Équivalent temps plein (ETP)

L’équivalent temps plein (ETP) est une unité de mesure proportionnelle au nombre d’heures travaillées par un salarié. Elle rapporte cette durée de travail effectif à la durée légale du travail dans le pays considéré. En France, cette durée légale est de 35 heures par semaine ou 151,67 heures par mois.

Concrètement, la notion d’équivalent temps plein (ETP) implique que :

1 salarié à temps plein = 1 ETP
1 salarié employé à mi-temps = 0,5 ETP.
2 salariés à mi-temps = 1 ETP

Cette terminologie est employée par les services financiers et les ressources humaines. Elle est également utilisée en gestion de projet ou dans le domaine industriel.

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A quoi sert l’équivalent temps plein ?

L’équivalent temps plein est utile dans différentes circonstances.

Tout d’abord, l’ETP est l’unité permettant d’exprimer l’effectif moyen mensuel (EMF) et l’effectif moyen annuel (EMA). Ce calcul de l’effectif, réalisé par l’Urssaf d’après les données publiées par les entreprises via la Déclaration Sociale Nominative (DSN), détermine un certain nombre d’obligations sociales de l’entreprise.

De plus, le calcul de l’ETP permet de réaliser d’autres calculs utiles à la bonne gestion d’une entreprise, comme :

La mesure de l’évolution de la masse salariale d’une entreprise d’une année sur l’autre (qui peut être très différente de l’effectif global, par exemple si le travail temporaire est répandu dans l’entreprise).
La comparaison des niveaux de rémunération de deux salariés dont les temps de travail diffèrent (exemple : un salarié employé 35 heures vs un salarié employé 30 heures par semaine).

Enfin, l’ETP permet d’exprimer une charge de travail et de la rapporter à la durée légale du travail. Ainsi, quand on parle d’une charge de travail de 8 ETP pendant 1 mois, cela signifie qu’il faut prévoir 8 salariés à temps plein (ou 16 à mi-temps) pendant 1 mois.

En gestion de projet, le chef de projet doit estimer la capacité de production des équipes. Cette capacité dépend des types de contrat des uns et des autres (CDD ou CDI, temps partiel ou temps plein). Elle sera donc convertie en ETP. Cela permettra de se rendre compte, par exemple, que le projet aura besoin de ressources complémentaires (CDD, intérimaires, consultants…).

Comment calculer l’équivalent temps plein

Le calcul de l’ETP peut être assez complexe. Il est nécessaire de connaître bon nombre de règles pour l’appréhender correctement.

Il faut tout d’abord savoir que le calcul de l’ETP prend en compte l’ensemble des salariés ayant un contrat de travail avec l’entreprise, même s’ils sont en congé (congés payés, congés pour maladie, maternité…).

Sont exclus du calcul de l’ETP les catégories suivantes :

Les salariés en CDD, mis à disposition ou en intérim et qui remplacent un salarié absent ou dont le contrat est momentanément suspendu
Les titulaires d’un contrat d’insertion
Les titulaires d’un contrat de professionnalisation
Les titulaires d’un contrat d’apprentissage.

Puis, il convient de regarder la durée du travail. La durée légale du travail est comptabilisée sur la base de 52 semaines de 35 heures. Au-delà, on parle d’heures supplémentaires.

52 x 35 = 1 820 heures annuelles/12 mois = 151,67 heures par mois

Enfin, vous dissocierez les salariés à temps plein des salariés à temps partiel. Ainsi, sur un mois, un salarié en CDI à temps complet équivaudra à 1 ETP. Mais pour un salarié en CDD à temps partiel ayant travaillé 13 jours à raison de 20 heures par semaine, le calcul de l’ETP sera le suivant :

20/35 x 13/30 = 0,25 ETP

On dit que ce salarié correspond à 0,25 ETP. Cela signifie que le temps de travail de ce salarié représente 25% du temps de travail d’un salarié à temps plein.

Comment calculer un effectif avec équivalent temps plein

Prenons le cas fictif d’une PME employant 10 salariés en CDI à temps plein, 1 salarié en CDI à temps partiel ayant travaillé 100 heures dans le mois, 1 salarié en CDD de 6 mois à temps partiel (100 heures) et 2 apprentis.

On commencera par calculer l’effectif avec équivalent temps plein sur 1 mois.

10 CDI à temps plein = 10 ETP
1 CDI à temps partiel : 1 x 100/151,67 = 0,66 ETP
1 CDD de 6 mois à temps partiel (100 heures) : (6/12) x (100/151,67) = 0,33 ETP
2 apprentis = 0 ETP

Total pour le mois = 10,99 ETP

Puis, on calculera l’effectif avec équivalent temps plein sur l’année. Pour ce faire, on refera ce calcul pour chaque mois de l’année, on fera la somme des effectifs ETP mensuels de janvier à décembre et on divisera ce chiffre par 12.

Si cet exemple est simple, le calcul de l’effectif avec équivalent temps plein peut être très délicat dans de grandes organisations. Aussi, l’aide d’un expert-comptable ou d’une solution de gestion des ressources humaines est indispensable.

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