Le rôle du directeur administratif et financier (DAF) a connu des évolutions sans précédent. Actif sur tous les fronts, le DAF assume de nombreuses responsabilités stratégiques. Dans ce contexte, l’automatisation de certaines tâches grâce à un logiciel de gestion financière est devenue indispensable.
Cet article vous éclaire sur les avantages de l’automatisation.
- L’automatisation pour éviter l’effet domino des processus manuels
- Les avantages de l’automatisation et de la digitalisation
L’automatisation pour éviter l’effet domino des processus manuels
La gestion manuelle des données qui a longtemps eu cours dans les services administratifs et financiers doit être abandonnée, tout comme l’utilisation de logiciels généralistes inadaptés. Et ce pour plusieurs raisons.
Un reporting imprécis voire inexacts
Entre la saisie manuelle des données dans les feuilles de calcul, les chaînes de courriels de collecte de données et les éditions post-assemblage, les processus manuels de votre reporting financier peuvent produire des erreurs et des inexactitudes.
L’exigence de précision est d’autant plus forte pour les sociétés qui produisent des solutions SaaS que les clients exigent une très forte réactivité.
Des prévisions moins fiables
La réalisation de prévisions fait partie intégrante du métier du DAF. Cette tâche est cruciale pour appuyer le développement stratégique de l’entreprise. Les prévisions servent à prédire le comportement des clients, fixer les prix et décider des investissements… Or, pour une société spécialiste des solutions SaaS, l’évolutivité et la capacité à s’adapter très vite aux besoins de ses clients sont vitales.
Une perte de productivité et de rentabilité
Les processus manuels peuvent avoir un impact négatif sur la productivité et les finances de l’entreprise. L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée permet d’optimiser le capital humain et financier.
Dans le secteur des solutions SaaS, l’IA permet notamment d’améliorer l’assistance clientèle, en fournissant par exemple des recommandations personnalisées.
Automatisation et digitalisation : quels avantages ?
L’étude The Digital Economy and Society Index (DESI), de la Commission Européenne, a mis en évidence le fait que seules :
- 55 % des PME de l’UE ont atteint un niveau de numérisation de base
- 37 % seulement des PME sont équipées d’un ERP (Enterprise Resource Planning)
Pourtant l’IA et le Machin Learning permettent aux équipes des services financiers et comptables de maximiser leur efficacité et d’éviter bon nombre des inconvénients que nous venons d’évoquer.
Un reporting et des prévisions fiables
L’automatisation permet de récolter des données précises et de les mettre à jour en temps réel. Cela permet d’éviter les erreurs dans les reporting. En outre, l’IA et l’analyse prédictive peuvent aider les entreprises à identifier les facteurs susceptibles de provoquer une diminution ou une augmentation des flux de trésorerie.
Une facturation automatisée
Grâce à l’e-facturation, un simple clic suffit pour rédiger et envoyer vos factures. L’utilisation d’un logiciel de gestion permet d’automatiser la totalité du processus. Cela a pour avantage de réduire sensiblement le temps de traitement de chaque facture. Et cela impacte aussi les délais de recouvrement.
Par ailleurs, conformément à la loi de finances pour 2024, la facture électronique s’imposera progressivement à partir de 2026, pour toutes les relations commerciales entre les entreprises soumises à la TVA.
Une meilleure communication entre les services
Grâce à un accès en temps réel aux données, toutes les équipes peuvent s’appuyer sur les indicateurs clés de l’entreprise (KPI). Accessibles à tout moment et mis à jour en continu, ces indicateurs seront utilisés par tous les services comme une source d’informations mutualisée.
L’automatisation fait gagner du temps au DAF pour se consacrer à des missions plus stratégiques et épanouissantes. En permettant d’exploiter des données financières fiables en temps réel, le DAF peut piloter la croissance financière de l’entreprise et assurer le respect des exigences en matière de conformité.
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