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Beschaffung ohne Engpässe

Optimieren Sie Ihre Beschaffung mit Sage Operations. Vereinfachen Sie Einkaufsprozesse, schaffen Sie Transparenz und sparen Sie Zeit mit einer integrierten ERP-Lösung.

  • Bestände in Echtzeit im Blick
  • Weniger manueller Abstimmungsaufwand
  • Lieferengpässe früh erkennen

Über 2 Millionen Kunden weltweit vertrauen Sage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Herausforderungen in der Beschaffung

Wenn der Einkauf an Volumen, Lieferanten und Komplexität wächst, werden manuelle Prozesse zur Bremse statt zum Steuerungsinstrument.

Bestellungen per Excel und E-Mail

Anfragen und Bestellungen verteilen sich auf Mails und Tabellen, ein zentraler Überblick fehlt.

Lieferantenpreise schwer vergleichbar

Preise und Konditionen liegen verstreut, fundierte Vergaben kosten Zeit.

Doppelte oder vergessene Bestellungen

Ohne zentralen Überblick werden Bedarfe doppelt bestellt oder übersehen.

Rechnungen passen nicht zur Bestellung

Rechnungen werden manuell geprüft, Abweichungen fallen oft erst spät auf.

Intransparente Lieferantenleistung

Lieferzeiten und Reklamationen sind schwer auswertbar, Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl.

Wachsendes Volumen, gleiche Kapazitäten

Mehr Bestellungen bedeuten mehr Aufwand, das Einkaufsteam gerät schnell an Grenzen.

So unterstützt Sage Operations Ihren Beschaffungsprozess

Sage Operations verbindet Bedarf, Einkauf, Lager und Buchhaltung in einem durchgängigen Prozess. Alle arbeiten auf derselben Datenbasis und verfolgen Vorgänge vom Bestellbedarf bis zur Rechnung in einem System.

Produkttour starten

Vom Bedarf zur Bestellung in einem Ablauf

Steuern Sie den kompletten Einkaufszyklus zentral und nachvollziehbar, ohne Brüche zwischen Tabelle, Mail und System.

Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Belege werden gemeinsam erfasst, miteinander verknüpft und sind jederzeit für alle Beteiligten sichtbar.

  • Wiederbeschaffung nach Meldebestand, MRP-Berechnung sowie MRP-Auftragsvorschläge und -erstellung.
  • Sage Operations unterstützt Bestellanforderungen; mit dem optionalen Manufacturing-Modul sind zusätzlich Fertigungsszenarien abbildbar.
  • Genehmigungsregeln stellen sicher, dass nur freigegebene Vorgänge in den Einkauf gehen.
  • Lieferantenpreise werden in Sage Operations gepflegt; die Preisermittlung in Bestellungen erfolgt aus Lieferantenpreisen.
  • Wareneingänge werden auf Basis von Bestellungen verarbeitet; Beziehungen zwischen Bestellungen und Wareneingängen sind systemseitig abbildbar.

Lieferanten zentral pflegen und steuern

Bringen Sie Lieferantendaten, Konditionen und Vorgänge an einen zentralen Ort, statt sie in mehreren Systemen zu pflegen.

Sage Operations bildet die gesamte Lieferantenbeziehung vom Stammdatensatz bis zur Gutschrift ab und stellt die relevanten Vorgänge im Kontext dar.

  • Lieferantenstammdaten mit mehreren Adressen/Kontakten sowie relevanten Einkaufsstammdaten zentral verwalten.
  • Multi-Adressen und Multi-Kontakte je Lieferant abbildbar.
  • Lieferantenpreise und Lieferzeiten am Lieferanten gepflegt, mit automatischer Übernahme in Bestellungen.
  • Alle Vorgänge je Lieferant, von der Bestellung bis zur Gutschrift.
  • Dokumentation von Kommunikation für eine strukturierte und bedarfsgenaue Beschaffung.
  • Rückläufer und Gutschriften lassen sich erfassen und mit Bestellung und Wareneingang verknüpfen

Rechnungsprüfung beschleunigen und Abweichungen früher erkennen

Verbinden Sie Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung in einem Vorgang, damit Abweichungen früh sichtbar werden.

Eingangsrechnungen lassen sich strukturiert erfassen, mit den zugehörigen Belegen verknüpfen und in den Finanzfluss übergeben.

