Der Nutzen eines DMS mit Workflow-Management ist deshalb so groß, weil es Arbeitsabläufe grundlegend verändern kann. Sie steuern die Freigaben über das DMS – und verbessern das Workflow-Management spürbar:
- Archivierte Informationen stehen bereit. Sie können sie nun für den Informationsaustausch nutzen und Aufgaben effizienter erledigen.
- Externe Anfragen und Aufträge lösen automatisch Prozesse aus: Das DMS stellt Informationen zusammen.
- Reportings, Dokumentationen und Marktdaten sind im Workflow-System jederzeit abrufbar.
- Die unkomplizierte Informationsbereitstellung und -nutzung erhöht die Zufriedenheit der Prozessbeteiligten.