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d.velop d.3ecm Dokumentenmanagement

d.velop d.3ecm Dokumentenmanagement

Mit d.3ecm beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie intelligent die Verwaltung Ihrer Dokumente. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung. Schaffen Sie mit d.3ecm voll integrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit.
 

Vorteile

  • Schneller und kostengünstiger Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagements 
  • Effizientes Arbeiten durch integrierten Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Dokumente aus Sage X3
  • Fehlervermeidung durch automatisierte, vom Nutzer unabhängige, Komplettarchivierung der in Sage X3 erzeugten Dokumente, wie z. B., Angebote,
  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen
     

Features

  • Schnell (RELEVANTE, BENÖTIGTE) Dokumente per Volltextsuche finden oder die Suche über Eigenschaften bzw. Filterkriterien einschränken
  • Vordefinierter Aktenplan für eine optimal strukturierte Ablage 
  • Batch/Stapelverarbeitung mithilfe eines Scanner-Arbeitsplatzes
     
 

Ihre Erweiterungsmöglichkeiten

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Die Eingangsrechnungsverarbeitung, welche direkt mit Sage X3 verbunden, und damit voll in Ihr Bestellwesen und Ihre buchhalterischen Abläufe integriert werden kann, dient der Digitalisierung, Prüfung und Freizeichnung Ihrer eingehenden Rechnungen.

Outlook Integration

d.3one in Microsoft Outlook macht Ihren Outlook Client zur Informationsdrehscheibe, indem die Informationen aus Sage X3 direkt in Ihrem Microsoft Outlook Client zur Verfügung gestellt werden. So können Sie direkt in MS Outlook nach benötigten Informationen oder nach digitalen Akten suchen. Nutzen Sie diese Akten als Ablageorte und legen Sie E-Mails oder einzelne Anhänge einfach via Drag & Drop ab und stellen Sie diese so auch Ihren Kollegen zur Verfügung.

Microsoft Office Integration

Die Einbindung von Windows-basierten Programmen, wie zum Beispiel MS-Office, ermöglicht die Erzeugung von Dokumenten im DMS – auch unter Verwendung bereits vorhandener Index-, Text- und Bildinformationen. Komfortable Office-Makros, wie etwa für die automatische Briefschreibung, sowie das Formularmanagement schaffen eine hohe Zeitersparnis. Dokumente können mit einem Knopfdruck übersichtlich abgerufen, favorisiert und mit d.3 sync offline bearbeitet werden.

Workflow Management

Im DMS integriert ist auch das Workflow-Management-System – ein elektronisches Vorgangssteuerungssystem, das der gezielten Koordination und Lenkung von Geschäftsprozessen dient und die Möglichkeit der Einbindung von Dokumenten in einzelne Arbeitsschritte bietet.

Vertragsmanagement

Die Vertragsmanagement-Software unterstützt Ihr Unternehmen über den gesamten Zyklus der Vertragsphasen hinweg. Von der Anbahnung und der Erstellung eines

Vertrags, über die Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung bis hin zur Erfüllung und Kündigung bzw. Verlängerung begleitet Sie das Vertragsmanagement standortunabhängig in jeder Abteilung.

Smart Explorer

Der Smart Explorer, ein nativer Windows-Client, stellt Ihnen die Funktionen anwenderfreundlich und performant zur Verfügung. Bei Bedarf können verschiedene Funktionen administrativ ausgeblendet werden, damit dem Anwender nur die für ihn relevanten Funktionen zur Verfügung stehen. 

d.3one

Der d.3one Webclient ist ein Browser-Client auf HTML5 Basis mit einem intuitiven Bedienkonzept. Durch sein responsives Design können Sie den d.3one Webclient sowohl auf dem Desktop als auch auf Tablet oder dem Smartphone nutzen.

 

 

Interaktive Produkttour

Registrieren Sie sich und erfahren Sie, wie Sie Sage X3 an Ihre Anforderungen anpassen können.

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