50 % Zeitersparnis in Verkauf und Buchhaltung – Digitalisierung im Textilhandel mit Sage 100
Mit der Einführung von Sage 100 und einer mobilen Offline-Kasse spart Bernhardt Moden im Textilhandel rund 50 % Zeit bei der Verkaufsabwicklung und Buchhaltung. Die flexible ERP-Lösung unterstützt Variantenverwaltung, Inventur und Finanzbuchhaltung – und ermöglicht so effiziente, digitale Prozesse für den stationären und mobilen Handel. Lesen Sie wie diese Digitalisierung den Alltag erleichtert und neue Freiräume schafft.
Als Andreas Bernhardt vor rund sieben Jahren das elterliche Unternehmen übernahm, stand er vor einer Entscheidung: Weiterarbeiten mit einem veralteten DOS-System oder den Schritt in die digitale Zukunft wagen. Die Einführung der GoBD war der Auslöser – und der Beginn einer Reise, die Bernhardt Moden grundlegend verändern sollte.
Von der Familiengeschichte zur digitalen Erfolgsgeschichte eines Textilhändlers
Bernhardt Moden ist ein traditionsreicher Textilhandel mit Sitz in Nordhessen. Das Familienunternehmen wird in zweiter Generation von Andreas Bernhardt geführt und beschäftigt zehn Mitarbeitende. Es vereint stationären Einzelhandel, einen Onlineshop und ein mobiles Verkaufskonzept für Seniorenresidenzen. Mit einem Transporter voller Mode – rund 2.500 Teile auf zwölf Kollektionsständern – bringt Bernhardt Moden Mode direkt zu den Kundinnen und Kunden. Doch mit dem Wachstum kamen auch neue Herausforderungen.
Die GoBD als Wendepunkt
Die Einführung der GoBD war der Wendepunkt. Das bisherige DOS-basierte Warenwirtschaftssystem konnte die neuen rechtlichen Anforderungen nicht mehr erfüllen. „Wir mussten damals handeln, um weiterhin rechtskonform zu agieren“, erinnert sich Bernhardt. Zwei Jahre lang suchte er nach einer passenden ERP-Lösung. Die Anforderungen waren klar: maximale Flexibilität, Variantenverwaltung für Farbe und Größe, eine mobile Offline-Kasse und Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
„Die Einführung der GOBD machte für uns die Suche nach einer neuen ERP-Software nötig, die alle neuen rechtlichen Aspekte abdecken konnte. Die Empfehlung für Sage 100 kam von unserem Webshop-Programmierer – und die Kombination mit der Offline-Kasse von abacus war genau das, was wir suchten.“
Andreas Bernhardt, GEschäftsführer
Flexibilität statt Branchenspezifik
Obwohl Bernhardt Moden im Textileinzelhandel tätig ist, fiel die bewusste Entscheidung gegen eine branchenspezifische Lösung. „Ich wollte eine maximal flexible Lösung. Sage 100 deckt die Bedürfnisse im Textilhandel gut ab, weil sie Varianten wie Farbe und Größe abbilden kann – das ist für unsere Branche essenziell.“
Mobiles Kassieren spart 50% Zeit und Nerven
Ein zentrales Kriterium bei der Systemwahl war die mobile Offline-Kasse. „Mit der Abacus-Kasse in Kombination mit Sage 100 entfällt das nachträgliche Buchen von Geschäftsvorfällen – das spart uns etwa 50 % Zeit im Vergleich zur früheren, manuellen Nachbearbeitung.“
Gerade bei den mobilen Verkaufsausstellungen in Seniorenresidenzen, einem der drei Standbeine des Unternehmens, ist diese Flexibilität Gold wert. Ein Transporter mit rund 2.500 Teilen wird direkt vor Ort zum Shop – und die Kasse funktioniert zuverlässig, auch ohne Internet.
Inventur ohne Stress – dank Seriennummernverwaltung
Die Inventur war früher ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess. Mit der Seriennummernverwaltung in Sage 100 können Artikel eindeutig identifiziert und doppelte Scans vermieden werden, sodass die Inventur schneller und weitgehend fehlerfrei abläuft.
„Doppelte Scans werden erkannt und Inventurdifferenzen minimiert – dadurch sind die Bestandsgenauigkeit und Nachvollziehbarkeit von Warenbewegungen im Unternehmen deutlich verbessert.“
Ein weiteres Entscheidungskriterium war die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Mit Sage 100 können alle Geschäftsvorfälle direkt exportiert werden, sodass keine manuelle Erfassung mehr nötig ist.
„Durch den direkten Export aller Geschäftsvorfälle sparen wir etwa 50 % Zeit und es fallen keine Eingabefehler mehr an“
Andreas Bernhardt, GEschäftsführer
Flexibel und mobil mit dem MDE-Modul von HTK
Für die Filialumlagerung und Inventur nutzt Bernhardt Moden das MDE-Modul von HTK. Mit Tablets können die Mitarbeitenden ortsunabhängig arbeiten und Lagerbewegungen direkt erfassen. Das Modul für die mobile Datenerfassung ermöglicht eine einfache und schnelle Umlagerung, ohne an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein – ein echter Vorteil für ein Unternehmen, das mobil unterwegs ist.
OmniSeller: Artikeldatenpflege um 50% schneller
Auch die Pflege des Online-Shops wurde optimiert und deutlich vereinfacht. Mit der intuitiven Oberfläche dieser E-Commerce-Lösung können Artikelbeschreibungen schnell kopiert und bearbeitet werden. „Der Einsatz des Omnisellers vereinfacht die Bearbeitung und Pflege von Artikeldaten erheblich. Ich kann Artikelbeschreibungen intuitiv kopieren und bearbeiten, womit ich doppelt so schnell bin wie vorher.“ Die E-Commerce-Lösung für den Onlinehandel stammt ebenfalls von HTK und ergänzt das System ideal.
E-Rechnung: 95 % weniger Aufwand
Digitalisierung hört bei Bernhardt Moden nicht beim ERP-System auf. Auch die E-Rechnung bringt spürbare Erleichterung:
„E-Rechnungen werden per E-Mail empfangen und aus Outlook direkt ins Buchhaltungsprogramm des Steuerberaters importiert – das ist eine echte Arbeitserleichterung. Der Aufwand für die händische Rechnungsablage ist dadurch bereits um 95 % gesunken.“
Andreas Bernhardt, GEschäftsführer
Fazit: Flexibel, effizient und zukunftssicher
Bernhardt Moden zeigt eindrucksvoll, wie ein traditionsreicher Textilbetrieb die Digitalisierung gemeistert hat, und gleichzeitig eine Erfolgsgeschichte geschrieben hat, die zeigt, wie moderne Technologie den Mittelstand stärken kann.
„Die ERP-Lösung Sage 100 ist maximal flexibel, was für mich die wichtigste Anforderung war. Sie bietet viele Anpassungsmöglichkeiten und lässt sich durch verschiedene Partnerlösungen individuell auf unsere Prozesse zuschneiden“
Andreas Bernhardt, GEschäftsführer
