Diccionario jurídico mínimo para pequeñas empresas: términos legales básicos que debes dominar

Explicamos de forma sencilla algunos de los términos jurídicos que con más frecuencia se encuentran los emprendedores en su vida profesional.

• La falta de comprensión de un término jurídico puede implicar graves inconvenientes a los emprendedores en forma de desconocimiento de las implicaciones de sus decisiones y los riesgos de sus actividades
• Resolver dudas sobre términos jurídicos lo antes posible evita muchos contratiempos

Los términos legales rodean permanentemente a los emprendedores. Aparecen en los contratos que celebran, en las normativas que regulan sus actividades, en formularios y modelos tributarios y administrativos, en documentos internos, en todo tipo de publicaciones sobre asuntos empresariales, etc.

Un conocimiento mínimo de estos términos legales es imprescindible para poder comprender los aspectos más fundamentales de esos textos que tanta relevancia tienen en la vida de los emprendedores. Veamos algunos de los más habituales a los que se pueden enfrentar.

Acción

• Cada una de las partes en las que se divide el capital social de un sociedad anónima.
• En la misma sociedad pueden existir diferentes clases de acciones que reflejarán derechos distintos.
• Los más importantes son de tipo económico (como, por ejemplo, el cobro de dividendos o el derecho a participar de la liquidación de la empresa) y político (relacionados con la participación en la toma de decisiones en la sociedad).

Administradores sociales

• Les corresponde representar y gestionar las sociedades, pudiendo obligarla con su firma ante terceras personas.
• Puede ser una única persona o varias. P
• Pueden organizarse de forma que, en cada caso, se necesite que estén de acuerdo todos los administradores o que con la firma de uno de ellos baste.
• Si son más de dos, se organizan en un consejo de administración.

Base imponible

• Pretende ser una medición o valoración en dinero del hecho imponible.
• Lo más habitual es que se calcule basándose en documentos contables y otros datos relacionados directamente con el hecho que se grava.

Capital social

• Es una cifra contable que pertenece al patrimonio neto y, dentro de él, a los fondos propios.
• Su importancia radica en que en las sociedades de capital está regulado como un instrumento de garantía frente a los acreedores y respecto de las participaciones que mantienen los socios dentro del capital social se articula, generalmente, en qué medida corresponde participar en diversos aspectos de la vida de la sociedad como el reparto de dividendos o la toma de decisiones.

Convenios colectivos

• Representan acuerdos en los que los representantes de empresas y trabajadores intentan regular aspectos de sus relaciones como las condiciones de trabajo y productividad o la paz laboral.

Cotización social

• Es un tributo cuyo pago se considera requisito para el cobro de determinadas prestaciones de la Seguridad Social (como, por ejemplo, las relacionadas con la jubilación, la baja laboral, la incapacidad permanente, etc.)

Cuentas anuales

• Es un conjunto de varios documentos que pretenden trasladar cuál es la situación de los resultados, las finanzas y el patrimonio de la empresa.
• El número y composición de dichos documentos puede variar en función de la legislación.
• Aunque normalmente puede haber la obligación de formular otros, entre sus documentos destacan el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.

Deducción fiscal

• Es un tipo de beneficio fiscal que permite que, si cumplimos las condiciones, paguemos una cuota menor.
• Cuando se aplican a la base imponible para que declaremos menos, se habla de reducciones en lugar de deducciones.

Deuda tributaria

• Está constituida, además de por la cuota a ingresar que corresponda, por otros conceptos que, en su caso, pueden añadirse como los intereses de demora, los recargos por declaración extemporánea, los recargos del período ejecutivo o los recargos exigibles legalmente sobre las bases o las cuotas.
• No forman parte de la deuda tributaria las deudas.

Dividendo activo

• Normalmente, se emplea como forma de distribuir los beneficios obtenidos por la empresa durante el ejercicio entre sus propietarios.
• También es utilizado para repartir beneficios a cuenta de ejercicios futuros. Incluso, es posible emplear el reparto de dividendos para distribuir reservas acumuladas de beneficios o aportaciones de los accionistas.

Estatutos sociales

• Son las normas básicas que rigen el funcionamiento de una sociedad.
• Entre otros aspectos, se regulan en ellos cómo se organizará la administración de la sociedad, cómo se tomarán las decisiones, dónde estará el domicilio social, qué condiciones existen para vender las acciones o participaciones, etc.

Factura

• Se trata de un documento que busca documentar las operaciones que se realizan en el desarrollo de las actividades empresariales o profesionales.
• En él pueden especificarse diversos datos en función de los requerimientos que la ley exija para cada caso concreto como, por ejemplo, los identificativos de los intervinientes en la operación, su importe, descripción, fecha y conceptos, entre otros.

Hipoteca

• Sirve para garantizar el cumplimiento de una obligación (por ejemplo, el pago de una deuda) ofreciendo un bien (normalmente, inmueble) como garantía.
• Se puede emplear, perfectamente, para facilitar el acceso a la financiación empresarial.

Hecho imponible

• En cada tributo es el hecho que lo configura.
• Una vez realizado, surge la obligación de pago del impuesto.

Impuestos

• Son tributos que se pagan porque lo exige la ley, pero sin que ello suponga que tengamos un derecho especial a alguna contraprestación por parte del Estado.
• En el ámbito empresarial, los más importantes son el IRPF, el IVA y el Impuesto sobre Sociedades.

