Qué es el modelo TA2 de la Seguridad Social

Explicamos las principales claves para entender qué son, cómo se rellenan y envían y qué efectos tienen los modelos TA2.

• El modelo TA.2/S se presenta para efectuar la solicitud de alta, baja y variación de datos del trabajador por cuenta ajena o asimilada
• Un error en la presentación del modelo TA2 puede ocasionar sanciones y responsabilidades, pero también debilitar la confianza de los trabajadores

Los modelos TA2 están previstos para que los empresarios (y algunas veces los propios trabajadores) comuniquen determinadas circunstancias importantes a la Seguridad. Son, por tanto, especialmente importantes en la medida que implican a tres partes: empresa, trabajadores y Seguridad Social.

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Contribuyen a gestionar un flujo de información que debe ser bien conducido desde el principio. Las empresas deben tener las herramientas y procesos indicados para tener permanentemente al día los datos de sus trabajadores.

¿Qué es el modelo TA2?

Es un conjunto de modelos a través del cual las empresas informan a la Seguridad Social de:

• Las altas de los trabajadores. En la solicitud se incluirá, además, de la propia declaración de que va a comenzar una relación laboral, un conjunto de datos sobre el propio trabajador y la empresa que lo contrata.
• La variación de datos del trabajador. En este caso, además de consignar los datos se ha de indicar brevemente la causa de dicha variación.
• Las bajas de los trabajadores. También se hace constar su causa y fecha.

Un mismo modelo sirve para solicitar el alta y la baja de un trabajador en la Seguridad Social o para indicar la variación de los datos

Los tipos de modelo TA2

Los modelos TA2 son un subconjunto de modelos dentro del conjunto de los modelos TA (referidos a la tesorería y la afiliación a la Seguridad Social). Incluye los siguientes modelos:

• Modelo TA.2/S, que es el más empleado.
• El modelo TA.2/S simplificado se emplea en caso de bajas.
• Modelo TA.2/T, que se emplea cuando es el propio trabajador quien solicita el alta, baja o variación de datos. En ese caso, hay que especificar del modo más detallado posible cuál es la causa de que sea el trabajador quien presenta el modelo.
• Para empleados del hogar está previsto el modelo TA2S-0138.

Plazos para presentar un modelo TA2

En general, la empresa deberá cumplir las obligaciones dentro del plazo establecido. De no hacerlo, podría intervenir de oficio la Seguridad Social y podría llegar a proceder la imposición de sanciones. Los plazos son:

• Las solicitudes de alta han de realizarse previamente al comienzo de la prestación de servicios por el trabajador. Se pueden realizar desde los 60 días naturales anteriores al inicio de la relación laboral.
• Las solicitudes de baja o de variación de datos deberán presentarse dentro del plazo de los tres días naturales siguientes al del cese en el trabajo o a aquel en que la variación se produzca.

Las altas en la Seguridad Social han de solicitarse antes de que el trabajador comience a prestar servicios en la empresa

Cuándo surten efectos los modelos TA2

Normalmente, el alta y la baja tendrán efecto, respectivamente, desde el día de comienzo o fin de la relación laboral. No obstante, puede haber algunos casos especiales:

• Si la empresa hubiese ingresado las cuotas, pero no hubiese presentado el modelo TA2 para el alta dentro del plazo, el alta tendrá efecto desde que se hayan ingresado las primeras cuotas.
• Si se presenta una solicitud de baja fuera de plazo, los efectos se producen una vez la Administración tenga conocimiento del cese del trabajo.

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Cómo se presenta el modelo TA2

Habrán de rellenarse los apartados del formulario oficial, pero no aquellos cuyo fondo es gris oscuro, que son los que están reservados para ser cumplimentados por la Administración de la Seguridad Social.

En cuanto a su remisión, se efectúa de forma telemática. Para ello se emplea el sistema RED, que permite el intercambio de información y documentos con la Seguridad Social.

Casillas del modelo TA.2/S

El modelo consta de los siguientes bloques de casillas:

Datos del afiliado/a

Se incluyen el nombre, apellidos, número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, tipo y número documento identificativo. Si el trabajador es discapacitado, se indica el grado.

Datos relativos a la solicitud

Aquí se anota el tipo de solicitud (alta, baja o variación de datos), la causa (en caso de baja o variación de datos) y la fecha.

Si se comunica el inicio o la fin de una situación de inactividad del trabajador que comprenda un mes natural completo o más, se anotará el primer día en el que el trabajador no realice actividad o el último día en el que el trabajador no realice actividad, según proceda.

Datos de la empresa solicitante

Se anotan nombre o razón social, código de cuenta de cotización y domicilio. También se indica el régimen o sistema especial en el que, en su caso, estuviese incluido el trabajador.

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Datos laborales y de la Seguridad Social

Aquí se informa de los datos del contrato de trabajo. Además, se indican todo tipo de circunstancias especiales como, por poner algunos ejemplos, la pertenencia a un régimen especial, el hecho de que el contrato sea a tiempo parcial o que el trabajador se encuentra en situación de maternidad, de excedencia o de huelga.

Resto del modelo TA.2/S

Además, hay que incluir la firma del trabajador y firma y sello del empresario, así como la indicación de a qué órgano se dirige la solicitud.

Como vemos, los modelos TA2 tienen una importante repercusión en materia de cotizaciones y, por lo tanto, conviene tener muy bien gestionada la información necesaria de todos y cada uno de los trabajadores.