10 Jahre Online-Lohnabrechnung: So wachsen unsere Kunden mit uns

Anja Galvao ist eine der ersten Nutzerinnen der Sage Business Cloud Lohnabrechnung. Sie hat die Lösung, die damals noch einfachLohn hieß, seit 2009 im Einsatz.

Im Jahr 2007 gründete Frau Galvao zusammen mit zwei Partnern das Unternehmen InterCultural Elements (kurz ICE). ICE ist ein E-Commerce-Dienstleister mit Sitz in Leipzig. Mittlerweile verfügt das Unternehmen über umfangreiche Erfahrung im grenzüberschreitenden Handel. ICE unterstützt mit seinen Dienstleistungen und Tools Onlinehändler dabei ihr Wachstum voranzutreiben, ihre Online-Reichweite zu vergrößern und ihre Umsätze zu steigern.

Bei der Gründung fing Frau Galvao klein an und startete zunächst allein mit einem der Partner. Ihren ersten geringfügig beschäftigten Mitarbeiter stellten sie 2008 ein. Die Lohnabrechnung dafür erledigte sie zunächst manuell und verschickte die Meldungen über das Tool der Krankenkassen. „Das war wirklich sehr umständlich und zeitaufwändig“ erinnert sie sich.

Die manuelle Übermittlung der Meldungen kostete zu viel Zeit

Ab 2009 ging ICE auf Wachstumskurs und eine professionelle Lösung für die Lohnabrechnung musste her. Frau Galvao ging im Internet auf die Suche und freute sich, dass sie mit Sage einen Anbieter fand, der wie ihr eigenes Unternehmen einen Standort in Leipzig hat. Aber das war natürlich nicht ausschlaggebend für ihre Entscheidung, die Lohnabrechnung von Sage zu nutzen.

• Es gab gleich mehrere Gründe, die für Sage sprachen: Einerseits trat Anfang 2009 das Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz (UVMG) in Kraft. Unternehmer mussten seitdem alle gesetzlich vorgesehenen Daten nicht mehr zusammengefasst für das ganze Unternehmen an die Berufsgenossenschaft melden. Stattdessen hatte eine Meldung für jeden einzelnen Versicherten an dessen Rentenversicherungsträger zu erfolgen. Diese neue gesetzliche Regelung bedeutete viel mehr Aufwand und war in der Lohnabrechnung von Sage bereits berücksichtigt.
• Andererseits werden bei der Sage Lohnabrechnung nicht nur gesetzliche Änderungen ganz einfach eingearbeitet, sondern alle erforderlichen Meldungen werden mit der Lohnabrechnung automatisch versendet. Somit konnte Frau Galvao die Zeit einsparen, die sie bisher mit den umständlichen Meldungen über das Krankenkassentool verbracht hatte.
• Wichtig war für sie auch der professionelle Support, der Kunden hilfreich und kompetent unterstützt.

Deshalb zögerte Frau Galvao auch nicht länger und entschied sich für die Lösung von Sage, mit der sie immer noch sehr zufrieden ist.

Software, die mit dem Unternehmen wächst

Inzwischen hat ihr Unternehmen knapp 40 Mitarbeiter, zeitweilig waren es sogar mehr als 50. „Wir sind in den ersten Jahren so rasant gewachsen, das war schon beeindruckend“ kommentiert Frau Galvao diese Entwicklung. Trotz der gestiegenen Mitarbeiterzahl und Firmengröße gibt sie die Lohnabrechnung nicht aus der Hand und erledigt sie nach wie vor jeden Monat selbst: „Einmal habe ich das sogar im Urlaub über mein Smartphone geschafft.“

Als nächstes überlegt Frau Galvao, ihren Mitarbeitern Lesezugriff auf die Online-Lohnabrechnung zu geben. Sie könnten sich dann ihre Lohnscheine selbst herunterladen und speichern oder ausdrucken. Das wäre eine weitere Aufwands- und Kostenersparnis.

Nach ihren Wünschen oder Verbesserungsvorschlägen für die Lohnabrechnung gefragt, antwortet Frau Galvao ganz bescheiden: „Vielleicht ein Schnellzugriff auf die Fehlzeitenübersicht auf der Startseite. Ansonsten komme ich nach wie vor gut mit der Online-Lösung klar.“

Als Dank für ihre 10-jährige Treue darf sich Frau Galvao stellvertretend für alle langjährigen Kunden über einen Präsentkorb von Sage freuen.

Sind Sie auch auf der Suche nach einer stabilen, gesetzeskonformen und automatisierten Lösung für die Lohnabrechnung, die sich dem Wachstum Ihres Unternehmens flexibel anpasst?

Dann probieren Sie es aus und erfahren Sie selbst, wie einfach die Lohnabrechnung mit Sage ist.