Leitfaden zur Lagerumschlagshäufigkeit
Jeder Unternehmer weiß, wie wichtig es ist, den Lagerbestand im Blick zu behalten. Aber wussten Sie, dass es eine zentrale Kennzahl gibt, die den Warenfluss in finanzielle Daten übersetzt? Erfahren Sie alles über die Lagerumschlagshäufigkeit und wie sie Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu optimieren.
Inhaltsverzeichnis
- Wie berechnet man die Lagerumschlagshäufigkeit?
- Was ist Lagerumschlag?
- Was ist die Lagerumschlagshäufigkeit?
- Was ist eine gute Lagerumschlagshäufigkeit?
- Lagerumschlagshäufigkeit in der Praxis
- Was bedeutet das für Grüner Daumen Gartenbedarf?
- Was bedeutet eine niedrige Lagerumschlagshäufigkeit?
- Ist ein hoher Lagerumschlag gut?
- Wie lässt sich der Lagerumschlag erhöhen?
Ihre monatliche Bestandserfassung zeigt Ihnen, ob die Verkäufe gut laufen oder stocken.
Für eine präzisere Bewertung des Warenflusses und dessen Auswirkung auf Ihr Geschäftsergebnis können Sie jedoch die Lagerumschlagshäufigkeit nutzen, um die Effizienz der Bestandsverwaltung in Ihrem Unternehmen in monetären Begriffen zu messen.
Ein solides Verständnis der Lagerumschlagshäufigkeit kann aufzeigen, wie effektiv Sie Ihren Lagerbestand in Umsatz umwandeln – mit direkten Auswirkungen auf Ihren Cashflow, Lagerkosten und letztendlich Ihre Rentabilität.
Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch die Grundlagen der Lagerumschlagshäufigkeit: wie Sie sie berechnen, die Ergebnisse interpretieren und Strategien zur Optimierung Ihrer Lagerverwaltung umsetzen.
Wie berechnet man die Lagerumschlagshäufigkeit?
Die Formel für die Lagerumschlagshäufigkeit lautet einfach: Wareneinsatz/durchschnittlicher Lagerbestand.
Die grundlegenden Schritte zur Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit sind also:
- Wareneinsatz ermitteln: Summieren Sie die Kosten aller während des Zeitraums verkauften Waren
- Durchschnittlichen Lagerbestand berechnen: Addieren Sie den Anfangs- und Endbestand und teilen Sie durch zwei
- Formel anwenden: Teilen Sie den Wareneinsatz durch den durchschnittlichen Lagerbestand
Hier ein kurzes Beispiel:
Wareneinsatz: 500.000 €
Anfangsbestand: 100.000 €
Endbestand: 150.000 €
Durchschnittlicher Lagerbestand: (100.000 € + 150.000 €) / 2 = 125.000 €
Lagerumschlagshäufigkeit = 500.000 €/125.000 € = 4-mal
Das bedeutet, dass die durchschnittliche Investition in den Lagerbestand während des Zeitraums viermal verkauft und wieder aufgefüllt (umgeschlagen) wurde.
Tipp: Mit moderner Buchhaltungssoftware behalten Unternehmen Lagerbestände, Wareneinsatz und Kennzahlen wie den Lagerumschlag jederzeit im Blick.
Was ist Lagerumschlag?
Der Lagerumschlag ist ein Maß dafür, wie häufig ein Unternehmen den Zyklus des Verkaufs und der Wiederbeschaffung seines Warenbestands über einen bestimmten Zeitraum abschließt.
Wenn Sie beispielsweise Ihren gesamten Lagerbestand 35-mal während eines 52-Wochen-Zeitraums verkaufen, beträgt Ihr Lagerumschlag für das Jahr 35.
Ein niedrigerer Lagerumschlag von beispielsweise 16 in einem Jahr bedeutet, dass Sie im gleichen Zeitraum deutlich weniger Bestand verkaufen. Der Lagerumschlag zeigt daher, wie effizient Ihr Unternehmen seinen Bestand verwaltet.
Hohe Lagerumschlagsraten bedeuten in der Regel starke Verkäufe, während niedrige Umschlagsraten auf Überbestände oder Ineffizienzen im Verkaufsprozess hinweisen können.
