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DIGITALE PERSONALAKTE

Von Papier zu Pixeln: Die Zukunft der Personalakten ist digital

Machen Sie endlich Schluss mit dem lästigen Papierkram! Ob mitarbeiterbezogene Daten oder Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Lohnzettel: Dank digitaler Personalakte müssen Sie nie wieder Papierordner und Aktenschränke füllen oder auf der Suche nach Daten Akten wälzen. Alles ist sicher archiviert und liegt Ihnen sofort dann vor, wenn sie es brauchen.

Nahtlose Integration und Effizienz:

Die digitale Personalakte ist Teil der Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus. Dadurch lassen sich die Gehaltsabrechnungen nahtlos mit den Mitarbeiterdokumenten verknüpfen. Die Software überträgt die relevanten Informationen automatisch in die Personalakte, Eingaben von Hand erübrigen sich weitgehend. Sie sind in der Lage, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Lohnscheine und andere Dokumente effizient zu verwalten. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt außerdem dafür, dass weniger Fehler passieren und alles perfekt zusammenpasst.

Bessere Compliance und Datenschutz

Unsere digitale Personalakte erfüllt garantiert die höchsten Standards in Bezug auf Datenschutz und Compliance. Sie können individuell festlegen, wer welches Zugriffsrecht erhält. Mithilfe detaillierter Zugriffsprotokolle stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen die sensiblen Mitarbeiterdaten einsehen können. Dies und die Option, die Dokumente zu verschlüsseln, erleichtert es Ihnen, alle Datenschutzbestimmungen wie etwa die DSGVO einzuhalten. Ferner organisiert und archiviert die Software die Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Das hilft Ihnen dabei, die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

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Keine versteckten Kosten – der Testaccount wird automatisch deaktiviert.

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Persönliche Unterstützung und Einrichtungsservice inklusive.

Mehr Antworten auf Fragen rund um die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte in der Sage Business Cloud Lohnabrechnung  Plus ist eine elektronische Plattform. Auf dieser können Sie alle relevanten Personalunterlagen und -dokumente zentral und sicher speichern. Dies umfasst Informationen wie Verträge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse, Urlaubsanträge und mehr.

Die digitale Personalakte ermöglicht es, personalbezogene Dokumente hochzuladen, zu speichern und zu organisieren. Je nach Zugriffsrecht können verschiedene Benutzer diese Unterlagen einsehen und verwalten. Die Akte bietet eine übersichtliche Struktur und erleichtert das schnelle Auffinden von Informationen.

Sie können in der digitalen Personalakte eine ganze Palette an Dokumenten speichern. Dazu zählen etwa Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen, aber auch Steuerdokumente, Krankmeldungen und Urlaubsanträge. Ferner können Sie hier Schul- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Fortbildungen ablegen. Auch Aktennotizen etwa zu Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Dienstanweisungen finden hier ihren Platz.
Bei der Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus setzen wir modernste Sicherheitstechniken ein. Diese Maßnahmen gewährleisten die Vertraulichkeit und Integrität der Daten, die Sie in der digitalen Personalakte speichern. Die Software nutzt moderne Verschlüsselungs-Technologien und bietet Ihnen effektive Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsprüfungen.
Ja, das ist möglich. Mithilfe der Zugriffsberechtigungen können Sie nicht nur festlegen, wer auf welche digitale Personalakte zugreifen kann. Sie können ferner definieren, wer die Dokumente nur einsehen darf und wer sie noch dazu bearbeiten kann. Weiterhin können Sie die Benutzer dazu autorisieren, gleichzeitig auf einzelne oder mehrere digitale Personalakten zuzugreifen.
In der Regel sind die HR-Mitarbeiter oder Personalverantwortlichen im Unternehmen für die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte verantwortlich.
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