Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind finanzielle Ansprüche gegenüber eines Dritten, zum Beispiel eines Kunden, die durch den Verkauf einer Ware oder einer Leistung mit Zahlungsziel entstanden sind. Im allgemeinen Sinne handelt es sich also um noch offene Rechnungen. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bilden auch ein aktives Bestandskonto im Rechnungswesen.
Beispiel
Herr Müllers Unternehmen „MobilZu” ist ein Händler für Autozubehör und hat gerade einen Vertrag mit dem lokalen Paketauslieferer „Postfix” geschlossen. Es geht um die Ausstattung der bestehenden Automobilflotte mit Navigationsgeräten. Nachdem Herr Müller und seine Kollegen in drei Dutzend Fahrzeugen ein Navigationsgerät installiert haben, kann MobilZu an Postfix eine Rechnung senden. Diese führt MobilZu in seiner Bilanzgliederung unter dem Posten Umlaufvermögen auf der Aktivseite als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf.
Dort werden alle Zugänge, Abgänge und Wertminderungen von Forderungen erfasst. Zugänge sind in diesem Sinne Forderungen, die gestellt werden, Abgänge sind Forderungen, die erfüllt wurden. Wertminderungen entstehen, wenn eine Forderung ganz oder teilweise nicht erbracht wird, weil der Kunde insolvent ist.
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind Vermögenswerte, denn sie entstehen durch Verkauf einer Ware oder einer Leistung auf Kredit. Es handelt sich also um ein Vermögen, das dem Unternehmen vertraglich noch zusteht.
Tipp:
MobilZu und Postfix haben sich auf ein Zahlungsziel von 60 Tagen geeinigt. Das heißt postifx hat nach Erhalt der Rechnung 60 Tage Zeit um die Leistung zu bezahlen, die von MobilZu bereits erbracht wurde. Im buchhalterischen Sinne fand der Verkauf deshalb auf Kredit statt.
In der Bilanz werden sie auf der Sollseite eingetragen. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird der Kassenstand belastet und den Forderungen eine Gutschrift gebucht.
MobilZu und Postfix verbindet bereits eine langfristige Geschäftsbeziehung und beiden Unternehmen geht es wirtschaftlich gut, sodass Postfix das Zahlungsziel innerhalb der Frist erfüllt. MobilZu kann dies nun als Abgang auf dem Konto der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen buchen und muss so glücklicherweise keine Wertminderung eintragen.