  • Rechnungen und Gutschriften lassen sich erfassen und der jeweiligen Bestellung zuordnen.
  • Viele Informationen stammen bereits aus Bestellung und Wareneingang, doppelte Dateneingaben entfallen.
  • Abweichungen lassen sich im Prozess identifizieren und vor der Freigabe bearbeiten.
  • Buchungsbelege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehen in die Finanzbuchhaltung über.
  • DATEV-Export für Kunden, Lieferanten, Konten und Journale als CSV-Datei.

Bestellvolumen und Lieferantenvorgänge transparent steuern

Schaffen Sie eine Datengrundlage, auf der sich Bedarfe, Bestellungen und Lieferanten gemeinsam auswerten lassen.

Konfigurierbare Dashboards und Berichte machen Einkaufsdaten unmittelbar nutzbar.

  • Konfigurierbare Dashboards mit aktuellen Informationen zu Beständen, Aufträgen und Margen.
  • Vorgefertigte und individuell anpassbare Dashboard-Widgets.
  • Standardberichte und Abfragen lassen sich duplizieren und anpassen.
  • Standard-Importe und -Exporte sowie eigene Vorlagen für den Datenaustausch mit angrenzenden Systemen.
  • Cloud-native Plattform mit Schnittstellen und verfügbaren Integrationsmöglichkeiten.

Das sagen unsere Kunden zu Sage Operations

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Mit Sage Operations haben wir einen besseren Überblick über unsere Bestände. Das spart uns natürlich eine Menge Zeit. Diese Zeit stecken wir in unsere Spiele.”

Robin Gupta
Vice President, Queen Games GmbH

Mehr Überblick

über Bestände und Zeit

Weniger Verwaltungsaufwand

Zeit sparen im Tagesgeschäft

Entlastung im Tagesgeschäft

durch vereinfachte und verschlankte Prozesse

Standortunabhängiges Arbeiten

ohne lokale Server oder IT Aufwand
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Ich wollte unbedingt eine cloudbasierte Lösung, weil ich jetzt auch meine Mitarbeiter im Homeoffice ans System angebunden habe und mir zusätzlich noch den Server spare.

Michael Laumann
Geschäftsführer, InnoConcept


Darum entscheiden sich Einkaufsteams für Sage Operations

Die ideale Lösung

Sage Operations

  • Beschaffung ist Teil einer Cloud-ERP-Plattform. Einkauf, Lager und Buchhaltung arbeiten auf derselben Datenbasis.
  • Cloud-native Architektur ohne eigenen Serverbetrieb und ohne manuelle Updates.
  • Bestellvorschläge, Wareneingangsabgleich und Belegverknüpfungen reduzieren manuellen Aufwand.
  • Offene APIs und Integrationen erweitern die Plattform um EDI- und Branchenlösungen.

Andere Beschaffungs-Lösungen

  • Reine Einkaufstools enden an der Systemgrenze und erzeugen erneuten Abstimmungsbedarf zu Lager und Finanzen.
  • Klassische Installationen erfordern eigene Infrastruktur, Wartung und längere Einführungsprojekte.
  • Manuelle Übergaben zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung bleiben fehleranfällig.
  • Geschlossene Architekturen begrenzen Erweiterungen oder verteuern Anpassungen.
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Alles für Ihre ERP-Entscheidung in einem Paket

Kostenfreies Sage Operations Infopaket

Sage Operations kompakt erklärt. Erhalten Sie einen Überblick über Funktionen, Einsatzbereiche und Mehrwerte von Sage Operations für Handel und diskrete Fertigung.

Die richtige ERP-Entscheidung treffen. Unsere Checkliste unterstützt Sie dabei, Anforderungen zu bewerten und den Auswahlprozess strukturiert voranzubringen.

Prozesse vernetzen, Überblick gewinnen. Entdecken Sie, wie eine cloudnative ERP-Plattform Transparenz schafft und Einkauf, Lager, Fertigung sowie Verkauf durchgängig verbindet.

