Die wichtige Rolle des digitalisierten Wareneingangs in der Pharma-Logistik

Gerade bei der regelmäßigen Lieferung lebenserhaltender Medikamente ist ein schneller Umschlag von Waren wichtig. Eine gut durchdachte Logistik und eine optimierte Warenwirtschaft sind daher wichtige Voraussetzungen, um heute als Pharma-Unternehmen zu bestehen.  

Wie das Unternehmen Medizone in unserem virtuellen Branchentreff im April 2021 berichtete, ist es durch die neuen gesetzlichen Vorgaben zur Medikamentensicherheit für Pharma-Unternehmen nahezu unerlässlich, ihren Wareneingang zu digitalisieren.  

Jede einzelne Verpackung eines verschreibungspflichtigen Arzneimittels erhält heute einen 2D-Datamatrix-Code und eine individuelle Seriennummer. Die Verpackung wird dadurch über das zentrale SecurPharm-System verifiziert und kann in der Vertriebskette jederzeit nachvollzogen werden. Um diesen Mehraufwand zu organisieren, digitalisieren moderne Pharma-Unternehmen ihre Prozesse mit Einkaufssoftware und integrieren die SecurPharm-Abwicklung in ihren gesamten Wareneingangskontrollprozess.  

Um die Verifizierung zu erleichtern, wird eine mobile Datenerfassung eingeführt: Jede einzelne Packung wird von Scannern erfasst und im SecurPharm-System verifiziert. Das Ergebnis wird im Anschluss direkt im Warenwirtschaftssystem gebucht.  

Unternehmen, deren Lieferanten verschiedene Bestellungen in einem Lieferschein anliefern, nutzen zusätzlich den kumulierten Wareneingang. Neben dem normalen bestellbezogenen Prozess haben sie so auch einen lieferscheinbezogenen Wareneingang, welcher die Bestellungen im Hintergrund im Warenwirtschaftssystem automatisch zuteilt. 

Ein großer Vorteil des optimierten Wareneingangs ist seine Genauigkeit: Es gibt keine Übertragungsfehler, da der Scanner den Code direkt ins System überträgt. Durch den kumulierten Wareneingang ergibt sich außerdem eine extreme Zeitersparnis, denn der Bezug von Lieferscheinen zu einzelnen Bestellungen wird von der Warenwirtschaft automatisch hergestellt. 

Die positiven Effekte eines digitalisierten Wareneingangs zeigen Wirkung: Optimierte Prozesse, geringere Kosten und eine bessere Transparenz erlauben es Unternehmen, sich schnell und flexibel den Marktanforderungen anzupassen und geltende Gesetzesvorgaben umzusetzen bzw. einzuhalten.