Guide de la facture électronique pour les ETI

ETI : le DAF à la manœuvre pour la facture électronique

Dans près de 7 entreprises sur 10, la préparation de la facture électronique est déjà une réalité¹. Pour autant, 72 %
des entreprises ont encore des étapes à franchir¹. En effet, la facture électronique s’ajoute à l’inflation et aux tensions diverses dans l’agenda du Directeur Financier qui a pris le leadership sur le sujet dans la plupart des ETI.

« Les DAF sont 39 % à penser que l’automatisation de la comptabilité, de l’audit et du contrôle financier peut redorer l’image du métier et aplanir les difficultés de recrutement, tout en facilitant la gestion du travail hybride ou à distance ».

David Dogimont, Associé chez Mazars

De fait, c’est bien l’accélération et l’extension de la dématérialisation des flux qui est en jeu. Les DAF ont parfaitement compris que derrière la facture électronique, c’est l’efficacité des contrôles, la réduction des coûts et la diminution des erreurs qui vont transformer l’entreprise².

Rendre l’organisation plus agile et son pilotage plus efficace sont depuis longtemps les chevaux de bataille du Directeur Financier. Ainsi, 80 % des entreprises regardent la transformation digitale comme stratégique pour innover (80 %), maintenir ses positions (81 %) et se développer (85 %)³. En outre, l’instauration de la facture électronique offre un levier bienvenu au DAF, leader de l’innovation numérique.

« Parmi les 10 tendances technologiques stratégiques identifiées par Gartner pour 2024⁴, l’Intelligence Artificielle est évidemment partout. Derrière l’IA, la tendance de fond est massive : la convergence de modèles d’IA pré-entraînés, du Cloud Computing et de l’open source crée les conditions d’une disruption rapide. »

Arnaud petit, Directeur Général Sage France & Europe du Sud

5 avantages pour les ETI

Une gestion administrative plus productive pour les ETI

• Intégration facilitée de toutes les factures entrantes.
• Contrôle de la conformité des factures sortantes et rejet à la source des factures non conformes.
• Pré-remplissage de la déclaration de TVA.
• Rapprochement automatisée des flux bancaires et des flux achats/ventes.

Des échéances de règlement mieux suivies par les ETI

• Comptabilisation automatique des factures au fil de l’eau.
• Alertes et notifications sur des échéances.
• Relances automatisées.
• Prévisions de trésorerie toujours à jour.

Moins d’erreurs de facturation et une accélération des règlements

• Factures garanties conformes.
• Informations transparentes sur leur réception chez les clients.

Une aide à la prise de décision

Intégrées en flux tendu dans le SI de l’ETI, les données de facturation sont disponibles en temps réel pour l’analyse financière.

L’enrichissement de la mission des collaborateurs

Des missions d’analyse, de contrôle ou de conseil remplacent les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.

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¹Baromètre Grant Thornton de la confiance des dirigeants d’ETI , étude réalisée par Opinionway en octobre 2023
²Yooz, pour Mazars et DFCG
³Sage’s Manifesto for EU SME Policy ; 2023
⁴ 10 principales tendances technologiques stratégiques de Gartner pour l’année 2024