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Die besten schlechtesten Ausreden – präsentiert von Sage

Keine Ausreden mehr. Ihr E-Rechnungs-Kit.

„E-Rechnung? Wir scannen doch schon jede Rechnung als PDF!“ Kommt Ihnen bekannt vor? Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese und 6 weitere Ausreden ganz einfach aus dem Weg räumen.

  • 7 Ausreden + die Lösung
    Zum Schmunzeln – mit Expertentipps zum Umsetzen
  • Kostenloses E-Book
    Fristen, Formate, Checkliste
  • Kostenlose Beratung
    Was gilt für Ihr Unternehmen?
Zum E-Rechnungs-Kit

Erst schmunzeln. Dann wissen, was zu tun ist.

AUSREDE TRIFFT LÖSUNG

Sie kennen die Ausrede. Wir kennen die Lösung – mit Expertentipps, die Sie sofort umsetzen können.
AUSREDE NR. 150

„E-Rechnung? Wir scannen doch schon jede Rechnung als PDF!“

DIE LÖSUNG

Ein PDF ist keine E-Rechnung.

Entscheidend ist der strukturierte XML-Datensatz. Laut BMF müssen alle Pflichtangaben im XML stehen – das PDF dient nur der Ansicht. Prüfen Sie, ob Ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD ausliest.
§ E-Rechnung 2026: Was bedeuten die neuen BMF-Klarstellungen?Blogartikel · Sage Advice
Jetzt lesen
AUSREDE NR. 390

„Wir sind zu klein für die E-Rechnungs-Pflicht.“

DIE LÖSUNG

Empfangen müssen alle – auch die Kleinen.

Die Empfangspflicht gilt seit 2025 ausnahmslos. Für den Start reicht ein E-Mail-Postfach, in dem Sie die XML-Dateien revisionssicher archivieren.
E-Book „E-Rechnung – die Zeit läuft“PDF · Kapitel Fristen + Checkliste
E-Book herunterladen
AUSREDE NR. 640

„Wir warten erst mal ab, ob sich die E-Rechnung überhaupt durchsetzt.“

DIE LÖSUNG

Wer wartet, kommt unter Zeitdruck.

Die Umstellung der Rechnungsprozesse braucht Vorlauf. Nutzen Sie die Übergangsfrist, um Prozesse sauber einzurichten – und nicht erst im Dezember.
Vorlage für VerfahrensdokumentationPDF · Checkliste für die GoBD-konforme Dokumentation
Vorlage herunterladen
AUSREDE NR. 270

„Darum kümmert sich unsere Steuerberatung.“

DIE LÖSUNG

Die Prozesse bleiben trotzdem Ihre.

Klären Sie früh, welche Formate Ihr Steuerberater unterstützt und wie Sie Belege übergeben – etwa über DATEV. Empfang, Freigabe und Archivierung passieren in Ihrem Unternehmen.
Kostenlose BeratungExpertinnen und Experten von Sage
Kostenlose Beratung anfragen
AUSREDE NR. 480

„Unsere Kunden wollen noch Papier-Rechnungen.“

DIE LÖSUNG

Informieren Sie Ihre Kunden jetzt.

Papier ist nur noch während der Übergangsfristen erlaubt. Sagen Sie Kunden und Lieferanten rechtzeitig, ab wann Sie umstellen, und fragen Sie eine zentrale E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand ab.
Vorlage für die Umstellung auf die E-RechnungZIP · Standardschreiben zum Download
Vorlage herunterladen
AUSREDE NR. 120

„Leider wurde Ihre Rechnung ausgedruckt und verlegt.“

DIE LÖSUNG

Revisionssicher archivieren – im Originalformat.

E-Rechnungen müssen digital im Originalformat aufbewahrt werden. Ausdrucken oder nur das PDF-Bild speichern reicht nicht – sonst wird aus „verlegt“ schnell ein Problem bei der Betriebsprüfung.
 
Dokumentenmanagement mit SageRevisionssicher und GoBD-konform archivieren
DMS erkunden
AUSREDE NR. 730

„Ihre Rechnung wird leider erst in 3 Wochen bearbeitet.“

DIE LÖSUNG

Schneller bezahlt mit E-Rechnung.

E-Rechnungen fließen ohne Abtippen direkt in Ihre Buchhaltung. Tipp: Richten Sie ein festes Rechnungspostfach ein, das direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware verknüpft ist.
 
5 Wege, wie die E-Rechnung Ihre Buchhaltung effizienter machtBlogartikel · Sage Advice
Jetzt lesen
EXPERTENWISSEN KOMPAKT

Betrifft mich das? So ist die Lage.

Empfangen müssen seit 2025 alle. Beim Versenden kommt es auf Ihren Vorjahresumsatz an.
Ihr Unternehmen Empfangen Versenden
Mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht seit 01.01.2025 Pflicht ab 01.01.2027
Bis 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht seit 01.01.2025 Pflicht ab 01.01.2028 – Papier und PDF bis Ende 2027 erlaubt
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) Pflicht seit 01.01.2025 Ausgenommen
KOSTENLOSES E-BOOK

Ihr Spickzettel zur E-Rechnung.

Alles, was Sie für die Umstellung wissen müssen – kompakt in einem E-Book.

  • Fristen 2025 bis 2028 – und was mit ViDA ab 2030 kommt
  • XRechnung, ZUGFeRD oder EDI – welches Format passt
  • 8 Vorteile, von Kosten bis Liquidität
  • Checkliste für die Umstellung und häufige Praxisfragen
E-Book kostenlos herunterladen

Ausreden gibt’s genug.
Jetzt haben Sie einen Plan.

Und für die Umsetzung sind Sie nicht allein: Entdecken Sie E-Rechnung-Software von Sage, die zu Ihrem Unternehmen passt – oder lassen Sie sich von unseren Expertinnen und Experten kostenlos beraten, welcher Weg der richtige für Sie ist.

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