Wenn Sie Ihren monatlichen und jährlichen Lagerumschlag im Auge behalten, können Sie Trends in Ihrem Unternehmen erkennen.
Die monatliche Überwachung ermöglicht es Ihnen beispielsweise, kurzfristige Trends, saisonale Schwankungen und unerwartete Probleme zu erkennen.
So können Sie dringende Anpassungen vornehmen, bevor Bestandsabweichungen außer Kontrolle geraten.
Die jährliche Überwachung des Lagerumschlags ist eine hervorragende Möglichkeit, die langfristige Performance zu bewerten.
Sie ermöglicht es Ihnen, die Wirksamkeit Ihrer Bestandsverwaltungsstrategien zu beurteilen und fundierte Entscheidungen bei der Zukunftsplanung zu treffen.
Zusammen bieten die monatliche und jährliche Überwachung des Lagerumschlags ein umfassendes Bild Ihrer Bestandseffizienz und der allgemeinen Unternehmensgesundheit.
Lagerverwaltungssoftware ist ein fantastisches Tool zur effektiven Überwachung Ihres Lagerumschlags auf monatlicher und jährlicher Basis und ermöglicht es Ihnen, schnell zu beurteilen, wie gut sich Ihr Bestand bewegt.
Umfassende Lagerverwaltungsfunktionen, die die Verfolgung automatisieren und Echtzeit-Einblicke in Ihren Lagerumschlag bieten, helfen Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen, die Nachfrage zu prognostizieren und optimale Nachbestellpunkte festzulegen.
Was ist die Lagerumschlagshäufigkeit?
Die Lagerumschlagshäufigkeit bietet eine finanzielle Kennzahl für die Effizienz der Bestandsverwaltung und zeigt, wie effektiv ein Unternehmen seine Bestandsinvestition – den Wareneinsatz – in Umsatz umwandelt.
Diese Kennzahl gibt an, wie oft der Wert des durchschnittlichen Lagerbestands während des Zeitraums verkauft und ersetzt wurde.
Die Zahl wird mit dem Wort „mal“ geschrieben, um deutlich zu machen, dass die Kennzahl eine Häufigkeit darstellt.
Neben der kurz- und langfristigen Überwachung der Lagerumschlagshäufigkeit ist es wichtig, die Kennzahl mit Branchen-Benchmarks zu vergleichen.
Was ist eine gute Lagerumschlagshäufigkeit?
Die ideale Lagerumschlagshäufigkeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Branchennormen, Geschäftsmodelle und Produkttypen.
Versuchen Sie, ein Gleichgewicht zwischen einer hohen Lagerumschlagshäufigkeit zu halten, ohne unter Anomalien wie Fehlbeständen zu leiden.
Im Allgemeinen deutet eine ausgewogene Umschlagshäufigkeit – ermittelt durch den Vergleich Ihres Falls mit Branchen-Benchmarks und historischen Unternehmensdaten – auf eine gute Bestandsverwaltung ohne Überbestände oder häufige Fehlbestände hin.
Überbestände können zu übermäßigen Lagerkosten führen, wie Lagergebühren, Versicherungen und potenzieller Veralterung.
Andererseits können häufige Fehlbestände zu entgangenen Verkäufen, Kundenunzufriedenheit und Schäden am Markenimage führen.
Branchen mit schnelldrehenden Konsumgütern wie Lebensmitteln oder Elektronik haben typischerweise höhere Umschlagshäufigkeiten im Vergleich zu Branchen mit spezialisierten oder maßgeschneiderten Produkten, die längere Vorlaufzeiten erfordern (wie Schmuck oder Automobile).
Ebenso haben Unternehmen mit einer Just-in-Time-Bestandsstrategie, bei der sie minimale Bestände halten und auf häufige Lieferungen angewiesen sind, tendenziell höhere Umschlagshäufigkeiten als solche mit einem traditionelleren Lageransatz.
Mehrere Faktoren beeinflussen die ideale Lagerumschlagshäufigkeit.
Branchenmerkmale
Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Benchmarks für Lagerumschlagshäufigkeiten, basierend auf ihren einzigartigen Betriebskriterien.
Alles von der Lieferketten- und Logistikstruktur bis zum durchschnittlichen Transaktionswert kann einen Unterschied machen.
