Mitarbeitertypen

Es gibt neben dem „normalen“ Angestelltenverhältnis viele verschiedene Arten von Beschäftigungsverhältnissen. In der Lohnabrechnung von Sage finden Sie neben dem Minijobber auch den angestellten Geschäftsführer oder den geschäftsführenden Gesellschafter, den Auszubildenden ebenso wie den Werkstudenten und den kurzfristig Beschäftigten genauso wie den Rentner. Aus rund 20 unterschiedlichen Mitarbeitertypen können Sie ganz einfach die für Sie und Ihren Mitarbeiter passende Beschäftigungsart auswählen.

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Entgeltarten

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern außer dem Gehalt oder dem Stundenlohn noch Sonn- und Feiertagszuschläge oder Urlaubsgeld zahlen möchten, haben Sie in der Sage Business Cloud Lohnabrechnung eine große Auswahl an zusätzlichen einmaligen oder wiederkehrenden Entgeltarten. So haben Sie die Möglichkeit, außer Prämien und Boni auch Weihnachts- und Urlaubsgeld zu zahlen, genauso wie einen Firmen-PKW, Kindergartenzuschuss oder einen Zuschuss zur Altersvorsorge. Darüber hinaus können Sie auch kreativ sein und eigene Zuschlagsarten anlegen.

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Stammdatenprüfung

Die Stammdatenprüfung untersucht alle Ihre Eingaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Im Anschluss führen Sie eine Testabrechnung durch und können die Abrechnungsergebnisse selbst prüfen, bevor Sie eine echte Abrechnung durchführen.

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Abrechnungsassistent

Der intelligente Abrechnungsassistent unterstützt Sie und führt Sie sicher in drei Schritten durch die Lohnabrechnung. Sie erfassen zuerst die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter wie beispielsweise Urlaub oder Krankheit. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Zuschläge und Abzüge wie z. B. Nachtzuschlag, Kilometergeld oder Sachbezüge zu erfassen. Im nächsten Schritt führt Sie der Assistent zur Testabrechnung, anhand derer Sie das Ergebnis Ihrer Eingaben überprüfen können.

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Gesetzliche Meldungen und Sofortmeldungen

Wenn Sie eine Echtabrechnung durchführen, werden damit automatisch alle erforderlichen gesetzlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Sozialversicherung versendet. Bei Bedarf, z. B. in der Gastronomie oder in der Personenbeförderung, versendet die Softwarelösung Sofortmeldungen innerhalb von 24 Stunden an die Sozialversicherung – dafür müssen Sie natürlich nicht extra eine Lohnabrechnung durchführen.

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Dokumente

Nach der Abrechnung stehen Ihnen alle abrechnungsrelevanten Dokumente strukturiert zur Verfügung. Neben dem druckfähigen Lohnschein können Sie auf Lohnjournal, Jahreslohnjournal, Buchungsbelege, Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV), SEPA-Zahlungsträger für Ihr Online-Banking und vieles mehr zurückgreifen.

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Zugriff für Steuerberater und Mitarbeiter

Sie werden von einem Steuerberater unterstützt? Damit Sie nicht monatlich verschiedene Dateien oder Belege umständlich an den Steuerberater senden müssen, richten Sie ihm ganz einfach einen Online-Zugang zu Sage Lohnabrechnung ein. Nutzen Sie auch die Möglichkeit Zugänge für Ihre Mitarbeiter anzulegen. Der Mitarbeiter kann damit Stammdaten ändern, einen Urlaubsantrag stellen, seine Arbeitsstunden erfassen und sich seinen eigenen Lohnschein ansehen und herunterladen. Sie bestimmen, wer Zugriff auf die Daten bekommt und in welchem Umfang.

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Digitale Personalakte

Tragen Sie alle mitarbeiterbezogenen Angaben strukturiert ein und archivieren Sie sämtliche zum Mitarbeiter gehörenden Dokumente vom Arbeitsvertrag bis hin zum Zeugnis. Nie wieder Akten wälzen: inklusive der Lohnscheine des Mitarbeiters stehen Ihnen hier alle wichtigen Daten und Dokumente auf einen Blick zur Verfügung.

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Schnittstellen

Übertragen Sie nahtlos und sicher Daten über passende Schnittstellen zu Sage ERP, Sage 50 Connected oder anderen Buchhaltungslösungen oder externen Anbietern wie Collmex, freeFIBU oder DATEV.

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Online Zeiterfassung

Mit der integrierten Zeiterfassung haben Sie mehr als nur die An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. Bei der Lohnabrechnung spart eine online Zeiterfassung viel Zeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Mit der digitalen Zeiterfassung erfassen Sie oder Ihre Mitarbeiter die geleisteten Arbeitszeiten einfach und genau. Alle darüber erfassten Daten werden direkt in Ihre Lohnabrechnung übernommen – eine separate Eingabe von Arbeitsstunden entfällt.

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Für Sage Business Cloud Lohnabrechnung optional zubuchbar.

Reisekosten und Personaleinsatzplanung

Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus bietet Ihnen Schnittstellen zu verschiedenen Kooperationsprogrammen an. Organisieren Sie mit der Personaleinsatzplanung Software Dienstpläne einfach und übersichtlich. Erstellen Sie fehlerfrei Ihre Reisekostenabrechnung in wenigen Klicks – ohne bürokratischen Mehraufwand und stets gesetzeskonform. Verzichten Sie so auf lästige Zettelwirtschaft und vermeiden Sie Übertragungsfehler und mangelnde Transparenz.

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