Une productivité accrue grâce aux logiciels RH de Sage

Un logiciel de gestion des ressources humaines fiable (Human Resource Software) vous aide à gérer efficacement vos collaborateurs. Assurez une productivité accrue en optimisant les processus essentiels de votre entreprise en matière de ressources humaines et de personnel. En fonction de sa structure et de son envergure, un logiciel RH couvre des tâches allant du recrutement et de la gestion des talents à la gestion intégrale du personnel. Établissez des décomptes de salaires professionnels même sans connaissances préalables, et traitez votre comptabilité des salaires en un temps record, le tout dans la meilleure qualité suisse avec la certification Swissdec 4.0.

Qui profite des solutions RH ?

Un système numérique de gestion des ressources humaines a un effet positif sur l’ensemble des services, car certains processus de gestion des RH concernent tous les employés de votre entreprise. Le département des RH est toutefois le plus soulagé dans sa charge de travail par un tel système. Ce département fait en effet office de lien entre les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs (potentiels), et remplit de nombreuses tâches administratives internes qui peuvent dans une large mesure être transférées vers un logiciel de gestion des ressources humaines flexible.

Avantages de nos logiciels RH suisses

Les systèmes RH de Sage allègent non seulement la charge de travail de votre département RH, mais permettent également aux collaborateurs d'autres départements d'effectuer des tâches organisationnelles de manière indépendante (par exemple demander un congé). Découvrez les avantages de nos logiciels RH intelligents et apprenez comment votre entreprise peut également en bénéficier :

• Économies de temps : La gestion des ressources humaines consiste en grande partie en des processus récurrents, pouvant être réalisés de manière totalement automatisée à l'aide de logiciels RH. Cela libère d'énormes ressources en temps, que vous pouvez utiliser de manière bien plus profitable ailleurs.
• Flexibilité : Les tâches relevant du domaine des RH dépendent, entre autres, de la taille et des structures internes de votre entreprise. Nos systèmes de ressources humaines sur mesure, en partie de conception modulaire, sont entièrement adaptables à vos besoins individuels.
• Transparence : Assurez une haute transparence et une meilleure intégration de vos collaborateurs dans les processus RH : grâce à la mise en œuvre de nos solutions RH, permettez aux collaborateurs de tous les niveaux et de tous les services d'accéder à tout moment aux données les concernant. 
• Compatibilité : La connexion avec un logiciel de comptabilité des salaires ainsi qu'avec d'autres applications de fournisseurs tiers s'effectue en toute simplicité grâce aux logiciels RH suisses de Sage. Les systèmes sont rapidement synchronisables entre eux et les données importantes sont transmises de manière sûre et fluide au moyen des interfaces.
• Facilité d’utilisation : Nos logiciels RH se caractérisent par une interface claire et intuitive sur tous les terminaux. Cela permet à vos collaborateurs l'utilisation sans entraves de toutes les fonctions dès l’implémentation.

Échantillon de fonctions des logiciels RH de Sage

La gestion des ressources humaines est soumise à des changements constants, raison pour laquelle les responsables de ces services sont constamment confrontés à de nouveaux défis ainsi qu'à une variété presque illimitée de tâches. Avec une solution RH suisse de Sage, vous bénéficiez d'un soutien dans tous les flux de travail liés au personnel et pouvez notamment vous appuyer sur les fonctions suivantes.

Recrutement ciblé

Trouver des collaborateurs motivés et engagés pour une entreprise puis les conserver est l'une des tâches les plus importantes de votre personnel des ressources humaines. Cela prend toutefois aussi beaucoup de temps. Nos solutions RH conçues en Suisse saisissent automatiquement les données des candidats et permettent des processus de sélection et d'évaluation basés sur le web et transparents. En outre, les informations peuvent être transmises rapidement et facilement aux décideurs des services concernés.

Gestion efficace des temps de travail

L'élaboration de modèles de service et de travail par roulement, la documentation des temps de présence et d'absence, ainsi que l'enregistrement sans lacunes des heures de travail de vos collaborateurs ne sont que quelques aspects de ce qui constitue une bonne gestion du temps de travail. Avec les logiciels RH de Sage, les employés peuvent aisément enregistrer leurs temps de travail via divers terminaux (mobiles). Les données sont stockées et traitées de manière sécurisée et centralisée dans le programme.

