Als Arbeitgeber sind Sie in Deutschland verpflichtet, eine monatliche Lohn- oder Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Außerdem müssen Sie die gesetzlichen Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung leisten und diese auf elektronischem Wege über Elster übermitteln.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen:
Viele Kleinunternehmer überlassen diese Aufgabe einem externen Lohnbüro oder ihrem Steuerberater. Ihre Sorge ist, etwas falsch zu machen und monatlich viel Zeit zu investieren. Es entstehen jedoch monatliche Kosten pro abgerechnetem Mitarbeiter, die sich schnell zu nicht unerheblichen Fixkosten summieren können. Außerdem sind externe Dienstleister nicht immer erreichbar und die monatliche Vorbereitung der Löhne bleibt trotzdem an ihnen hängen.
Natürlich kann man die Lohnabrechnung auch komplett selber und kostenlos erstellen. Dafür gibt es im Internet bereits Rechner und Musterformulare. Die Nachteile sind jedoch offensichtlich. Die Zeit, die man für diese aufwändige Handarbeit benötigt, ist erheblich. Außerdem gibt es keinerlei Garantie für Rechtssicherheit und niemand erinnert an die monatlichen Pflichtmeldungen.
Der kostengünstige und Rechtssicherheit bietende Mittelweg liegt auf der Hand: eine professionelle Lohnsoftware, mit der Sie in nur wenigen Minuten die monatlichen Lohnabrechnungen erledigen.
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