La dématérialisation interentreprises est la nouvelle frontière de l’automatisation digitale. En effet, l’extension du système d’information des entreprises à l’échelle de leur écosystème exploite de nouveaux gisements de fluidité.
Sage s’engage pour faciliter la transformation des entreprises. [#Sage On Air], le podcast dédié à la transformation digitale, traite aujourd’hui de la dématérialisation interentreprises.
- La dématérialisation interentreprises
- Une plateforme ouverte grâce à des API avancées
- Un hub permettant tous les workflows interentreprises
- La dématérialisation interentreprises, une promesse concrétisée dès 2024
- Une perspective ouverte à toutes les entreprises
La dématérialisation interentreprises, une continuité à l’échelle de l’écosystème
Richard Fremder
Bonjour Christophe Adam. Vous êtes Directeur Produits Europe sur les offres BMS Business Management Software chez Sage. Vous portez les sujets facture électronique et Sage Network chez l’éditeur.
Aujourd’hui, nous parlons de Sage Network, que Sage positionne comme le premier réseau interentreprises. Question simple et directe pour commencer : que change réellement Sage Network pour les entreprises ?
Christophe Adam
Sage Network synthétise la vision Sage d’une nouvelle étape de digitalisation, étendue en effet à l’interentreprises.
Qu’est-ce que Sage Network ? Une plateforme issue de la R&D Sage, ouverte à toutes les entreprises, clientes ou non clientes Sage. Leur point commun, c’est la possibilité de dématérialisation interentreprises grâce à leur appartenance à un réseau unique.
En effet, la vocation de Sage Network est d’automatiser les flux de données de machine à machine :
- Entre les entreprises en situation de clients/fournisseurs
- Avec leurs partenaires respectifs
En France, Sage Network est lancé dans un contexte réglementaire particulier. Car la question de la fluidité interentreprises est au cœur de la facture électronique. Sage Network est d’ailleurs candidat PDP.
Richard Fremder
Sage Network est donc un facilitateur de facture électronique mais pas seulement.
Christophe Adam
Exactement. Sage Network répond à tous les enjeux assis sur des échanges de données :
- Entre les entreprises
- Entre les entreprises et leurs partenaires.
Pas seulement les données de facturation.
Concrètement, de quoi est parti Sage ? Nous sommes partis d’un constat, qui sera partagé, je crois, par tous nos auditeurs.
Ce constat, c’est que le caractère hétérogène des solutions utilisées par les entreprises en relation d’affaires induit de la discontinuité.
Or, saisir et ressaisir, échanger des informations sur papier ou par courriel est source de perte de temps et d’erreurs. Indépendamment du fait que les tâches associées sont peu valorisantes pour les équipes comptables et financières.
Une plateforme ouverte grâce à des API avancées
Richard Fremder
Ça, c’était avant Sage Network…
Christophe Adam
En effet, en mettant directement en relation les ERP des entreprises, Sage Network connecte les systèmes d’information. C’est une sorte d’ERP interentreprises. Les échanges de données sont ainsi de bout en bout dématérialisés et automatisés.
Plateforme ouverte grâce à des API publiques, Sage Network transpose la promesse d’unification intra-entreprise d’un ERP. Mais, cette fois-ci, à l’échelle des relations entre les entreprises. Plus simple, plus fluide, la façon dont les entreprises travaillent ensemble est ainsi complètement transformée grâce à la dématérialisation interentreprises.
Richard Fremder
Très bien, les entreprises seront en réseau avec Sage Network. Mais pour faire quoi ?
Christophe Adam
Sage Network, ce n’est pas qu’un aiguillage ! C’est aussi une plateforme digitale bourrée de services. En tant que candidat PDP, déjà. Mais au-delà, grâce notamment à un recours étendu à l’intelligence artificielle.
Les cycles clients et fournisseurs se déroulent sans saisie et en temps réel. Pas seulement la facturation, mais bien l’ensemble des cycles.
C’est pourquoi les opérations sont : plus rapides, plus efficaces et plus sécurisées. Tout cela au bénéfice d’une gestion en continu et d’une trésorerie optimisée.
Richard Fremder
Concrètement, comment ça va se passer ?
Christophe Adam
Le premier facteur de disruption de Sage Network, c’est la gestion en réseau. Reliées via la plateforme par EDI ou par API, les entreprises fonctionneront en miroir. Un achat par l’entreprise A, c’est une vente pour l’entreprise B. Les deux opérations croisées seront traitées dans le même mouvement. Bienvenue dans l’univers de la dématérialisation interentreprises !
Un hub permettant tous les workflows interentreprises
Christophe Adam
Ensuite, Sage Network bouleverse les opérations qui impliquent des boucles de validation et des échanges d’information, en vue d’une prise de décision impliquant deux acteurs, typiquement une commande ou un crédit bancaire.
La plateforme automatise également ces workflows interentreprises. Songez aux bénéfices de simplicité et d’efficacité dans les relations avec ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires (banquier, expert-comptable ou administration).
Enfin, Sage Network, en sa qualité d’écosystème ouvert, accueille toutes les applications Sage d’aujourd’hui et à venir. Mais aussi des éditeurs tiers, avec l’idée de proposer aux entreprises un catalogue de services évoluant au rythme des besoins. À la manière, par exemple, de ce que Apple a su constituer.
