Llevar al día tu facturación, la clave para adaptarte con éxito a Ticket BAI

En este post, te contamos los motivos por los que es necesario llevar al día tu facturación para cumplir fácilmente, y sin errores, con el sistema Ticket BAI.

• El sistema Ticket BAI es ya una realidad para las empresas y profesionales que tributan en el País Vasco.
• ¿Un truco infalible para adaptarse a este nuevo sistema con éxito? Llevar al día la facturación de tu negocio.

No cabe duda de que el departamento contable es el corazón de empresas, autónomos y asesorías y despachos profesionales. Asimismo, llevar al día la contabilidad y facturación del negocio no solo permite cumplir con las obligaciones fiscales, sino que te permite obtener una visión global y específica de cómo está funcionando el negocio.

Además, si tienes que cumplir con tus obligaciones tributarias en territorio vasco, no te quedará otra que adaptar tu negocio al sistema Ticket BAI. Y es que la nueva normativa impulsada por las Haciendas Forales del País Vasco es ya una realidad. Desde octubre de 2020, su implementación se ha convertido en una obligación para todas las empresas y profesionales que declaran el Impuesto de Sociedades y el IRPF en Euskadi.

¡Comparte! Y conoce las ventajas de llevar al día la facturación de tu negocio

Ventajas de llevar al día tu facturación

Sin lugar a duda, llevar al día la facturación de tu negocio te ayudará a adaptarte a esta nueva normativa. Estas son las ventajas que obtendrás con ello y que supondrán el primer paso para adaptarte con éxito a Ticket BAI. ¡Toma nota!

1. Ofrece información relevante del estado de la empresa

• La contabilidad es un punto clave en la toma de decisiones. No olvidemos quela información del área contable refleja la realidad económica y financiera de la empresa.
• Por lo tanto, no llevar de un modo correcto y ordenado la facturación de la empresa puede derivar en errores contables. Un ejemplo de ello son los balances o las cuentas de pérdidas y ganancias, que pueden conllevar una toma de decisiones equivocada o “a ciegas”.

2. Llevar al día la facturación agiliza cada trámite

• Llevar una facturación de negocio al día es garantía de fluidez en las relaciones de la empresa con proveedores, clientes y, por supuesto, con la administración.
• Como resultado, se agilizan los trámites en el cobro de las facturas, lo que mejora la gestión del flujo de ingresos, repercutiendo positivamente sobre las cuentas de la empresa.

3. Ayuda en la presentación de impuestos conforme a la ley

Un correcto control de facturación no solo ayuda a las empresas a cumplir con el fisco, entregando todos los modelos de obligada preparación y presentación en los plazos fijados por las Haciendas forales o estatal y sin errores, sino que también le allana el camino a Hacienda en la lucha contra el fraude fiscal.

4. Las inspecciones sorpresa ya no serán un problema

• Como sabes, la presentación de los libros contables es una obligación tanto para las compañías como para los empresarios individuales. Anualmente, cada compañía debe legalizar los ejercicios que se hayan cerrado a 31 de diciembre o durante el año natural.
• Como no podía ser de otra forma, para cumplir con esta obligación es requisito gestionar de forma correcta la facturación del negocio. Al fin y al cabo, si en la información contenida en libros como el diario, el mayor o el de registro de facturas queda reflejada alguna irregularidad, la empresa puede ser sancionada. No olvidemos que las inspecciones sorpresivas son muy comunes.

5. Los clientes, más contentos

• Para llevar la contabilidad al día, la tecnología es un gran aliado. Con un software de contabilidad y facturación adecuado es posible emitir tickets y facturas que permitan al cliente reclamar sus derechos en caso de no quedar satisfecho.
• De esta forma, con cada adquisición de un producto o contratación de un servicio, el consumidor se siente más protegido frente a posibles incidencias, tanto en el momento de la compra como en el servicio postventa.

Llevar al día la facturación con un software homologado

Gracias a Ticket BAI, todas las empresas y profesionales que operen en el País Vasco dispondrán de un sistema regularizado con el que llevar la facturación de la empresa. Pero para adaptarse a la nueva normativa, es necesario contratar tecnología que se adapte a ella.

Los beneficios de contar con un software de facturación (y contabilidad en su caso) homologado como herramienta imprescindible para cumplir con las obligaciones de Hacienda son numerosos. Para destacar los más relevantes, los podemos resumir en cuatro pilares:

1. Optimización en la gestión de ingresos

Un software de facturación adecuado controla al completo las facturas y tickets. Como consecuencia, se desarrolla una mejor labor a lo largo de todos los procesos contables.

2. Simplificación en las gestiones de facturación

Los softwares homologados emiten automáticamente tickets y facturas físicamente adaptados a los requisitos legales y funcionales exigidos por las Haciendas, con independencia del dispositivo desde el que se emitan, ya sea a través de ordenador, caja registradora, TPV, etc. Este trámite, sin duda, facilita las gestiones de facturación, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.

3. Hola, nuevo mercado

Además de controlar al 100% el departamento financiero, donde los datos generados por el software sirven de impulso en la toma de decisiones, trabajar con un ERP adecuado permite la adaptación a un mercado cada vez más digital.

4. Adiós, papeleo

La tecnología homologada conlleva la emisión de facturas que incluyen un código en cada una de ellas (denominado TBAI) y un código QR que contempla toda la información necesaria. Así, el usuario queda liberado del papeleo, aprovecha más el espacio y optimiza el tiempo.

Ticket BAI es un sistema novedoso y muy eficaz para controlar las facturas y erradicar la evasión fiscal que ya se está llevando a término en el País Vasco. Es muy probable que, dados los múltiples beneficios que proporciona, tanto para las Haciendas forales (en términos de recaudación) como para las empresas (en términos de contabilidad y facturación), termine extendiéndose hacia el resto del territorio nacional.