Une prise de poste peut se révéler éprouvante et stressante, particulièrement quand il s’agit d’un rôle complexe à responsabilité. Toutefois, avec une préparation adéquate, vos 100 premiers jours en tant que DAF (Directeur Administratif et Financier) peuvent poser les bases d’un service finances qui s’appuie sur des solutions SaaS efficaces et rentables.
Quelles doivent être vos priorités ? Comment optimiser les indicateurs de performance de l’entreprise ? Que recherchent les employeurs chez un directeur financier aujourd’hui ? Cet article répond à ces questions.
Comment aborder la recherche d’emploi pour un poste de directeur financier ?
Voici quelques conseils pour vous distinguer de la concurrence lors de vos entretiens. Il est essentiel de vous présenter comme quelqu’un qui peut aider l’entreprise en faisant bien plus que des calculs. En effet, la comptabilité et la finance ne sont plus des fonctions passives mais des composantes stratégiques essentielles pour l’entreprise.
Les logiciels de gestion financières sont devenus tellement puissants qu’ils gèrent les calculs et les rapports financiers beaucoup plus efficacement qu’une personne. Outre la gestion des KPI, on attendra de vous que vous les utilisiez pour générer du chiffre d’affaires.
Vous pourrez utiliser un logiciel pour :
- Prendre des décisions importantes de tarification et établir des campagnes commerciales.
- Décider des mesures et des KPI (indicateurs clés de performance) à privilégier.
- Établir des stratégies pour gérer le taux d’attrition volontaire et involontaire.
Pendant vos 100 premiers jours en tant que directeur financier et même après, on attendra de vous que vous proposiez et gériez des actions stratégiques de ce type.
Que doit faire un DAF dans les 100 premiers jours de sa prise de fonction ?
Voici cinq mesures importantes que vous pouvez prendre pendant vos 100 premiers jours en tant que directeur administratif et financier.
Automatiser tous les processus possibles
Vous devez éliminer tous les processus de comptabilité manuelle que vous observez. De la facturation à la publication et aux prévisions, ne négligez rien. Considérez qu’il relève de votre responsabilité de vous assurer que les processus financiers n’entravent pas l’évolution de votre entreprise.
S’assurer que la gestion des risques est sous contrôle
L’étape suivante doit être la mise en place de contrôles internes. Si l’entreprise s’est montrée négligente en termes d’architecture de contrôle dans le passé, corrigez le tir dès que possible. Sans cela, votre entreprise est exposée à des risques de conformité potentiellement graves, ce qui nous amène à votre troisième action.
Vérifier la conformité
Les logiciels de comptabilité peuvent résoudre tous vos problèmes de conformité en un tournemain. Les audits ne génèrent de l’angoisse que si vous n’y êtes pas préparé. Or, le logiciel comptable permet de garder une trace permanente de données essentielles de chaque transaction dans le Cloud.
Suivre les projets en cours
Après vous être occupé des trois mesures préliminaires, vous devez consacrer du temps aux projets en cours dans l’entreprise. Il peut s’agir de suivre les résultats financiers d’un nouveau produit ou bien d’examiner les implications à long terme de stratégies de tarification.
Quoi qu’il en soit, faites preuve d’esprit d’équipe et soyez un atout pour votre entreprise pendant vos 100 premiers jours en tant que DAF.
Établir des relations et susciter la confiance
Assurez-vous de tout faire pour gagner la confiance des personnes avec qui vous travaillez. Votre efficacité dépend de votre capacité à convaincre les gens de vous suivre. Hormis l’exploitation de vos KPI, vous pourrez y parvenir en :
- valorisant les contributions de vos collaborateurs
- leur accordant le crédit qu’ils méritent
- créant un environnement de travail ou chacun se sent libre d’exprimer ses pensées et ses idées.
Si vous faites tout cela pendant vos 100 premiers jours en tant que directeur financier, vous améliorerez grandement vos chances de vous épanouir à votre nouveau poste.
Pour conclure,tout nouveau poste engendre une courbe d’apprentissage, particulièrement le DAF. L’automatisation peut vous libérer des taches chronophages et vous laisser du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.
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