Entreprise à taille humaine attachée à une production localisée en France, Fizfab est en compétition avec des acteurs internationaux aux moyens sans commune mesure. Si Fizfab fait la différence grâce à l’excellence de son innovation et au soin de ses réalisations, la mise sous contrôle de ses indicateurs de gestion fait partie de ses leviers de succès.
A travers ce retour d’expérience vous découvrirez :
Du matériel made in France pour accompagner les sportifs
Fizfab conçoit et fabrique des équipements destinés à 2 secteurs d’activité :
- Le sport avec la marque Laroq
- La rééducation avec la marque Génin Techmed.
L’origine de l’entreprise remonte à la toute fin des années 1980, avec la création de la marque Multiform’ puis la reprise de Tannac, marque spécialisée dans les appareils de musculation.
L’intégration de Genin, société dédiée aux tables de kinésithérapie et d’ostéopathie, puis de Techmed, qui fabrique des tapis et des ergomètres à destination des plateaux de rééducation, donne au groupe son contour actuel.
Un nouveau souffle pour l’entreprise
En 2017, le capital change de main, avec le départ du fondateur Yves Minguet et l’arrivée aux commandes d’Henri de Vismes, qui entraîne avec lui le Directeur Général de l’entreprise, Stéphane Mercier.
Après une première partie de vie professionnelle au sein de groupes internationaux, le Président et actionnaire majoritaire de Fizfab avait envie de s’accomplir autrement. « Mon service national de 2 ans au Cameroun dans un hôpital militaire et un passage chez Sodexo Santé ont particulièrement compté dans le choix de cette entreprise ».
Une innovation reconnue au service de la performance
L’entreprise réalise 8 millions d’euros de chiffre d’affaires avec une cinquantaine de personnes. Elle réalise 20 % de son activité à l’export. « Notre ADN, c’est le sport de haut niveau et même de très haut niveau. Notre bureau d’études est reconnu pour imaginer des appareils particulièrement innovants ».
Seul fabricant français de ce type d’équipements, Laroq doit faire face à de très gros acteurs internationaux. « Avec la Coupe du Monde de Rugby et les Jeux Olympiques à Paris, la conjoncture nous est favorable. Nos équipements, dédiés à la préparation sportive et à l’entretien de la performance, sont particulièrement prisés ».
L’entreprise sert directement des grands comptes, notamment l’INSEP, les CREPS, les principales fédérations sportives et les clubs d’élite. Des distributeurs spécialisés sont tournés vers les associations sportives, les pompiers professionnels ou les lycées. « Dans le domaine de la rééducation, nous avons la même approche, mixant ventes directes et distribution spécialisée ».
Un appétit de performance aussi en back office
Un système d’information à forte valeur ajoutée
« Nous regardons notre système d’information sous un angle très sportif. Nous attendons de la performance en échange d’un travail minutieux sur chaque détail de notre gestion. » Henri de Vismes, Président de Fizfab
Sage 100 est utilisé depuis très longtemps au sein de l’entreprise. La coopération avec Gexell est également historique.
La relation avec Gexell est ancienne et très satisfaisante. « Ils maîtrisent parfaitement les particularités de notre métier et de notre organisation. Notre collaboration est très efficace ».
Pour Henri de Vismes, Gexell « apporte un niveau de service très satisfaisant. La relation personnalisée rend la collaboration fluide, efficace et adaptée à chacune des étapes de notre évolution ».
« Et si j’ai une question ou un besoin particulier, j’obtiens une réponse dans les heures qui suivent ma demande » ajoute Valérie Girard.
Un pilotage efficace des stocks et des achats
Digitaliser la gestion des stocks a représenté un chantier imposant. « Notre catalogue compte de l’ordre de 500 références, dont 450 que nous fabriquons. Il nous a fallu un gros travail de nomenclature des composants et des sous-ensembles et de modélisation de nos produits finis. L’effet induit de cet effort a été de nous conduire à rationaliser notre base de données, au départ séparé de manière étanche entre le sport et la rééducation. L’unification de la nomenclature CAO/Sage a aussi fait partie du chantier ».
L’approfondissement de la digitalisation des stocks et la rationalisation générée par le travail accompli portent à plein leurs fruits dans la performance de l’entreprise. « Nous apprécions de disposer d’une visibilité en temps réel sur les stocks, y compris à distance ».
Des effets induits sont également soulignés par Henri de Vismes. « Nous sommes beaucoup plus précis dans le calcul de la marge par machine et dans celui des délais de fabrication. Et nous bénéficions à plein en termes de massification des achats de la rationalisation de notre base de composants. Et des données plus nombreuses, plus fiables et plus rapidement disponibles, c’est aussi la garantie de mieux tirer parti de Sage BI Reporting ».
Une gestion RH boostée par le digital
Valérie Girard est la Responsable Administrative de l’entreprise. Elle réalise l’ensemble des tâches relevant de la gestion financière et de la gestion des ressources humaines. « Nous sommes utilisateurs historiques des solutions Sage. Notre première solution est arrivée en 1991. Nous travaillons aujourd’hui avec Sage 100 Entreprise Premium et Sage Business Cloud Paie ».
L’évolution des conditions de l’hébergement de la solution de paie est unanimement appréciée. « Le SaaS nous permet de bénéficier des mises à jour et de la garantie de conformité légale sans avoir ni à nous en soucier, ni même à devoir payer en plus à chaque modification de paramètres. Le Cloud, c’est du tout compris ».
Le changement est tout autant perceptible dans l’ergonomie de la solution. « Sage Business Cloud Paie nous apporte une simplicité d’utilisation. Et un gain de temps découle de cette simplicité. Par exemple, la possibilité de saisir en une seule fois les variables apporte une vraie productivité. Des onglets thématiques de préparation, les absences, les congés, etc… me permettent de traiter en masse au moment du lancement du calcul des bulletins. Auparavant, il me fallait traiter bulletin par bulletin ».
De plus, le fonctionnement de Fizfab comporte de nombreux cas de figure. « La comptabilisation des heures supplémentaires ou encore le calcul des commissions commerciales font partie de ces variables à intégrer chaque mois. Avec Sage Business Cloud Paie, c’est carré ! »
Le personnel de production représente 50 % de l’effectif. « Nous employons 55 personnes sur 4 structures. Sage Business Cloud Paie fonctionne en multi-sociétés ».
Depuis 2023, Valérie Girard produit chaque mois les paies et les déclarations sociales. « Je procède également à la gestion administrative des mouvements de personnel, avec le traitement des entrées et des sorties de salariés et la gestion des données sociales de chaque personne ».
En conclusion, Sage 100 Entreprise Premium a été un atout majeur pour accompagner la transformation digitale de Fizfab.
L’optimisation de l’exploitation des outils en place vient donc clôturer un cycle de transformation. « Nous avons beaucoup investi dans le numérique avec la volonté de mettre sous contrôle un maximum de données et d’indicateurs. Nous profitons beaucoup mieux désormais de notre base installée Sage », conclut Henri de Vismes.
Demain, une solution de CRM, voire un ERP plus puissant, pourraient ouvrir de nouveaux chapitres…
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