Coiffant une trentaine d’entités fédérées par leur activité bâtiment, Gefim SAS opère depuis 2 ans une accélération de sa transformation digitale.
Le défi est de fonctionner en commun et de profiter des technologies les plus abouties en matière d’analyse et de mobilité.
A travers ce témoignage vous découvrirez :
- Un groupe indépendant
- Un groupe qui accélère sa transformation digitale
- Un groupe qui a mis en place une gestion centralisée
Gefim SAS : un groupe indépendant
Le Groupe Badie, fédéré par la holding Gefim SAS, a été fondé en 1954 par le grand-père de Cyril Badie, Président de Gefim SAS. « Mon grand-père était plombier. Ensuite, c’est mon père qui a repris. Pour ma part, je suis arrivé il y a 10 ans dans la Gefim. Et cela fait 2 ans que j’en ai la présidence ».
Le maître-mot, en 70 ans, a toujours été l’indépendance. Le Groupe s’est constitué par intégrations successives : le fournisseur de menuiseries, le fournisseur de charpentes et le fournisseur de matériaux. « La cohérence de toutes ces activités est qu’elles constituent ensemble une filière verticale au service de la construction, de la rénovation et de l’entretien de logements et de bâtiments tertiaires ».
L’agrégation de savoir-faire complémentaires
La société Badie est la première brique du Groupe. « C’est une société de plomberie-électricité, qui occupe tous les marchés sur ce secteur, du dépannage local aux grands ensembles. »
Ensuite, il y a la société SIC Habitat, qui construit des maisons individuelles dans tout le Sud-Ouest. La société SIBA Menuiserie fabrique des fenêtres, principalement, en 3 matériaux : aluminium, PVC et bois.
La société SIGA Charpente, à Villeneuve-sur-Lot, est reconnue quant à elle pour son savoir-faire en matière de charpentes traditionnelles, de charpentes industrielles et aujourd’hui de constructions à ossature bois.
Enfin, Gefim SAS coiffe une branche distribution, avec 5 magasins de bricolage et 5 négoces de matériaux.
« L’adjonction la plus récente, c’est une branche hôtellerie, un magnifique domaine qui fait principalement de l’accueil de groupes ».
Accélérer la transformation digitale
Un des défis du Groupe est de travailler plus étroitement les uns avec les autres. Cyril Badie s’est emparé de la question dès son arrivée à la tête de Gefim SAS. « Nous étions arrivés sur une fin de cycle. J’ai lancé la mise à jour de notre système d’information pour mieux prendre en compte la double révolution, technologique et des usages ».
Nicolas Guignot est le Responsable Informatique de Gefim SAS. « En matière de gestion, les objectifs affichés tiennent à la nature diversifiée des activités agrégées. Le renforcement du système d’information vise à mieux consolider les flux financiers, à aligner davantage les pratiques et à accentuer la centralisation du pilotage ».
La conduite du changement a été abordée avec beaucoup de rigueur, mais aussi de psychologie. « Chez nous, en raison d’un historique dont il a fallu tenir compte, nous avons commencé par changer la vision de l’informatique auprès des collaborateurs de l’entreprise. Avec de la pédagogie et une proximité avec les métiers, nous avons développé une confiance réciproque. C’était un préalable pour engager un changement durable, car consenti ».
Une histoire longue avec Sage
Le choix historique de l’environnement Sage, est motivé par son ouverture. Nicolas Guignot poursuit. « Nous avons confiance dans le fait de ne pas nous enfermer. Chaque nouvelle génération de solutions Sage présente au contraire une connectivité supérieure, qui facilite l’intégration d’outils complémentaires, dans une logique de plateforme. Il y aura toujours un connecteur pour étendre facilement notre système d’information et augmenter la fluidité entre les composantes de notre Groupe ».
Sage a une position centrale au sein de Gefim SAS. « Nous avons la suite complète Sage 100 pour piloter notre gestion financière. Nous avons la partie RH, aussi. Et nous avons Batigest, un ERP Bâtiment, également central dans l’organisation de notre Groupe ».
Des montées de version indispensables
L’accélération des investissements digitaux, sous l’impulsion de Cyril Badie, vise à soutenir la fiabilité des opérations et à bénéficier de nouvelles capacités de traitement. Parmi les chantiers informatiques lancés depuis 2021, les montées de version occupent une place importante, avec l’idée de profiter au maximum des gisements de productivité générés.
« Depuis 2 ans, nous avons passé la surmultipliée. L’exemple le plus marquant, c’est Batigest. Nous sommes en train de migrer sur Sage Batigest Connect. Donc en version 2023 », raconte Nicolas Guignot. Les premiers retours sur les premières grosses bases sont plutôt probants. L’entreprise a gagné en temps et en réactivité.
Une gestion des chantiers optimisée
Avec de très nombreux utilisateurs connectés, Sage Batigest Connect fonctionne un peu comme un ERP orienté travaux. « La solution sécurise les achats et les stocks. Au sein de SIC Habitat, Sage Batigest Connect pilote le flux administratif de la construction individuelle. Demain, la solution sera mise en œuvre pour gérer le parc automobile, en associant une géolocalisation ».