Beispielsweise können Branchen mit längeren Vorlaufzeiten für die Bestellung und den Empfang von Beständen natürlicherweise niedrigere Umschlagshäufigkeiten aufweisen.
Andererseits haben Branchen mit hochwertigen Artikeln (wie Luxusautos) tendenziell niedrigere Umschlagsnormen im Vergleich zu Branchen mit preiswerten, häufig gekauften Artikeln.
Geschäftsmodell
Das Geschäftsmodell eines Unternehmens beeinflusst ebenfalls seine ideale Lagerumschlagshäufigkeit.
E-Commerce-Unternehmen, die oft mit begrenztem physischem Lagerraum arbeiten, haben tendenziell höhere Umschlagshäufigkeiten als stationäre Geschäfte, die typischerweise große Lagerhäuser haben.
Produkttyp
Der Produkttyp kann ebenfalls die ideale Lagerumschlagshäufigkeit beeinflussen.
Produkte mit kurzer Haltbarkeit oder die schnellen technologischen Fortschritten unterliegen, erfordern möglicherweise höhere Umschlagshäufigkeiten, um das Risiko der Veralterung zu minimieren.
Lagerumschlagshäufigkeit in der Praxis
Für einen genaueren Blick auf die Auswirkung der Umschlagshäufigkeit lernen Sie „Grüner Daumen Gartenbedarf“ kennen.
Sie verkaufen Gartengeräte und -ausrüstung, und hier ist ihre Lagerumschlagsberechnung für das Jahr:
Wareneinsatz: 400.000 €
Anfangsbestand: 50.000 €
Endbestand: 70.000 €
Durchschnittlicher Lagerbestand: 120.000 €/2 = 60.000 €
Lagerumschlagshäufigkeit: 400.000 €/60.000 € = 6,67-mal.
Was bedeutet das für Grüner Daumen Gartenbedarf?
Ein guter Ausgangspunkt ist ein Blick auf den Branchen-Benchmark für den Lagerumschlag bei Gartenbedarfsgeschäften.
Dieser Vergleich mit dem Branchenstandard zeigt Grüner Daumen, ob sie genauso gut abschneiden wie ihre Mitbewerber im Gartenbedarf.
Ein weiterer nützlicher Vergleich sind historische Daten.
Wenn Grüner Daumen seit mehreren Jahren im Geschäft ist, können sie die Lagerumschlagsergebnisse über jeden Zeitraum hinweg verfolgen.
Wenn ihre Lagerumschlagshäufigkeit im Vorjahr beispielsweise 9,5 betrug und jetzt 6,67 beträgt, sollten sie untersuchen, warum die Kennzahl gesunken ist.
Mögliche Erklärungen könnten sein: Lagerung neuer Artikel, an denen Kunden nicht interessiert waren, verringerte Marketingbemühungen oder schlechtes Wetter während der Hauptgartensaison.
Was bedeutet eine niedrige Lagerumschlagshäufigkeit?
Denken Sie daran: Eine höhere Umschlagshäufigkeit deutet auf bessere Bestandseffizienz hin, daher sollten niedrigere Lagerumschlagsraten das Management zu weiteren Untersuchungen veranlassen.
Da die Lagerumschlagshäufigkeit den Wareneinsatz und den durchschnittlichen Lagerbestand während des untersuchten Zeitraums berücksichtigt, ist es sinnvoll, bei der Betrachtung der Gründe für eine niedrigere Lagerumschlagshäufigkeit Verkäufe und Bestand zu analysieren.
Gründe für eine niedrige Lagerumschlagshäufigkeit könnten sein:
Überbestände
Zu viel Lagerbestand, der nicht schnell verkauft wird, führt zu überschüssigem Bestand.
Schwache Verkaufsleistung
Dies könnte auf schwache Nachfrage aufgrund ineffektiven Marketings, Preisprobleme oder schlechte Produktqualität zurückzuführen sein.
Ineffiziente Bestandsverwaltung
Fehlende ordnungsgemäße Bestandskontrollsysteme oder schlechte Produktprognosen führen zu überschüssigem Bestand.
Saisonale Produkte
Lagerung saisonaler Artikel, die sich erst verkaufen, wenn die entsprechende Saison eintrifft.
