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Workflow-Management

Vereinfachen Sie mit Workflow-Management als Teil von DMS die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Was ist Workflow-Management?

Das Workflow-Management, auch als Arbeitsablaufverwaltung bekannt, dient dazu, Prozesse in Unternehmen durch passende Software zu steuern und zu optimieren. Als Workflow lässt sich dabei der Ablauf von mehreren zusammenhängenden Arbeitsvorgängen bezeichnen, die ein gemeinsames Ziel verfolgen. Jeder Workflow besteht aus einem festgesetzten Anfang, Ablauf und einem vorherbestimmten Ende. Zu den Aufgaben des Workflow-Managements gehört es, diese Abläufe zu …

  • … modellieren.
  • … spezifizieren.
  • … simulieren.
  • … steuern.

… koordinieren.

Dies gelingt mithilfe eines Workflow-Management-Systems, das Sage als Teil der Software für Dokumentenmanagement anbietet.

Mit einem Workflow-Management-System wichtige Ziele erreichen

Nutzen Sie das Workflow-Management-System unserer DMS-Software, können Sie u. a. folgende Ziele in Ihrem Unternehmen erreichen:

  • Erhöhung der Qualität der Geschäftsprozesse
  • Vereinheitlichung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Reduzierung der Bearbeitungszeiten und Kosten
  • Verbesserte Verfügbarkeit von Informationen
  • Flexiblere Arbeitsabläufe

Transparentere Geschäftsprozesse

Sie erhalten einen Überblick über sämtliche Geschäftsabläufe und können diese besser koordinieren. Ihre Mitarbeiter wissen jederzeit, was ihre Aufgaben sind und wo sie die Informationen finden, um diese zu lösen.

Workflow-Systeme nutzen und Vorteile genießen

Sie möchten die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen optimieren und Prozesse reibungslos gestalten? Integrieren Sie Sage 100 DMS als Ihre Business Software, profitieren Sie nicht nur von einem digitalen, strukturierten Ablagesystem. Sie ermöglichen zudem eine effiziente Steuerung Ihrer Arbeitsabläufe mit dem Workflow-Management.

Darüber hinaus schafft das Workflow-Tool:

  • Standardisierung Ihrer Arbeitsprozesse: Ihre Mitarbeiter können Aufgaben direkt lösen, ohne sich erst über den richtigen Ablauf Gedanken machen zu müssen.
  • Verbesserung Ihrer internen Kommunikation: Jeder im Unternehmen weiß, an welchen Ansprechpartner er sich wenden kann. Die Kommunikation untereinander ist durch das Workflow-Tool klar strukturiert.
  • Steigerung der Produktivität im Unternehmen: Dank effizienter und definierter Arbeitsabläufe können Ihre Mitarbeiter mehr leisten.

Zeitersparnis aufgrund verbesserter Arbeitsabläufe: Durch das Workflow-Management können Aufgaben teils automatisiert werden. Ihre Mitarbeiter sparen dadurch deutlich an Kapazitäten.

Workflow-Management als Teil der DMS-Software

Das Dokumentenmanagement besteht aus drei Bereichen: Dokumentenerfassung, Archivierung und Zugriff. In einem Workflow-System können Sie sowohl den Zugriff Ihrer Mitarbeiter verwalten als auch ihnen Aufgaben in festgelegter Reihenfolge zuweisen. Die Informationen, die sie zur Bearbeitung benötigen, liefert das Workflow-Management direkt mit. So lassen sich zahlreiche Geschäftsprozesse automatisieren und deutlich effizienter gestalten.

DMS schafft Prozesse, die alle zufriedenstellen

Der Nutzen eines DMS mit Workflow-Management ist deshalb so groß, weil es Arbeitsabläufe grundlegend verändern kann. Sie steuern die Freigaben über das DMS – und verbessern das Workflow-Management spürbar:
  • Archivierte Informationen stehen bereit. Sie können sie nun für den Informationsaustausch nutzen und Aufgaben effizienter erledigen.
  • Externe Anfragen und Aufträge lösen automatisch Prozesse aus: Das DMS stellt Informationen zusammen.
  • Reportings, Dokumentationen und Marktdaten sind im Workflow-System jederzeit abrufbar.
  • Die unkomplizierte Informationsbereitstellung und -nutzung erhöht die Zufriedenheit der Prozessbeteiligten.
     

Automatisierung von Abläufen

Die Fähigkeiten der DMS-Software werden in den kommenden zehn Jahren weiter steigen. Prozesse können leichter automatisiert werden. Immer öfter können Systeme selbstständig lernen, wie Abläufe optimal aussehen, und diese übernehmen. Ein enormer Produktivitätsschub, den auch der Mittelstand nutzen kann.

Sage 100 als HR- und Unternehmenslösung für ein besseres Geschäftsprozessmanagement

Sage 100 DMS ist einfach und schnell in Betrieb zu nehmen und bringt marktorientierte DMS-Funktionalität mit. Testen Sie das Workflow-Management-System als Teil von Sage 100 DMS und erleben Sie ideal organisierte Geschäftsabläufe.

 

 

 


Sage 100 DMS ist einfach und schnell in Betrieb und bringt marktorientierte DMS-Funktionalität mit.