Fichiers personnels numériques

Évitez les fichiers du personnels confus sous forme papier, et protégez du même coup l'environnement : avec Sage, vous pouvez stocker numériquement toutes les informations importantes concernant vos collaborateurs et les gérer dans un logiciel RH intelligent. Les modifications peuvent être effectuées beaucoup plus rapidement qu'auparavant, par exemple lorsque la position d'un collaborateur évolue.

Un développement continu du personnel

Accompagnez votre personnel dans son développement au sein de l'entreprise en organisant des séminaires internes et externes, de manière simple et transparente au moyen de votre logiciel Sage HR. Grâce aux données enregistrées, vous pouvez suivre le niveau actuel de connaissances de vos collaborateurs et, sur cette base, planifier de façon systématique des mesures de formation continue appropriées ainsi que les éventuelles étapes successives de leur carrière.

Implémentation du logiciel RH : une solution Cloud ou sur site ?

Les systèmes RH de Sage sont disponibles aussi bien dans le Cloud que sur site. La solution qui convient le mieux à votre entreprise dépend de nombreux facteurs. Afin de prendre une décision fondée, il est important de tenir compte, entre autres, des capacités de votre département informatique : votre entreprise dispose-t-elle d'un nombre suffisant de spécialistes pour utiliser et assurer la maintenance d'une solution RH sur site ? Vous trouverez ci-dessous des informations au sujet des avantages de chacune des deux options.

Solutions RH basées sur le Cloud

Si vous choisissez un logiciel RH basé sur le Cloud, les données ne sont pas stockées localement mais sur des serveurs externes ("dans le Cloud"). Ce programme basé sur Internet est mis à votre disposition dans le cadre d'un abonnement payant. Vos avantages : 

• Toutes les données peuvent être consultées à tout moment et de n'importe où.
• Certaines fonctions peuvent être activées ou désactivées selon les besoins.
• La maintenance technique, y compris les mises à jour nécessaires, est assurée par Sage.
• Si votre entreprise s'agrandit ou se réduit (par exemple en termes de nombre de collaborateurs), le système RH basé sur le Cloud peut aisément être adapté aux nouvelles circonstances.  

Solutions RH sur site

• Vous pouvez configurer le logiciel RH en fonction de vos besoins.
• Un tel système ainsi que toutes les données sont entièrement sous votre contrôle.
• Vous payez un montant fixe unique, les frais supplémentaires pour les extensions, etc. sont de votre ressort.

Un choix sûr de tous les points de vue : les logiciels RH de Sage

Nos logiciels RH pour les entreprises de taille moyenne vous permettent l'envoi en toute sécurité des fiches de salaire, grâce à la procédure intégrée de communication des salaires. Celle-ci comprend la transmission électronique de toutes les données relatives aux salaires, avec l'impôt à la source. 

À l'aide de la planification des salaires, vous pouvez calculer l'évolution des salaires de vos collaborateurs. Les outils de planification avec gestion intégrée des absences vous donnent également une excellente vue d'ensemble des temps de travail. Les derniers formats ISO 20022 vous assistent lors du décompte des salaires.

En tant qu'utilisateur, vous bénéficiez également d'un établissement, d'un traitement et d'une gestion de vos documents en conformité avec la loi. Les nouvelles réglementations ou adaptations juridiques sont intégrées le plus rapidement possible par le biais des mises à jour, de sorte que vous soyez toujours à jour avec votre solution Sage.

Nos logiciels RH conçu en Suisse : idéaux pour chaque entreprise

Simplifiez tous vos processus liés à la gestion du personnel grâce à un système RH adéquat. Nous vous proposons des logiciels RH de qualité suisse, convenant parfaitement aux petites et moyennes entreprises. Consultez notre conseiller numérique pour trouver le bon logiciel pour la comptabilité des salaires de votre entreprise.