Recht, Steuern und Finanzen
Von staubtrocken zu predictive und social: Die Buchhaltung der Zukunft [Interview]

Buchhaltung war gestern
Trotz gesetzlicher Neuerungen und veränderter Steuersätze geht es im Rechnungswesen jahrein, jahraus um das Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen. Dafür vergleichen Sie – meist händisch – die vorliegenden Quittungen mit den Zahlungsflüssen auf den Geschäftskonten. Größere Anschaffungen schreiben Sie entsprechend ihrer Nutzung ab. Hinzu kommen Barbelege, zum Beispiel Spesenrechnungen. Alles muss einzeln geprüft und gebucht werden. Das ist zeitaufwändig und mit einer immensen Papierflut verbunden. Zudem müssen Sie sehr sorgfältig arbeiten – keine noch so kleine Parkquittung darf verloren gehen, keine Gutschrift übersehen werden. Entsprechend groß sind die Ressourcen, die dieses Aufgabengebiet bindet. Das macht sich besonders in kleinen und mittleren Unternehmen bemerkbar, die nicht über eine mitarbeiterstarke Finanzbuchhaltung verfügen, sondern in denen Buchhaltung Chefsache ist, von der Sekretärin mit erledigt wird oder – bei größeren Betrieben – maximal ein Angestellter damit betraut ist.Die Zukunft gehört multidimensionaler Buchhaltung in Echtzeit
Es wird also höchste Zeit, auch die Buchhaltung ins Zeitalter der Digitalisierung zu überführen. Automatischer Kontenabgleich, digitale Prozesssteuerung und elektronische Belegdokumentation sollten dabei zum Standard werden. Statt einer eindimensionalen Monats- oder Quartalsabrechnung bedarf es mehrdimensionaler Auswertungen – und zwar auf Knopfdruck. Zudem reicht eine rückblickende Analyse der Zahlungsflüsse längst nicht mehr aus, um auf die Herausforderungen der Zukunft reagieren zu können. Vorausschauende Prognosen bilden die Grundlage für den Unternehmenserfolg von morgen. Möglich wird das – insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen – dank Buchhaltung aus der Cloud.Wie funktioniert Buchhaltung aus der Cloud?
Cloud Computing ist inzwischen ein gängiger Begriff, man versteht darunter die Bereitstellung von IT-Infrastruktur und -Leistungen, wie Anwendungssoftware über das Internet. Cloud Buchhaltung ist also nichts anderes als die Buchhaltung online zu erledigen. Das bietet viele Vorteile eines modernen Arbeitens. Auf dem Sage Summit am 8. März in Berlin stellen wir diese neuen Möglichkeiten vor. Wir haben bei Ralf Preusser, Product Marketing Manager bei Sage, nachgefragt und er verrät schon jetzt, was die Teilnehmer zu diesem Thema erwarten dürfen: Herr Preusser, was müssen wir uns unter dem Begriff „Cloud Accounting“ vorstellen?
Ralf Preusser, Product Marketing Manager bei SAGE
- Zum einen greifen sie auf eine einheitliche Datenbasis zu. Hat der Vertriebsmitarbeiter wichtige Informationen zum Kunden erfasst, kann auch die Finanzabteilung diese Informationen nutzen. Redundante Datensätze oder unvollständige Kundendaten gehören damit der Vergangenheit an.
- Zum anderen haben Sie dank Echtzeitzugriff stets alle Zahlen und die daraus resultierenden Entwicklungen im Blick und können bei unerwünschten Abweichungen sofort gegensteuern.
- Und noch ein Punkt muss in diesem Zusammenhang unbedingt erwähnt werden: Nämlich die Aufbereitung der Daten. Je nachdem, ob Sie Ihre Ergebnisse Kunden, Mitarbeitern oder Kreditgebern vorstellen – für jedes Publikum sollten Sie Ihre Zahlen anders präsentieren. Durch die intelligente Vernetzung aller Systeme ist eine solche multidimensionale Betrachtung quasi auf Knopfdruck möglich.
Buchhaltung und Finanzwesen als Wachstumstreiber
Digitalisierung, Echtzeitzugriff und Vernetzung beschäftigen derzeit viele Unternehmenslenker – insbesondere in Bezug auf ihre Buchhaltung und die betrieblichen Finanzströme. Wie Sie mit der Cloudtechnologie und der digitalen Vernetzung Ihrer Finanz, Kunden- und Lieferantendaten auf dem Weg zu einem integrierten Unternehmen sind, zeigen wir Ihnen auf dem Sage Summit am 08. März 2017 im Gasometer Berlin. Die Notwendigkeit eines Changes haben die meisten längst erkannt. Jetzt ist die Zeit reif, um konkrete Weichen für morgen zu stellen und Buchhaltung und Finanzwesen zu einem echten Wachstumstreiber zu machen. Auf der Sage Summit Tour zeigen wir konkrete Werkzeuge dafür.e-Book: Der Weg zu einem integrierten Unternehmen
Finanzinformationen sinnvoll und sicher in der Cloud steuern.