La migration de l’ancienne version APIBAT v2 vers Sage Batigest Connect a constitué un gros projet, conduit avec succès par Coaxis Solutions. « Il y a eu une vingtaine de bases de données à faire migrer », précise encore Nicolas Guignot.
La mobilité numérique
Sage e-chantier Alobees est d’intégration plus récente. Nicolas Guignot apprécie le changement. « La solution vient améliorer sensiblement le suivi des travaux. En fait, c’est le binôme Sage Batigest Connect/Sage e-chantier Alobees qui est très puissant. Le bénéfice constaté est tel que nous regardons pour en étendre le principe à un maximum d’entités ».
La mise en service de Sage e-chantier Alobees donne une véritable mobilité aux compagnons. « La solution nous permet de suivre les personnes sur les chantiers. De disposer en temps réel de leurs relevés d’heures et de leurs remontées de temps de trajet ». Avec son portefeuille de solutions Sage, Gefim SAS a ainsi réussi à mettre en place un système d’information étendu, où « Sage e-chantier Alobees échange avec Sage Batigest Connect et l’ERP travaux communique avec Sage 100 Paie & RH ».
Une gestion centralisée du Groupe
Agathe Riva est la Responsable Comptable de Gefim SAS. « Nous réalisons un chiffre d’affaires consolidé de plus de 85 millions d’euros. Le périmètre représente une trentaine de sociétés. Des SARL, des SAS, des SCI et des sociétés qui sont un petit peu en dehors du Groupe ».
La suite comptable associe Sage 100 Comptabilité, Sage 100 Immobilisations, Sage 100 États Comptables et Fiscaux et Sage 100 Moyens de Paiement. « Nous avons 4 solutions Sage qui nous permettent de faire l’intégralité de la comptabilité. Cela va de la saisie à l’envoi de la liasse fiscale ».
Un partage d’information fluidifié
L’interopérabilité des solutions garantit une parfaite fluidité dans la transmission de la donnée. La circulation sans entrave permet à l’équipe animée par Agathe Riva de « se contrôler en recroisant les informations. En fin de compte, ce n’est qu’un seul logiciel. Avec différentes parties. C’est comme cela que je le vois ».
L’autre atout de la plateforme mise à la disposition de Gefim SAS, c’est son évolutivité. « Ce n’est pas quelque chose de statique, ce n’est pas quelque chose qui est arrêté. Ça, c’est important ».
Par exemple, Sage BI Reporting est venu récemment renforcer le potentiel d’analyse. « Sage BI Reporting va nous permettre de pallier une fragilité au niveau de nos systèmes d’analyse. Parce que nous travaillions essentiellement avec Excel®. Il nous tarde que tout le monde soit formé pour que nous puissions l’utiliser à plein ».
Un confort d’usage pour les collaborateurs
Nicolas Guignot en est persuadé. «Les outils sont intuitifs, faciles à prendre en main. Et un salarié qui est plus à l’aise avec ses outils travaillera mieux. Par exemple, Sage 100 Paie & RH nous a permis de mettre en place quelque chose de très pratique pour les salariés. À savoir le bulletin dématérialisé ».
La question des mises des solutions à jour est également centrale. « Il est important pour nous d’être à jour au niveau de nos versions. C’est une question légale mais c’est aussi un enjeu d’actualisation des fonctionnalités apportées par Sage ».
Une partenaire de confiance pour accompagner l’entreprise
Coaxis apporte à Gefim SAS une prestation globale : conseil, intégration, fourniture de matériel et formation des utilisateurs. « Nous ressentons une grande confiance et une vraie proximité avec notre partenaire. Coaxis Solutions garantit aussi la sécurité de notre informatique et procède aux sauvegardes ».
Nicolas Guignot ajoute : « Coaxis Solutions est plus qu’un fournisseur. C’est un partenaire qui nous suit depuis 1998 ».
Il semble que la collaboration ait encore de belles perspectives. « Coaxis Solutions évolue en même temps que nous. Cela, c’est important aussi pour le Groupe. Nous avons un support. Nous sommes très bien accompagnés », conclut Agathe Riva.
Continuer à faire grandir le système d’information
« Un premier cycle consacré à la mise à niveau de notre système d’information se termine », analyse Nicolas Guignot. « Il aura fallu monter en version les solutions, changer beaucoup de matériel et faire évoluer les usages. Nous commençons à présent à réfléchir à la phase suivante, en étudiant la possibilité d’intégrer un ERP de type Sage X3 à l’échelle du Groupe ».
Cyril Badie dévoile sa vision des prochaines étapes. « Demain, nous allons continuer à moderniser tout notre système informatique, à le centraliser et à le rendre plus efficace. Et à avoir forcément plus de mobilité, plus d’interconnexion et plus de collaboration au sein du Groupe et avec nos clients ».
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