Ticket BAI vs SII: similitudes y diferencias (infografía)

Un post con contenido actualizado conforme al aplazamiento del sistema Ticket BAI como consecuencia del COVID-19.

Con la entrada en vigor de la nueva normativa Ticket BAI en el horizonte, no deja de plantearse la confusión con el Suministro Inmediato de Información. Se trata de dos iniciativas que, pese a tener algunos rasgos similares, son muy distintas, por lo que conviene saber exactamente en qué se parecen y en qué no.  

• Tanto Ticket BAI como el SII nacen de la necesidad de informar sobre los registros de facturación de las empresas, aunque con objetivos y procesos diferentes.  
• Se pretende dotar a las empresas de un sistema tecnológico que facilite la contabilización y el registro de los ingresos. 
  

El Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), vigente desde el 1 de julio de 2017, obliga a determinadas empresas a emitir, de forma electrónica, a la AEAT los datos sobre su facturación, configurándose así los Libros de Registro del IVA.  

Por su parte, Ticket BAI, que entrará en vigor para las empresas del País Vasco a partir de octubre de 2020 y de forma progresiva, obligará a las mismas a enviar las facturas emitidas a la correspondiente diputación foral. Se trata, por lo tanto, de un nuevo sistema de control telemático de los ingresos que, además, está previsto que pronto se extienda a todo el territorio español.  

De momento, todas las empresas, asesorías y despachos profesionales, y autónomos del País Vasco estarán obligados a cumplir con el nuevo sistema a la hora de gestionar la facturación en sus negocios.   

Con sus objetivos claros, ambos sistemas contribuyen a:  

• Mejorar los procesos de facturación.  
• Evitar la evasión de impuestos y, con ello, el fraude fiscal. 

¿Cuáles son los principales objetivos de cada uno? 

A primera vista puede parecer que ambos comparten un claro propósito: el control del fraude a las Haciendas públicas; pero su finalidad tiene importantes diferencias que debemos tener en cuenta para su mejor entendimiento.  

Ticket BAI: ¿qué objetivo persigue?  

Ticket BAI busca luchar de forma intrínseca contra la evasión fiscal. En primer lugar, propone que sea usado por todos los perfiles de contribuyentes para controlar, principalmente, los pagos en efectivo de las pequeñas y medianas empresas y evitar así una economía sumergida.   

Y, por otro lado, pretende garantizar que cada empresa y autónomo tribute en base a sus ingresos verídicos.  

SII: ¿qué es?  

Por su parte, el objetivo principal del SII (Suministro Inmediato de Información) es otorgar al sujeto un borrador del modelo 303, que contraste la información de los libros contables con el pago trimestral a Hacienda de la diferencia entre el IVA de las facturas de ventas y el IVA de las facturas de gastos.   

Al contrario del sistema Ticket BAI, el SII deja libres de su utilización a las pequeñas y medianas empresas, ya que solo están obligados a seguirlo un reducido grupo:  

• Empresas que facturan más de 6 millones.  
• Grupos de IVA.   
• Los inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).  

¿Cuáles son las diferencias tecnológicas que implanta Ticket BAI frente a SII?  

Para poder usar Ticket BAI es obligatorio, siempre, el uso de un software adaptado que emita facturas por cada producto vendido.

Es decir, un software de gestión y facturación que cumpla con unos requisitos determinados para poder generar y enviar ficheros a Hacienda.   

Por su parte, el SII solo necesita un software de contabilidad para conocer el estado económico de su empresa.   

Otras diferencias tecnológicas que presenta Ticket BAI en comparación con SII son las siguientes:  

• Será necesaria la certificación del dispositivo desde el que se emite la factura, como un ordenador, una tablet, una caja registradora, un móvil, etc.  
• Se usará un programa que permita incluir un código QR en el ticket o factura con toda la información requerida.  
• Mientras que, para cumplir con el SII únicamente se solicita el certificado de la empresa o persona jurídica que emite o recibe la factura, Ticket BAI obligará a mostrar un certificado de la aplicación que la remite.  

¿Quieres conocer las diferencias entre Ticket BAI y el SII? Echa un vistazo a nuestra infografía. 

¿Cómo afectan Ticket BAI y el SII a las empresas? 

A continuación, te mostramos cuáles son las principales diferencias para que puedas entender bien en qué consistirá Ticket BAI.  

Declaración de operaciones y presentación de documentos  

• Con el SII, los empresarios están exentos de hacer la declaración de operaciones con terceros en el País Vasco.  
  

• En el SII tampoco tienen que presentar, en territorio común, el formulario que sirve para ingresar el IVA de las compras europeas que se realizan en la actividad de comercio minorista.  
  

• Ticket BAI no exime al sujeto de realizar y presentar los modelos fiscales.  
  

Envío de ficheros  

Otra diferencia importante la encontramos en la regularidad en el envío de los ficheros: 

• Mientras que el sistema Ticket BAI los enviará previsiblemente de forma inmediata o diaria, el SII obliga a mandarlos cada cuatro días.  
  
• De esta forma, con Ticket BAI se puede realizar un mejor control diario y más actualizado, especialmente en el sector del comercio. 

 “Vamos hacia un control de la facturación por parte de las administraciones tributarias” Ronald Lozano, Product Legal Manager de Sage Iberia. Lee aquí la entrevista completa en ChannelPartner.es. 

En cualquier caso y sin embargo las diferencias anteriores, aunque Ticket BAI afecta solo a las facturas emitidas y el Suministro Inmediato de Información del IVA afecta también a las recibidas, libros de determinadas operaciones intracomunitarias, libros de bienes de inversión, y libros anuales de agencias de viajes, de importes en metálico superiores a 6.000 € y operaciones de seguros, ambos son completamente compatibles y terminarán por ser complementarios.

Es decir, aquellos que están actualmente incluidos en el SII, estarán ahora también obligados a seguir el Ticket BAI. 

Principales ventajas de Ticket BAI para las empresas 

La entrada en vigor de Ticket BAI supondrá un paso adelante en la digitalización de la relación entre las empresas y la Administración Pública.   

Esto supondrá muchas ventajas para las empresas, como facilitar, mediante la utilización de las nuevas tecnologías, la comunicación con las Haciendas Forales, tanto en su actividad gestora como inspectora.  

Además, está previsto que permita, en el futuro, disminuir las obligaciones formales mediante la presentación de propuestas de impuestos por la Administración tributaria.  

Y, en definitiva, supondrá un paso más en la reducción del tiempo y dinero que las empresas emplearán en la gestión, emisión y envío de sus facturas.  

IMPORTANTE: Las fechas de este post están actualizadas conforme al aplazamiento de este sistema publicado por las Diputaciones Forales, a raíz de las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19.