Digitale Transformation

Wie die Life-Inclusion GmbH mit Sage Payroll täglich bis zu vier Stunden spart – und dabei Menschlichkeit großschreibt

Life-Inclusion wächst rasant – und mit Sage Payroll gewinnt die soziale Einrichtung täglich bis zu vier Stunden Zeit. Die integrierte HR‑ und Payroll-Lösung sorgt für effiziente Abläufe, begeistert Mitarbeitende mit digitaler Gehaltsabrechnung und schafft ein skalierbares Fundament, das Menschlichkeit und Wachstum verbindet.

12. Januar 20263 Minuten zu lesen Teilen

Inhaltsverzeichnis

Mit diesem rasanten Wachstum hatte wohl niemand gerechnet: Die Life-Inclusion GmbH, eine soziale Einrichtung in Hildesheim, wuchs von 13 auf über 108 Mitarbeitende in nur 2 Jahren – und damit stieß das bisherige Lohnabrechnungssystem schnell an seine Grenzen.

Vom Betriebsrat zum Geschäftsführer: bei Dennis Rieger steht das Herz an erster Stelle

Vom Betriebsrat zum Geschäftsführer: bei Dennis Rieger steht das Herz an erster Stelle

Dennis Rieger ist ein Mann mit Visionen – und einer außergewöhnlichen Geschichte. Vom Polizisten über den Elektroniker bis zum Betriebsrat bei einem Großkonzern führte ihn sein Weg zur Gründung der Life-Inclusion GmbH, die eine Schulbegleitung für Kinder und Jugendliche anbietet. Seine Haltung: „Ich möchte, dass die Menschen, die zu mir kommen, bei mir in Rente gehen. Das ist mein Anspruch und dementsprechend behandle ich sie auch.“

Diese Haltung prägt die Unternehmenskultur: Wertschätzung, Transparenz und Vertrauen stehen im Mittelpunkt.

Die Herausforderung: Wachstum sprengt alte Systeme

Innerhalb eines Jahres wuchs Life-Inclusion von 13 auf über 60 Mitarbeitende. Das bisherige Lohnabrechnungssystem war dafür nicht ausgelegt. „Unser altes Payroll-System konnte nur 50 Mitarbeitende abbilden. Nachdem wir uns ein paar Anbieter angesehen hatten, fiel die Wahl schnell auf Sage, weil die Software mit uns wächst“, erklärt Dennis Rieger. Die Lösung musste skalierbar, intuitiv und zuverlässig sein.

Die Lösung: Sage Payroll und Sage HR – Digitalisierung mit Herz

Die Integration von HR und Payroll war für das Organisationsteam ein echter Gamechanger.

„Mit Sage Payroll sparen wir uns täglich sicher zusammengerechnet ca. drei bis vier Stunden. Für mich ist es das perfekte Tool!“

• Skalierbare Lohnabrechnung für wachsende Teams führt zu langfristiger Planungssicherheit und Vermeidung weiterer Systemwechsel.
• Dank HR- und Payroll-Integration können Urlaubs- und Krankheitszeiten zentral und automatisiert verwaltet werden, sodass Ihr Organisationsteam deutlich entlastet wird.
• Mobile Gehaltsabrechnung begeistert Mitarbeitende, sie bekommen die Gehaltsabrechnung direkt aufs Handy. „Das spart Porto, Zeit und ist einfach phänomenal“, findet Dennis Rieger.
• Digitales Bewerbermanagement ermöglicht eine bessere Candidate Experience, weil Bewerbungen effizient und transparent bearbeitet werden, sodass offene Stellen schneller und passgenauer besetzt werden.
• Ein Support, der überzeugt: „Was ich bei Sage sehr schätze: Der Support ist lösungsorientiert und geht auch mal die Extra-Meile. Das schafft echte Kundenbindung“, erklärt Rieger.

Der Impact: Menschlichkeit trifft Digitalisierung – ein Erfolgsmodell für soziale Einrichtungen

Die Life-Inclusion GmbH zeigt, wie Digitalisierung und soziale Verantwortung Hand in Hand gehen können. Mit Sage Payroll hat das Unternehmen nicht nur Prozesse optimiert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gesteigert. „Zufriedene Mitarbeitende – es gibt keine bessere Werbung“, bringt es Rieger auf den Punkt. Mit Sage Payroll und Sage HR hat das Unternehmen ein digitales Fundament geschaffen, das mitwächst – und dabei die Werte des Unternehmens widerspiegelt.

„Ich würde Sage jedem empfehlen – es ist übersichtlich, intuitiv und der Support durch Sage ist top“, so Rieger abschließend.