Sage Operations Infopaket anfordern

Häufige Fragen zur Beschaffung mit Sage Operations

Sage Operations bildet den Bestellprozess vom Bedarf bis zur Rechnungsprüfung in einem System ab. Bestellanforderungen aus Lager, Verkauf und optionaler Fertigung laufen zentral zusammen und lassen sich prüfen und freigeben. Systemgestützte Bestellvorschläge basieren auf Beständen und definierten Dispositionsparametern, sodass Bestellungen bedarfsgenau ausgelöst werden können. Genehmigungsregeln stellen sicher, dass nur freigegebene Vorgänge in den Einkauf gehen. Wareneingänge werden auf Basis von Bestellungen verarbeitet und aktualisieren die Bestände. Eingangsrechnungen lassen sich anschließend mit Bestellung und Wareneingang verknüpfen. So bleibt der gesamte Vorgang nachvollziehbar und die Datenqualität konsistent.

Lieferantenpreise und artikelspezifische Konditionen werden zentral am Lieferanten und Artikel gepflegt und werden in neue Bestellungen übernommen. Kontaktdaten, Lieferzeiten und bisherige Vorgänge sind je Lieferant gebündelt sichtbar, was den Vergleich passender Partner und die Vorbereitung von Verhandlungen erleichtert. Lieferantenstammdaten mit Land, Währung und Steuereinstellungen lassen sich strukturiert verwalten, ergänzt um Multi-Adressen und Multi-Kontakte je Lieferant. Relevante Vorgänge pro Lieferant sind strukturiert abrufbar und miteinander verknüpft. Über Standardberichte und konfigurierbare Dashboards lassen sich Einkaufsdaten auswerten, ohne sie in Drittsysteme exportieren zu müssen.

Doppelte Bestellungen entstehen meist, wenn Bestände, offene Bestellungen und Bedarfe nicht zentral sichtbar sind. Sage Operations führt diese Informationen in einer Plattform zusammen. Aktuelle Bestandsinformationen und automatisierte Bestellvorschläge berücksichtigen Mindestbestände, Wiederbeschaffungszeiten und reservierte Mengen. Vor jeder neuen Bestellung ist sichtbar, ob bereits ein passender Vorgang läuft. Genehmigungsregeln ergänzen eine zusätzliche Kontrollebene und machen Entscheidungen nachvollziehbar. So wird die Wahrscheinlichkeit reduziert, dass dieselbe Position parallel über E-Mail, Telefon und Tabelle bestellt wird.

Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung sind im System direkt miteinander verknüpft. Wareneingänge werden auf Basis von Bestellungen verarbeitet und aktualisieren die Bestände. Eingangsrechnungen lassen sich anschließend mit den zugehörigen Bestell- und Wareneingangspositionen verknüpfen, sodass Abweichungen bei Mengen oder Preisen vor der Freigabe sichtbar werden. Viele Informationen stammen bereits aus Bestellung und Wareneingang, doppelte Dateneingaben entfallen. Buchungsbelege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden in die Finanzbuchhaltung übergeben. Ein DATEV-Export für Kunden, Lieferanten, Konten und Journale steht als CSV-Datei standardmäßig zur Verfügung.

Sage Operations ist relevant, sobald Einkauf, Lager und Buchhaltung gemeinsam betrachtet werden müssen und reine Einkaufstools oder Excel-Listen an Grenzen stoßen. Typische Auslöser sind wachsendes Bestellvolumen, mehrere Standorte oder Lieferantengruppen, zunehmender Aufwand bei Rechnungsprüfung und Rückläufern sowie unzureichende Transparenz über offene Bedarfe und Bestände. Die Lösung richtet sich primär an mittelständische Handels- und diskrete Fertigungsunternehmen, die ihre operativen Prozesse in einer Plattform steuern möchten. Da Sage Operations cloud-native bereitgestellt wird, entfallen eigene Server und manuelle Updates, was den Einstieg planbar macht. Skalierung über zusätzliche Nutzer, Standorte und Integrationen ist ohne Systemwechsel möglich.

Sage Operations ist als offene Plattform angelegt. Über offene APIs und Partner-Integrationen lassen sich angrenzende Systeme anbinden, ohne den Kernprozess zu verändern. Für DATEV steht ein Standardexport für Kunden, Lieferanten, Konten und Journale als CSV-Datei bereit. Buchungsbelege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden strukturiert in die Finanzbuchhaltung übergeben. Standardimporte und -exporte sowie eigene Vorlagen erlauben darüber hinaus den strukturierten Datenaustausch mit angrenzenden Systemen wie Lieferantenportalen oder Logistiklösungen.