Vous êtes sur le point de créer votre entreprise et vous devez collaborer avec un expert-comptable pour la première fois ? Vous souhaitez mieux « exploiter » les compétences de votre expert-comptable, mais vous ignorez comment ?
Si vous connaissez les bonnes questions à lui poser, vous pourrez gérer plus efficacement votre entreprise. Des discussions ouvertes régulières avec lui vous permettront de prendre les bonnes décisions en connaissance de cause et d’accélérer la croissance de votre entreprise.
Mais sans expérience en matière de comptabilité, il est difficile de savoir quelles questions poser. C’est la raison pour laquelle nous vous avons concocté cette liste de 11 questions à poser à votre expert-comptable autour des thèmes suivants :
- La structure légale à choisir
- Les obligations fiscales
- La TVA
- La facture électronique
- La trésorerie
- Les frais professionnels
- Les informations légales
- L’exercice fiscal
- Les archives documentaires
- Le développement de votre activité
- Les sujets à aborder
1. Comment dois-je structurer mon entreprise ?
Lors de la création d’une entreprise, la première étape consiste à décider si vous souhaitez vous établir en tant que :
- Entreprise individuelle (EI)
- Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)
- Société à responsabilité limitée (SARL)
- Société anonyme (SA), société par actions simplifiée (SAS) ou société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
- Société en nom collectif (SNC),
- Société coopérative de production (Scop),
- Société en commandite par actions (SCA) et société en commandite simple (SCS)
- Auto-entrepreneur
Chaque forme d’entreprise présente des avantages et des inconvénients. Votre expert-comptable vous guidera parmi toutes ces options et vous aidera à prendre la meilleure décision.
Ce dernier peut également vous aider à déposer les documents nécessaires à la mise en place de votre structure commerciale.
2. Quelles sont mes obligations fiscales ?
La fiscalité des entreprises peut être déroutante et la première année à la tête de votre entreprise s’apparentera à un processus d’apprentissage de grande envergure.
Vous pouvez posez les questions suivantes :
- Quel budget dois-je réserver pour payer mes impôts ?
- Quand dois-je commencer à payer des impôts ?
- Quels sont les impôts sur le revenu applicables à mon entreprise ?
Pour avoir l’esprit tranquille et éviter toute mauvaise surprise, n’hésitez pas à discuter de vos obligations fiscales avec votre expert-comptable. Vous serez ainsi bien préparé pour votre premier exercice fiscal (et aussi pour le suivant).
3. Dois-je m’immatriculer à la TVA ?
Si vous êtes assujetti à la TVA (c’est le cas pour pratiquement de toutes les entreprises), votre entreprise devra être inscrite au registre de la TVA, la taxe sur la valeur ajoutée.
Cependant, la franchise en base de TVA exonère les entreprises de la déclaration et du paiement de la TVA sur les prestations ou ventes qu’elles réalisent. Pour bénéficier du régime de la franchise en base de TVA votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser certains seuils. Ces seuils sont différents selon l’activité que vous exercez.
Votre expert-comptable peut vous expliquer si ce système est avantageux pour vous ainsi que les obligations qui y sont liées.
4. Comment bien me préparer à l’arrivée de la facture électronique ?
Les entreprises devront prochainement disposer de la capacité d’émettre des factures dans les formats conformes et pouvoir les transmettre automatiquement vers la plateforme de dématérialisation qu’elles auront librement choisie.
Elles devront également pouvoir recevoir automatiquement dans leur système d’information de gestion des factures fournisseurs aux formats conformes depuis n’importe quelle plateforme et être en mesure de les intégrer
Votre expert-comptable vous aidera à anticiper ce changement et pourras vous expliquer comment exploiter la valeur ajoutée de la facture électronique pour votre entreprise.
5. Comment améliorer mon flux de trésorerie ?
Le flux de trésorerie constitue un défi pour de nombreuses petites entreprises. Il est essentiel de savoir quand l’argent rentre dans votre entreprise et quand il en sort afin de garantir la pérennité de votre modèle économique.
Votre expert-comptable peut notamment vous aider en établissant une prévision détaillée des flux de trésorerie que vous pourrez suivre chaque mois. Vous pourrez ainsi déceler à l’avance tout problème éventuel de trésorerie et avoir le temps de prendre les mesures nécessaires pour éviter toute interruption de vos activités.
« Les entreprises commettent souvent l’erreur de relever trop tard les défis en matière de flux de trésorerie. Le danger ? Ne pas agir à temps peut entraîner des problèmes financiers. »
Keir Wright-Whyte, Managing Director d’Accounts and Legal
6. À quels frais professionnels puis-je prétendre ?
En fonction du type d’entreprise et des frais encourus, vous pouvez prétendre à certains frais professionnels qui réduiront votre base imposable. En voici quelques exemples :
- Frais de transport domicile-lieu de travail
- Frais de repas
- Déplacements professionnels
- Frais de formation
- Locaux et équipements professionnels…
Vérifiez auprès de votre expert-comptable les déductions auxquelles votre entreprise a droit. Il pourra vous expliquer les règles spécifiques que vous devez suivre et aborder les éventuels problèmes dus à votre situation particulière.
Votre expert-comptable peut également vous fournir des calculateurs ou des modèles pour faciliter l’enregistrement et le suivi de vos dépenses professionnelles. Il est en effet beaucoup plus facile de suivre vos dépenses professionnelles tout au long de l’année que de collecter les reçus à l’approche de la date limite de dépôt de votre déclaration d’impôt.
