überprüfen Sie die Auswirkungen der Zuweisungen für eine optimierte Strategie.

Jederzeit revisionssicher

  • Ein umfassendes Prüfprotokoll hält alles fest, was Sie benötigen.
  • Stichhaltige Audits mit Momentaufnahmen der Zuweisungslogik.
  • An jede Buchung werden automatisch die Berechnungsparameter angehängt.

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Tipps für Unternehmen

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Todd Hansen

Assistant Controller, Deseret Mutual Benefit Association

Dank der dynamischen Buchungszuweisung konnten wir endlich die wichtigen Zuordnungen vornehmen, für die uns bisher die personellen Ressourcen fehlten. Durch die automatisierten Buchungen in den dynamischen Zuweisungen spart unser Buchhalter jeden Monat ein bis zwei Arbeitstage und liefert der Geschäftsführung sogar noch bessere Auswertungen.

Deseret Mutual Benefit Administrators-Logo

Häufig gestellte Fragen zur Allokationssoftware bzw. Zuordnung der Softwareeinheiten zu bestimmten Ressourcen

Die dynamische Zuweisung ist ein vollautomatisches Cashflow-Tool in Sage Intacct, das Ihnen wertvolle Einblicke in die tatsächliche Performance Ihres Unternehmens liefert. Sie können indirekte Kosten, Umsatzbeiträge sowie Aktiva und Passiva über verschiedene Dimensionen und Einheiten präzise zuordnen. Dadurch sparen Sie mehrere Tage Zeit, steigern die Genauigkeit und gewinnen tiefergehende Erkenntnisse über finanzielle Auswirkungen – unterstützt durch ein zuverlässiges Prüfprotokoll. Dieses moderne Zuweisungssystem basiert auf bewährten Best Practices und bietet Ihnen eine innovative und optimierte Lösung.

Die dynamische Zuweisung in Sage Intacct bietet mehrere Vorteile, die sie von anderen Anbietern auf dem Markt wie folgt abhebt:

  • Standardunterstützung für statistische Konten und relative Kontosalden.
  • Flexibilität durch die Nutzung beliebiger Standard- oder benutzerdefinierter Dimensionen bei der Einrichtung von Zuweisungen.
  • Schnelle Momentaufnahmen zur Visualisierung der Auswirkungen vor und nach einer Zuweisung.
  • Einfache Einrichtung und automatische Ausführung wiederkehrender Zuweisungen.
  • True-Up-Funktionalität, die automatisch frühere Zuweisungen prüft und anpasst, um das Buchungsdatum im Hauptbuch entsprechend anzupassen.

Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihre Zuweisungen präzise und effizient sind, während sie sich flexibel an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Dynamische Buchungszuweisungen garantieren eine höhere Automatisierung und Produktivität:

  • Durch die einfache Einrichtung und wiederholbare Zuweisungen haben Sie mehr Zeit für Kontrollen, Analysen und Strategie.
  • Anpassungen im Nachhinein sind dank automatischer Korrekturen nicht erforderlich.
  • Vergleiche zwischen verschiedenen Zuweisungsmethoden ermöglichen eine verbesserte strategische Ausrichtung.
  • Ein umfassendes Prüfprotokoll gewährleistet maximale Transparenz.

Transaktionszuweisungen:

  • Ermöglichen die Aufschlüsselung von Postenbeträgen nach Dimensionen zum Buchungszeitpunkt einer Transaktion.
  • Können prozentsatzbasiert, exakter Betrag, feste Beträge mit Over- oder Under-Logik sein.
  • Es ist möglich, große Transaktionszuweisungen zu importieren.
  • Zuteilung zum Buchungszeitpunkt der Transaktion.
  • Sind statische Aufteilungen zwischen Dimensionen, keine dynamischen Berechnungen.
  • Werden als Rückstellungen abgespeichert.

Dynamische Buchungszuweisungen:

  • Werden Kontosalden zugeteilt.
  • Einträge müssen gruppiert oder der Reihe nach aufgeführt werden.
  • Werden in wiederkehrenden Intervallen ausgeführt.
  • Können statisch zugewiesene Aufteilungen oder dynamisch berechnet sein.
  • Werden in einem benutzerdefinierten Buch abgespeichert.

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