Wie dieses Biotech Start-up rund 60% bei der Auftragsbearbeitung einspart
agriBIOME automatisiert mit Sage Active die Auftragsbearbeitung und spart dabei 60 % manuellen Aufwand. Die Cloud-ERP-Lösung ermöglicht eine flexible Steuerung, unterstützt internationale Anforderungen und schafft Raum für Wachstum.
Manuelle Auftragsbearbeitung, fehlende Automatisierung und mangelnde Integration verschiedener Systeme: Anstatt sich auf Wachstum konzentrieren zu können, wurde das Start-up durch seine Prozesse agriBIOME ausgebremst.
Die Gründerin als Treiber der digitalen Transformation
Julia Rohde, Co-Founder und Head of Strategy & Commercial bei agriBIOME GmbH, steht für die Innovationskraft und den Wachstumskurs des Unternehmens. Das deutsch-amerikanische AgTech-Start-up mit Sitz in Düsseldorf und einer Tochtergesellschaft in den USA entwickelt mikrobiom-basierte Lösungen für nachhaltige Landwirtschaft und beschäftigt rund 15 Mitarbeitende. Ziel ist es, die Gesundheit von Böden und Nutztieren zu verbessern und den Einsatz von Chemie zu reduzieren.
„Sage Active ist skalierbar, flexibel erweiterbar und lässt sich über die API nahtlos integrieren – genau das, was wir für unser Wachstum brauchen.“
Julia Rohde, Co-Founder, Head of Strategy & Commercial, agriBIOME GmbH
Herausforderung: ERP-Lösung für schnelles Wachstum und Komplexität
Mit dem schnellen Wachstum von agriBIOME stiegen die Anforderungen an die Unternehmenssteuerung und die internen Prozesse. Die bisherigen ERP-Lösungen waren zu starr und nicht flexibel genug, um die dynamischen Abläufe und die Skalierung des Unternehmens zu begleiten. Insbesondere die fehlende Automatisierung und die manuelle Auftragsbearbeitung bremsten das Team aus und kosteten wertvolle Zeit. Hinzu kam wegen der Internationalität der Bedarf einer Mehrmandantenfähigkeit und weitere länderspezifische Anforderungen, die mit den bisherigen Tools nicht abgedeckt werden konnten.
„Wir wollten eine Lösung, die nicht nur unsere aktuellen Prozesse digitalisiert, sondern auch mit uns wächst und internationale Anforderungen abbildet.“
Julia Rohde, Co-Founder, Head of Strategy & Commercial, agriBIOME GmbH
Lösung: Automatisierung in Buchhaltung und Controlling mit Sage Active Cloud-ERP
Die Geschäftsführung suchte nach einer Lösung, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch mit dem Unternehmen mitwächst. Die Wahl fiel auf Sage Active, eine moderne Cloud-ERP-Lösung, die speziell für wachsende Unternehmen und Start-Ups entwickelt wurde. Für agriBIOME hat sich durch die Einführung von Sage Active vieles positiv verändert:
- Die wurden Prozesse digitalisiert, automatisiert und deutlich verschlankt.
- Dank Echtzeit-Dashboards hat die Geschäftsführung jederzeit den Cashflow im Blick.
- Das KI-unterstützte Auftrags- und Rechnungsmanagement spart viel händische Arbeit.
- E-Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet.
- Durch die offene API ist eine nahtlose Integration weiterer Tools möglich.
Vor allem auch die Skalierbarkeit, die intuitive Bedienbarkeit und die Möglichkeit, internationale Anforderungen abzubilden, überzeugten das Team.
„Die Integration neuer Tools über die API ist für uns ein echter Gamechanger. So können wir flexibel bleiben und unsere Prozesse jederzeit erweitern.“
Julia Rohde, Co-Founder, Head of Strategy & Commercial, agriBIOME GmbH
Der Impact: 150% Effizienzsteigerung bei der Auftragsbearbeitung und sichere Basis für Expansion
Durch die Automatisierung mit Sage Active reduziert agriBIOME den manuellen Aufwand bei der Auftragsbearbeitung um rund 60 %, was einer Effizienzsteigerung von 150% entspricht, und spart so pro Woche mehrere Stunden Arbeitszeit. Die digitale Basis ermöglicht es dem Unternehmen, flexibel und agil zu bleiben, internationale Anforderungen zu erfüllen und das Wachstum optimal zu unterstützen. Die Lösung ist cloudbasiert, bietet automatische Updates und schafft eine sichere Grundlage für die weitere Expansion. So kann agriBIOME neue Märkte erschließen, Prozesse effizient steuern und sich auf die Entwicklung innovativer Produkte konzentrieren.
„Im Vergleich zu klassischen ERP-Lösungen reduziert die Automatisierung mit Sage Active unseren manuellen Aufwand bei der Auftragsbearbeitung um rund 60 %. Damit sparen wir pro Woche mehrere Stunden.“
Julia Rohde, Co-Founder, Head of Strategy & Commercial, agriBIOME GmbH
Buchhaltung leicht gemacht
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