Selbstständig mit einem eigenen Lohnbüro – 5 Fragen und Antworten

Die Möglichkeit, im Zuge der Digitalen Revolution Prozesse auszulagern und Probleme räumlich getrennt vom Ort ihrer Entstehung zu lösen, hat viele neue, gut funktionierende Geschäftsmodelle hervorgebracht, vom Sekretariatsservice bis zum Online-Gesundheitscheck. Doch nicht jede Geschäftsidee ist für alle geeignet; dass das Geschäftsmodell zu den Fähigkeiten und Vorstellungen des Gründers passt, ist von elementarer Wichtigkeit für den Erfolg jedes Startups. Wir von Sage Business Cloud Lohnabrechnung haben eine Idee, die von Startup-Interessierten mit den unterschiedlichsten Backgrounds realisiert werden kann: Wie wäre es, sich mit einem eigenen Lohnbüro selbstständig zu machen? Mit Sage Business Cloud Lohnabrechnung sind die Hürden, die man hierfür nehmen muss, niedriger denn je. Unsere Praxiserfahrung zeigt, dass das Modell erfolgreich sein kann. Im Folgenden haben wir für Sie die 5 wichtigsten Fragen und Antworten zu unserer Projektidee zusammengestellt.

1. Warum sollte ich ein Lohnbüro eröffnen?

Die heutige Technik macht es möglich, sich ohne eine spezielle Ausbildung mit einem Lohnbüro selbstständig zu machen. Die Einstiegsbarrieren sind gering. Mehr als einen Raum mit einem Rechner und einem Drucker ist für die Realisierung dieser Idee nicht erforderlich. Die Software, die man braucht, muss nicht erst entwickelt werden, sondern steht zur Verfügung. Dank Sage Business Cloud Lohnabrechnung ist es möglich, ganz ohne Vorkenntnisse und Lohnbüro-Erfahrung viele Mandanten in kurzer Zeit abzurechnen. Denn anders als die Tätigkeit eines Wirtschaftsprüfers, Anwalts oder Steuerberaters ist die Lohnabrechnung nicht gesetzlich geschützt oder an eine bestimmte Ausbildung gebunden. Für ein Unternehmen die Abrechnung der Mitarbeiterlöhne zu übernehmen, ist eine Dienstleistung, die jedermann anbieten darf.

2. Was braucht man dazu?

Neben einem Rechner und einem Drucker braucht man natürlich noch einen Internetanschluss, außerdem einen Scanner. Da der Betreiber eines Lohnbüros tagaus, tagein mit personenbezogenen Daten umgeht, brauch man, wenn man ein solches Büro eröffnen möchte, einen abschließbaren Schrank. Auch eine gewisse Büroaffinität ist sicherlich Voraussetzung. Es ist keine besondere Ausbildung erforderlich, allerdings sollten einem Zahlen und Buchhaltung Spaß machen. Fachinformationen findet man auf www.lohn-info.de. Nicht notwendig, aber hilfreich ist der Gründungszuschuss, den die Arbeitsagentur gewähren kann, wenn die Gründung aus der Arbeitslosigkeit heraus erfolgt. Bevor man richtig durchstarten kann, muss man sich außerdem noch einen Gewerbeschein ausstellen lassen. Wer dieses Gewerbe betreiben möchte, darf seine Mandanten allerdings nicht beraten. Wer einem Mandanten zeigt, wie er durch die Art und Weise, er die Löhne abrechnet, Steuern sparen kann, wildert im Revier der Steuerberater und verstößt gegen das Steuerberatergesetz. Alles, was das Lohnbüro darf, ist Löhne abrechnen.

3. Woher bekomme ich die Kunden?

Man sollte potenzielle Kunden anrufen, sie fragen, was sie im Monat für ihr Lohnbüro bzw. ihre interne Lohnabrechnung ausgeben, und ihnen dann ein günstigeres Angebot machen. Wer seinen Service mit einer Website bekanntmacht und etwas Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit mitbringt, der findet sicherlich schnell Zuspruch. Auch lokal ausgesteuerte Google-AdWords-Anzeigen sind eine Möglichkeit, Bekanntheit zu erlangen.

4. Welche Erfahrungen hat Sage Business Cloud Lohnabrechnung mit Lohnbüros, die mit dieser Software arbeiten?

Viele machen sich aus der Arbeitslosigkeit heraus mit einem eigenen Lohnbüro selbständig. Erfahrungsgemäß haben diese Lohnbüros 15 bis 20 Mandanten. Auch gibt es den Fall, dass Büros, die bisher nur Buchhaltung gemacht haben, mit Hilfe der Lohn- und Gehaltssoftware von Sage Business Cloud Lohnabrechnung ihren Tätigkeitsbereich ausdehnen und die Lohnabrechnung übernehmen.

5. Unterstützt mich Sage Business Cloud Lohnabrechnung, wenn ich Schwierigkeiten mit der Software habe?

Sage hat einen tollen Support, der einem bei allen Fragen Auskunft gibt. Wenn einmal etwas schiefgeht oder nicht in Ordnung war, können Sie mit dem System einfach und zügig Korrekturen fahren, bei denen der Support Sie, wenn nötig, unterstützt. Auskünfte darüber, wie man mit Hilfe von Sage Business Cloud Lohnabrechnung Löhne möglichst steuergünstig abrechnet, darf aber natürlich auch unser Support nicht erteilen.