Le prélèvement privé est une pratique courante dans la gestion d’une entreprise. Il obéit à des règles précises et doit être opéré en veillant à ne pas nuire à sa santé financière. Les prélèvements privés peuvent impacter la solvabilité de l’entreprise : il est donc important de bien surveiller les flux de trésorerie de l’entreprise.
- Prélèvement privé et apport privé : définition
- Entrepreneurs individuels
- Sociétés d’associés
- Comment sont-ils comptabilisés ?
Prélèvement privé et apport privé : qu’est-ce que c’est ?
Un prélèvement privé correspond à un retrait de fonds depuis le compte de l’entreprise vers le compte du chef d’entreprise ou d’un associé pour des besoins personnels, tel que le versement d’un salaire. Ces prélèvements peuvent être effectués par retrait d’espèces, virement bancaire ou par chèque.
Inversement, l’apport privé correspond au versement de fonds par l’entrepreneur, depuis son compte bancaire vers celui de l’entreprise.
Il est fortement recommandé, et même obligatoire dans de nombreux cas, d’ouvrir un compte bancaire professionnel dédié à l’activité de l’entreprise.
Prélèvement et apport privés chez les entrepreneurs individuels
Les prélèvements privés sont courants pour un entrepreneur individuel, dont le compte bancaire est utilisé pour gérer son entreprise.
D’un point de vue juridique, le compte de l’entrepreneur et de l’entreprise forment un seul et même patrimoine. Le compte 108 ou compte de l’exploitant, est utilisé pour enregistrer et suivre les mouvements financiers entre l’entreprise et l’entrepreneur. Il comptabilise les prélèvements privés mais également les apports privés.
L’exploitant du compte doit s’assurer que les montants prélevés et versés sont similaires. Le montant total des apports et des retraits effectués doit être indiqué dans les comptes annuels de l’entreprise.
L’apport et le prélèvement privé dans la société d’associés
Contrairement aux entreprises individuelles, il est plus courant qu’un associé verse de l’argent sur le compte de l’entreprise plutôt qu’il en prélève pour ses besoins personnels.
On distingue notamment deux cas de figure :
- L’apport en capital quand un associé intègre l’entreprise, à sa création ou plus tard. Il peut s’agir d’un apport en numéraire, en nature ou en savoir-faire. En contrepartie, l’associé reçoit des parts ou des actions.
- Le versement d’argent par un associé sur le compte de la société, via le compte courant d’associé. C’est en fait une avance financière, un prêt accordé par l’associé à la société. Les sociétés d’associés ont recours au compte comptable 455 (associés comptes courants) pour enregistrer et suivre ces mouvements financiers.
Ce compte d’associé, généralement créditeur, figure au passif du bilan puisque l’apport privé représente une dette de la société envers l’associé.
Ces « prêts » sont remboursables à n’importe quel moment à la demande de l’associé, sauf en cas de restrictions spécifiées dans la convention de compte courant d’associé.
Il peut arriver, a contrario, qu’un associé prélève des fonds depuis le compte de l’entreprise pour ses besoins personnels. Mais attention, le compte d’associé ne doit pas être débiteur pour les dirigeants et les associés (personnes physiques) d’une SARL et pour les administrateurs et directeurs généraux (personnes physiques) d’une SA et d’une SAS. En d’autres termes, l’associé ne doit pas effectuer plus de prélèvements que d’apports.
Comment le prélèvement privé et l’apport privé sont-ils comptabilisés ?
Dans le cadre d’une entreprise individuelle, lorsque l’entrepreneur comptabilise un prélèvement sur le compte en banque de l’entreprise, on débite le compte et on crédite le compte 512 (banque).
Lorsqu’on comptabilise un apport en espèces, on crédite le compte 108 et on débite le compte 53 (caisse).
Dans le cadre d’une entreprise d’associés, lorsqu’un associé effectue un apport sur le compte en banque de l’entreprise, on débite le compte 512 (banque) et on crédite le compte 455 (associés comptes courants).
Ces articles peuvent également vous intéresser :
![[#CQFE] Pour qui la facture électronique ? Pour toutes les entreprises !](https://www.sage.com/fr-fr/blog/wp-content/uploads/sites/4/2024/03/Sage_BrandShootNC_Feb2024_Accountants_0316-684x384.jpg)
