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Guía definitiva para sobrevivir al reajuste de nóminas

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Presentamos el e-book de descarga gratuita Guía definitiva para sobrevivir al reajuste de nóminas que nos ayudará en la correcta cumplimentación de las nóminas, una tarea clave tanto para las empresas como para sus trabajadores.

  • Evita sobresaltos calculando correctamente las retenciones
  • Conoce todo lo que necesitas saber sobre los ajustes a realizar en las nóminas con relación a las retenciones

El final del ejercicio supone un momento para hacer balance de cómo han sido los 12 últimos meses de la empresa y de cumplir obligaciones fiscales y de gestión que corresponden al cierre de este periodo anual. En el ámbito laboral, destaca una importante obligación fiscal relacionada con el IRPF, que se refiere a los empleados de cada empresa y a las retenciones de sus nóminas.

Por eso, Sage ha elaborado el e-book de descarga gratuita Guía definitiva para sobrevivir al reajuste de nóminas con el fin de enseñarnos, entre otros aspectos, cómo se regulariza el IRPF a fin de año en relación con las nóminas., de qué forma preparar el nuevo año, qué hacer si existe algún error o qué debemos tener en consideración con relación al IRPF.

Guía definitiva para sobrevivir al reajuste de nóminas

Te ayudará en la correcta cumplimentación de las nóminas, una tarea clave tanto para las empresas como para sus trabajadores.

Descarga gratis

El posible “susto” de las nóminas de final de año

A la hora de pactar un salario con un trabajador, es más habitual de lo deseable pactar salarios netos en lugar de brutos, lo cual puede generar problemas derivados de variaciones en las retenciones a cuenta del IRPF, además de las variaciones en el salario derivadas de las actualizaciones del IPC.

Además, independientemente del tipo de acuerdo salarial entre el empleador y su trabajador, un incremento significativo a final de año de las retenciones a cuenta del IRPF que merme su nómina requerirá en el mejor de los casos de una buena explicación a un trabajador que acudirá a recibirla en muchos casos con cierto malestar.

Lo que desconocen muchos trabajadores es que, a final de año, las empresas deben realizar una regularización en el IRPF de los trabajadores, siendo conveniente para evitar ajustes importantes que el cálculo de la retención del IRPF se realice de forma periódica para considerar las variaciones que pueden existir y aplicarlas desde ese momento. Cuando se realiza el proceso de regularización del IRPF, pueden darse los siguientes casos en relación con el porcentaje a aplicar:

  • Se mantiene inalterado: lo que implica que no ha habido ninguna variación en las condiciones laborales o personales desde la última vez que se calculó el IRPF del trabajador o que estas no han sido lo suficientemente significativas para variar el porcentaje de retención.
  • Disminuye: la reducción podría estar originada por alguna modificación en las condiciones laborales o por algún cambio en la situación personal del empleado.
  • Aumente: el incremento se puede deber a un aumento en la retribución o a que alguna de las circunstancias personales del trabajador deje de estar vigente.

Es importante destacar que los trabajadores tienen la obligación de comunicar a la empresa cualquier variación en su situación personal, mediante la utilización del Modelo 145 “IRPF. Retenciones sobre rendimientos del trabajo. Comunicación de datos al pagador”.

¡Comparte! Y descarga la Guía definitiva para sobrevivir al reajuste de nóminas que nos ayudará en la correcta cumplimentación de las nóminas.

¿De qué depende el porcentaje de retención en concepto de IRPF que se aplica en las nóminas?

El importe de las retenciones depende de los siguientes aspectos:

  • El importe del salario bruto anual. El IRPF es un impuesto de carácter personal y progresivo que grava la renta de los empleados residentes en España. Por lo tanto, a mayor salario, mayor gravamen.
  • Las circunstancias personales del trabajador:
    • Estado civil.
    • Grado de discapacidad.
    • Número de descendientes a cargo del trabajador.
    • Número de mayores de 65 años a su cargo.
    • Familiares discapacitados a su cargo.
    • Pensiones compensatorias a favor del cónyuge o pensión de alimentos a favor de los hijos.
    • Pagos por adquisición o rehabilitación de vivienda utilizando financiación externa.
  • El tipo de contrato de trabajo, fecha de inicio y, en su caso, de finalización.

¿Qué hacer si se ha producido un exceso o defecto de retención a un trabajador?

Puede ocurrir que debido a una falta de datos o a una información errónea se haya retenido de más o de menos a un trabajador.

En el caso de que se retuviese de más, el trabajador habrá visto reducida su nómina. Para regularizar esta situación, el trabajador puede esperar a la declaración de la Renta y deducirse las cantidades retenidas o, si no quiere esperar a la declaración de la renta, se puede realizar una solicitud de devolución de ingresos indebidos a la Agencia Tributaria por parte de la empresa. Esto último no es habitual, ya que la empresa tiene la obligación de realizar el cálculo correcto y ajustado de las retenciones.

En el caso de que se retuviera de menos, hay que regularizar cuanto antes la situación presentando una declaración complementaria del modelo 111, para evitar o reducir la sanción que pueden acarrear este error, ya que en el caso en que se deba a un error de la empresa, podría suponer una sanción de entre el 50 y el 150% del importe dejado de ingresar, mientras que, si es el trabajador quien ha aportado datos falsos o incompletos se expondrá a una sanción por parte de Hacienda que puede estar entre el 35% y el 150% del importe que se dejó de retener (artículo 205 de la Ley General Tributaria).

Elaborar correctamente las nóminas es fundamental, tanto para la empresa como para los trabajadores, debiendo considerarse tanto el importe del salario como la situación personal del trabajador y realizar regularizaciones periódicas a lo largo del año si se producen cambios en estos aspectos. Para evitar errores en la realización de las nóminas es conveniente contar con su Software actualizado de confianza.

Descárgate el e-book de Sage Guía definitiva para sobrevivir al reajuste de nóminas y descubre 5 consejos que te serán de gran utilidad para organizar el nuevo año en cuanto a las retenciones de las nóminas.

Además, en este e-book tenemos toda la información de interés en relación con el reajuste de nóminas derivado de las variaciones en las retenciones y otras muchos aspectos de interés en relación con las nóminas de los trabajadores y los modelos tributarios.

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