Intereses de demora

• Es un pago que corresponde hacer a Hacienda en algunos casos como, entre otros, habernos pasado del plazo de pago o presentación, de haber cobrado una devolución que no nos correspondía o de cualquier otro supuesto previsto por las leyes.
• Se calcula en función del tiempo transcurrido y el importe que debamos.
• Se paga un 25% más que el interés legal, salvo que los presupuestos del Estado establezcan otra cifra.

Junta de socios

• Es un órgano donde se reúnen todos los socios o alguna clase de ellos para decidir sobre algunos de los asuntos más importantes de la vida de la sociedad.
• No obstante, algunas decisiones trascendentes pueden corresponder a otros órganos como, por ejemplo, los administradores.

Leasing

• Existen diversas modalidades de este tipo de contrato que, en general, supone un arrendamiento de un bien con una opción de compra.

Nómina

• Es un documento que pretende dejar constancia de que el empleador ha liquidado las cantidades que corresponda pagar a cada trabajador en función de diferentes conceptos y que también deja constancia del momento del pago, por ejemplo, en el caso de existir anticipos o retrasos.

Participaciones sociales

• Se parecen, en las sociedades limitadas, a las acciones de las sociedades anónimas.
• Entre sus diferencias destaca el hecho de que, a diferencia de aquellas, no están pensadas para que puedan transmitirse de forma más o menos libre.
• Por lo tanto, si queremos, por ejemplo, venderlas tendremos ciertas condiciones que pueden variar en función de lo que establezcan los estatutos sociales.

Recargo por declaración extemporánea

• Es el que se paga cuando declaramos fuera de plazo sin que haya habido un requerimiento previo de Hacienda.
• Si lo hacemos antes de un año, no nos pueden imponer una sanción ni el pago de intereses de demora.
• Si declaramos, pero no pagamos, sí que se pueden añadir los recargos del período ejecutivo, salvo algunos casos como, por ejemplo, si pedimos un aplazamiento.

Recargo del período ejecutivo

• Cuando se termina el período que tenemos para pagar voluntariamente un tributo y comienza el período ejecutivo, hay que pagar una cantidad (el recargo del período ejecutivo) que varía en función de si pagamos antes de recibir una notificación (denominada providencia de apremio), durante el período que estipula esa notificación o una vez pasado ese tiempo.

Recurso administrativo

• Se presenta ante la propia Administración expresando las razones por las que no estamos de acuerdo con algún acto administrativo y, en general, es un requisito previo necesario para poder acudir a los tribunales de justicia.
• Cuando se dirigen al órgano o funcionario que dictó el acto con el que no estamos conformes se denomina recurso de reposición.
• Cuando se hace ante su superior jerárquico hablamos de recurso de alzada.

Recurso contencioso-administrativo

• Es, entre otros aspectos, el cauce para que un juez o tribunal pueda decidir sobre una actuación de la Administración.
• Normalmente, para poder presentarlo, previamente tendremos que haber presentado previamente recursos ante la propia Administración.

Silencio administrativo

• La Administración siempre tiene el deber de dictar resoluciones.
• Sin embargo, no siempre llegan en los plazos previstos.
• Ante ello, la ley prevé dos posibles soluciones.
• Una es que podemos, a la espera de respuesta, entender desestimadas nuestras pretensiones, de manera que desde ese momento podamos recurrir (silencio administrativo negativo).
• La otra es que, pasado el tiempo sin respuesta, se considere que nuestra posición ha sido aceptada (silencio administrativo positivo).

Sociedad mercantil

• Es una forma jurídica muy habitual para constituir una empresa.
• Exige el otorgamiento de escritura pública y la inscripción en el Registro Mercantil.
• Existen diferentes tipos. Los más habituales son las sociedades de capital (anónimas, limitadas y comanditarias por acciones), las colectivas y las comanditarias simples.

Títulos valores

• Resultan de incorporar a un documento el nombre de la persona física o jurídica que tiene unos determinados derechos o las reglas para designarlo.
• Entre otras funciones, se emplean para facilitar la acreditación y transmisión de esos derechos.
• Modernamente, están utilizándose medios de documentación electrónicos.
• Existen muchos tipos de títulos valores como, por ejemplo, las letras de cambio, las acciones, los cheques o los pagarés.

Trabajador autónomo

• Son personas físicas que realizan una actividad empresarial o profesional por su propia cuenta.
• Organizan su propio trabajo sin estar bajo la dirección de otra persona o empresa.
• También se incluyen los familiares que colaboran en el negocio con el autónomo y, entre otros, quienes dirigen y controlan una sociedad.

Tasa

• Es un tipo de tributo en el que, a diferencia de los impuestos, pagamos una cantidad a cambio de algún tipo de beneficio como, por ejemplo, un servicio o que nos permitan aprovechar de una forma especial un bien de dominio público.

Tributos

• Pagos de dinero que exige la Administración como consecuencia de la realización de un hecho marcado por la ley.
• Hay diversos tipos: los más importantes son los impuestos, las cotizaciones a la Seguridad Social y las tasas.

Fortalecer una mínima cultura jurídica con términos legales en los emprendedores es un paso necesario para que puedan recibir asesoramiento en las mejores condiciones, tomar decisiones y adaptarse de la forma más provechosa a las circunstancias jurídicas de su entorno.