Veralteter Bestand
Versuch, veraltete Produkte zu verkaufen, die Kunden nicht mehr ansprechen.
Lieferkettenprobleme
Verzögerungen bei der Produktlieferung – beispielsweise aufgrund von Staus in Häfen – können zu niedrigeren Lagerbeständen und potenziellen Fehlbeständen führen.
Schlechter Produktmix
Lagerung von Produkten, die nicht mit der aktuellen Marktnachfrage oder Kundenpräferenzen übereinstimmen.
Wirtschaftliche Bedingungen
Wirtschaftliche Abschwünge können die Konsumausgaben reduzieren und zu einem langsameren Lagerumschlag führen.
Hohe Preise
Zu hohe Preise im Vergleich zur Konkurrenz können zu reduzierten Verkäufen und langsamerem Lagerumschlag führen.
Einführung neuer Produkte
Die Einführung neuer Produkte kann manchmal dazu führen, dass sich ältere Produkte nicht mehr so schnell verkaufen.
Erst wenn Sie die Ursache für einen niedrigen Lagerumschlag identifiziert haben, können Sie über Strategien zur Verbesserung der Bestandsverwaltung nachdenken.
Dazu könnten verstärkte Marketingbemühungen oder Recherchen gehören, um das Produktangebot besser auf die Kundenwünsche abzustimmen.
Ist ein hoher Lagerumschlag gut?
Im Großen und Ganzen ja. Eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit ist vorteilhaft, da sie Lagerkosten und das Risiko der Veralterung von Beständen reduzieren kann.
Sie zeigt auch eine starke Nachfrage nach Ihren Produkten und dass Sie effektive Bestandsverwaltungsstrategien etabliert haben.
Manchmal ist der einzige Unterschied zwischen zwei Unternehmen derselben Branche mit unterschiedlichen Lagerumschlagsraten die Stärke und der Erfolg ihrer jeweiligen Marketingkampagnen.
Marktwettbewerbsfähigkeit ermöglicht es Unternehmen auch, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen, wie etwa Nachfrageschwankungen.
Allerdings kann ein übermäßig hoher Umschlag zu Fehlbeständen, verpassten Verkaufschancen und frustrierten Kunden führen.
Der Schlüssel liegt darin, den optimalen Punkt zu finden, der die Effizienz maximiert, ohne die Kundenzufriedenheit zu beeinträchtigen.
Wie lässt sich der Lagerumschlag erhöhen?
Angenommen, Sie übertreiben es nicht und es gibt offensichtliche Vorteile bei der Erhöhung Ihres Lagerumschlags – welche Strategien können Sie einsetzen?
Es erfordert wahrscheinlich einen vielschichtigen Ansatz, hier sind also mehrere Ideen:
- Halten Sie begrenzte Bestände oder nutzen Sie ein Modell wie Just-in-Time-Bestandsverwaltung.
- Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen, damit Sie häufig mit kürzeren Vorlaufzeiten nachbestellen können.
- Verbessern Sie Ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten. Zum Beispiel können gezielte Marketingkampagnen helfen, potenzielle Kundinnen und Kunden besser zu erreichen und die Bekanntheit Ihrer Produkte zu steigern.
- Analysieren Sie Ihre Verkaufsdaten und identifizieren Sie Trends, um Kundenpräferenzen besser zu verstehen und Ihre Bestände entsprechend anzupassen.
- Optimieren Sie Ihre Bestandsmanagement-Prozesse, indem Sie effiziente Systeme zur Lagerverwaltung einsetzen, Prognosemethoden zur Ermittlung optimaler Lagerbestände nutzen und gemeinsam mit Lieferanten daran arbeiten, Lieferzeiten zu verkürzen.
- Führen Sie regelmäßige Lagerbestandsprüfungen durch, um langsam drehende oder veraltete Artikel zu identifizieren. Diese können abverkauft oder aus dem Sortiment genommen werden, um Kapital und Lagerfläche freizusetzen.
Fazit
Ein solides Bestandsmanagement, der gezielte Einsatz von Technologie sowie die Fähigkeit, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren, helfen Ihnen dabei, einen optimalen Lagerumschlag zu erreichen. Das stärkt langfristig das Wachstum und die Stabilität Ihres Unternehmens.
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