Richard Fremder
Comment vos clients accueillent cette perspective ?
Christophe Adam
Nous avons encore bien sûr un gros travail de pédagogie à conduire. Mais nous constatons avec satisfaction un excellent accueil lorsque nous présentons Sage Network à des entreprises. Elles s’emparent du sujet et se projettent sans difficulté. C’est ce que nous avons encore constaté récemment lors de notre dernier Club Clients.
Par exemple, UpCoop, l’ex-Chèque-Déjeuner, nous disait voir tout l’intérêt de disposer d’un hub connectant son portefeuille de produits. En effet, les solutions sont aujourd’hui différentes selon les typologies de filiales.
Avec deux conséquences très pratiques :
- Échanger directement et facilement des données entre des solutions comme Sage 100 et Sage X3
- Mettre à la disposition de toutes les entités les bénéfices des applications tierces
Ou encore, l’Institut Curie met en avant l’extension du circuit d’information aux fournisseurs et à l’administration. Ce que nous appelons la dématérialisation interentreprises.
Pour les deux entreprises, ce qui est très bien compris, c’est le dépassement. Celui des obligations de la facture électronique au profit d’un véritable bond en avant de la digitalisation.
La dématérialisation interentreprises, une promesse concrétisée dès 2024
Richard Fremder
La facture électronique est adossée à un calendrier précis. En effet, l’administration a fait connaître les étapes de disponibilité du PPF ou de l’annuaire. Comment Sage Network s’intercale dans cette perspective ?
Christophe Adam
La première étape sera, dans quelques semaines maintenant, le retour à propos de notre candidature PDP. Rappelons que l’administration a réservé un bon accueil à notre dossier de candidature. C’est pourquoi nous espérons que ce premier succès se traduira par une immatriculation sans réserve.
Dans cette hypothèse positive, nous disposerons, et nos clients avec nous, de la première brique de notre stratégie Sage Network. Puisque Sage Network porte notre candidature PDP et notre capacité de dématérialisation interentreprises.
Ensuite, dès janvier 2025, nous serons prêts avec nos clients engagés dans la phase pilote. Nous pourrons en particulier tester l’interopérabilité de Sage Network avec le Portail Public de Facturation. En conditions réelles et avec de vraies transactions.
Richard Fremder
Il y a forcément un sujets produits, également. Si Sage Network est un hub, il faudra bien que tous les produits Sage puissent inter-opérer avec votre nouvelle plateforme…
Christophe Adam
Bien sûr. Il y a dans notre roadmap produits une double dimension :
- Mettre nos solutions en conformité avec les exigences de la facture électronique, indépendamment de Sage Network. Cela passe par un travail sur la connexion avec le PPF et avec les PDP tierces.
- Permettre à nos solutions d’inter-opérer avec Sage Network pour bénéficier de l’effet disruptif annoncé.
Ce travail est pour l’essentiel achevé. Nous proposons à nos clients ce que nous appelons des versions socles de nos solutions. Pré-conformes avec la facture électronique, si je puis dire. Ces versions ne bougeront plus qu’à la marge dans les trois ans qui viennent.
Une perspective ouverte à toutes les entreprises
Richard Fremder
Pourquoi migrer maintenant ?
Christophe Adam
Nos clients pourront profiter du premier niveau de services offert par Sage Network dès juin 2024. Et entrer de plain-pied dans la dimension de la dématérialisation interentreprises.
C’est pourquoi ils sont invités dès maintenant à migrer sur ces versions.
Également pour :
- Éviter une tension sur les ressources
- Disposer du maximum de temps pour s’approprier ces nouvelles configurations
Richard Fremder
Revenons à Sage Network. Quelles sont les étapes du dépassement de la facture électronique ?
Christophe Adam
Plus tard dans l’année 2024, les API publiques seront disponibles dans Sage Network. C’est très important pour embarquer le plus tôt possible nos ISV, nos solutions partenaires.
Nos applications dédiées à la dématérialisation des achats :
vont ainsi être très vite connectées à Sage Network. Ainsi, tous les flux pourront transiter dans la même architecture, dans une perspective de dématérialisation interentreprises.
Demain, quand les connexions PPF et PDP seront disponibles, tout pourra être en conformité et utilisable via la même plateforme.
Nous voulons offrir la possibilité d’anticiper ces échanges dématérialisés clients/fournisseurs grâce à une brique d’interopérabilité Sage to Sage. Ce sera possible à partir du moment où les deux entités sont équipées de Sage.
Je le rappelle, parce que c’est très important, Sage Network n’est pas réservé aux utilisateurs de solutions de gestion Sage. En adoptant le standard européen Peppol courant 2025, c’est bien à toutes les entreprises que nous nous adressons. La dématérialisation interentreprises n’a de sens que si elle révolutionne les processus d’achats et de ventes d’un maximum d’acteurs.
Richard Fremder
Je vous fais grâce aujourd’hui des étapes au-delà de 2025 ! Merci Christophe Adam d’avoir contribué à cet épisode de CFO Radio consacré à la dématérialisation interentreprises. Et à très bientôt pour un nouveau numéro de ce podcast dédié à la fonction finance.
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