Zwar verwenden die meisten HR-Abteilungen mittelständischer Unternehmen schon längst HR-Management-Tools, doch werden dabei viele Prozesse nach wie vor beispielsweise über Excel-Tabellen abgebildet. Dies geschieht, obwohl die Personalabteilung mit zahlreichen Daten jongliert und sich außerdem um das Recruiting, die Urlaubs- und Überstundenerfassung sowie die Berechnung bzw. die Verwaltung der Löhne kümmern muss. Viele dieser Prozesse erfordert eine abteilungsübergreifende Abstimmung, auch für das HR-Controlling, was hohe Aufwendungen verursachen kann. Dieser Aufwand lässt sich jedoch mit der entsprechenden Softwarelösung maßgeblich reduzieren.
Wie die HR-Abteilung ihre Prozesse mit cloudbasierten Softwarelösungen optimieren kann
Cloudplattformen integrieren Finanzdaten, CRM und anderer Abteilungen intelligent und liefern so wichtige übergreifende Kennzahlen. Wir haben für Sie die wichtigsten Funktionen, über die eine solche Komplettlösung verfügen sollte, zusammengefasst:
- Eine Schnittstelle für alle Meldungen an Arbeitsagenturen, Berufsgenossenschaften und Krankenkassen
- Regelbasierte Erfassung der Überstunden und eine automatische Berechnung der Löhne und Sozialabgaben inklusive der Umlagen (U1, U2, Insolvenzgeld)
- Automatische Erstellung der Entgeltbescheinigungen
- Schnittstellen zur Erfüllung von Sondermeldepflichten (Baugewerbe, Gastro)
- Automatische Berechnung für die verschiedenen Betriebsrentenarten
- Automatische Abrechnung und Meldungen bei Mini-Jobs
- Automatische Auswertungen über Krankenstände in Niederlassungen und Abteilungen
- Integration der eigenen Karriere- beziehungsweise Recruiting-Seite
- Eine Schnittstelle zu den großen fünf Stellenportalen im Internet, um Stellenausschreibungen automatisch zu beauftragen und abzurechnen
- Automatische Erfüllung aller Arbeitgeberinformationsmeldepflichten bei Kündigung und Krankheit an die Behörden
Welche Finanzdaten braucht Ihre HR-Abteilung? (Checkliste)
Checkliste für die HR-Abteilung: integrierte Buchhaltungslösung
zur Steuerung ihrer Betriebsprozesse
In unserer Checkliste „Unternehmenslösungen aus der Cloud – Welche Buchhaltungslösung benötigt die HR-Abteilung“ können Sie Ihre Prioritäten dokumentieren und bereiten so eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen vor. Dort finden Sie auch weiterführende Informationen darüber, was bei der Einführung einer cloudbasierten Softwarelösung speziell für die Personalabteilung zu beachten ist.
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Weitere Informationen zu Finanzbuchhaltung aus der Cloud finden Sie auf unserer Website.