7. Quelle est la future législation dont je dois être informé ?
L’évolution des obligations et des réglementations fiscales peut exercer un impact considérable sur votre entreprise. Un grand nombre de ces changements sont spécifiques à un secteur.
Assurer le suivi de ces changements et des délais associés représente un surcroît de travail considérable pour tout dirigeant d’entreprise. Votre expert-comptable est au fait des nouvelles lois. Demandez-lui de vous tenir informé !
Les petites entreprises sont confrontées à des défis et à des lois spécifiques. Par conséquent, un expert-comptable ayant une vaste clientèle d’entreprises similaires sera mieux placé pour vous conseiller.
Il doit également vous tenir informé de toute aide financière à laquelle vous pouvez prétendre et vous aider à en faire la demande. Par exemple, pendant la pandémie due au coronavirus, le gouvernement français a proposé des mesures de soutien financier aux gérants d’entreprises.
Une enquête menée par Unbiased montre que les entreprises qui n’ont pas d’expert-comptable ont beaucoup moins recours à ces mesures, puisque 36 % d’entre elles n’en utilisent aucune.
Si votre expert-comptable ne connaît pas bien votre secteur d’activité, envisagez éventuellement d’autres options, car vous avez peut-être manqué des occasions.
« Grâce à ses compétences pointues en matière d’analyse, de prévision et de présentation, un expert-comptable chevronné vous aidera à visualiser les principaux défis auxquels votre entreprise est confrontée en raison des incertitudes économiques, de l’évolution des tendances et des nouvelles réglementations à venir. l devrait identifier et recenser ces défis en effectuant régulièrement des bilans de santé et des évaluations financières et économiques de votre entreprise, en comparant leurs résultats aux références du secteur. »
Anam Rehman, de Clear House Accountants
8. Comment me préparer à la fin de l’exercice fiscal ?
Votre expert-comptable calculera et déposera en votre nom les comptes annuels et les déclarations fiscales requis.
Pour faciliter votre déclaration fiscale, demandez-lui quelles informations vous pouvez rassembler à l’avance.
Mieux vaut savoir au préalable dans quel format fournir vos informations. Plus elles sont clairement organisées, moins votre comptable aura besoin de temps pour effectuer son travail.
9. Quels documents dois-je conserver ?
« En collaborant régulièrement avec un expert-comptable, vous adopterez de saines habitudes financières qui vous permettront d’économiser du temps et de l’argent lorsque vous soumettrez vos comptes ou que vous ferez l’objet d’un contrôle »
Watson Buckle de Chartered Accountants.
Vous devez demander à votre expert-comptable quel sont les documents que vous devez conserver en lieu sûr. Vous seriez bien inspiré de les garder à portée de main en cas de contrôle ou si vous avez besoin d’une copie.
Quelques exemples de documents à conserver : relevés de banque, contrats, documents d’assurances, informations salariales…
N’oubliez pas que vous devez conserver plusieurs types de documents, tels que les reçus, pendant une période plus longue, conformément à la législation fiscale. Votre expert-comptable pourra vous dire combien de temps vous devez conserver chaque type de document, en précisant si vous devez les conserver en format papier ou les enregistrer sous forme de documents électroniques.
Les logiciels de comptabilité, les logiciels de paie et les logiciels RH sont vraiment utiles pour assurer le suivi de vos dossiers. Votre expert-comptable les appréciera également.
De plus, s’il utilise le même logiciel, vous pouvez collaborer pour rester au fait des chiffres, de votre administration et de bien d’autres informations.
10. Comment pouvez-vous m’aider à développer mon activité ?
Une fois que vous êtes satisfait des performances de votre entreprise, vous pouvez envisager l’étape suivante, à savoir la croissance. Pouvoir compter sur un expert-comptable chevronné simplifiera nettement la prise de décision.
Il peut également vous aider à identifier et recenser les problèmes financiers susceptibles de constituer un obstacle à une croissance rapide, comme des produits ou des services non rentables.
Si vous cherchez des investissements pour alimenter votre croissance, votre expert-comptable vous sera également d’un très grand secours.
« Obtenir un financement d’une banque ou d’une autre source est un grand pas à franchir. Les prestataires de crédits et les investisseurs veulent être sûrs de récupérer leur mise. Votre expert-comptable sera incontournable pour soumettre un solide dossier financier aux parties prenantes concernées ».
Nick Green, journaliste financier pour Unbiased
11. Sur quels sujets dois-je vous consulter régulièrement ?
Afin de développer des relations fructueuses et constructives avec votre expert-comptable, vous devriez commencer par le consulter plus d’une fois par an. En lui soumettant vos questions, vous pourrez mieux appréhender les problèmes réguliers de votre entreprise que vous pourrez régler avec lui.
L’éclairage qu’il peut vous fournir peut se révéler utile dans le cadre d’un grand nombre de décisions concernant, entre autres, la location ou l’achat d’un espace de bureau, l’embauche d’un employé à temps plein ou le recours à un prestataire externe indépendant, la location ou le leasing d’équipement.
Autant de choix qui sont lourds de conséquences pour votre entreprise et qu’il vaut donc mieux prendre en connaissance de cause dès la première fois.
Pour conclure : en tant que dirigeant d’entreprise, la plupart de vos décisions seront d’ordre financier. Par conséquent, prenez l’habitude de les examiner au préalable avec un expert-comptable.
Ne passez pas à côté de cette précieuse expertise : tirez-en parti !
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