ERP-Systemwechsel in der Fertigungsindustrie: Als ein System zum Risiko wurde
Die Albtal‑Gummiwerke Hartig GmbH sind ein typisches mittelständisches Industrieunternehmen: technische Gummierzeugnisse, eigene Produktion, viele Prozesse, hohe Abhängigkeit von verlässlichen Daten. Doch das bestehende ERP‑System passte nicht mehr zur Realität des Unternehmens. Durch die Praxisnähe von Sage Wincarat konnten Prozesse verschlankt und damit eine Zeitersparnis von 10 Wochenstunden realisiert werden.
Rund 35 Mitarbeitende arbeiten bei den Albtal‑Gummiwerken Hartig GmbH in Marxzell‑Frauenalb in Baden‑Württemberg – einem Industrieunternehmen, das täglich mit komplexen Produktions‑ und Verwaltungsprozessen umgeht.
Inhaltsverzeichnis
- Die Herausforderung: Wenn das ERP mehr bremst als hilft
- Der eigentliche Schmerzpunkt: fehlende Sicherheit und steigendes Risiko
- Der Wendepunkt: Prozesse neu denken statt Symptome bekämpfen
- Warum Sage Wincarat? Eine Entscheidung aus dem Arbeitsalltag heraus
- Impact: Zeitersparnis von 10 Wochenstunden
- Fazit: Ein ERP ‑ Wechsel, der sich richtig anfühlt
Die Herausforderung: Wenn das ERP mehr bremst als hilft
Über die Jahre war das ERP-System immer komplexer geworden. Zu groß, zu unübersichtlich, zu kompliziert aufgebaut. Mitarbeitende mussten regelmäßig zwischen verschiedenen Programmen wechseln, um ihre Aufgaben zu erledigen. Medienbrüche gehörten zum Alltag, Prozesse waren schwer nachvollziehbar und ineffizient.
“Es war uns zu groß, zu unübersichtlich und zu kompliziert aufgebaut.”
Der eigentliche Schmerzpunkt: fehlende Sicherheit und steigendes Risiko
Was zunächst „nur“ unbequem war, entwickelte sich zu einem echten Risiko. Das eingesetzte ERP‑System erhielt keine aktuellen Releases und keine Sicherheitsupdates mehr. Für Geschäftsführer Ronny Eisen ein klarer Warnhinweis – gerade mit Blick auf Cyberkriminalität, Datenschutz und Versicherungsanforderungen. „Wir haben uns einfach nicht mehr sicher gefühlt.“
An diesem Punkt war klar: Es geht nicht mehr um Optimierung im Kleinen – es braucht einen grundlegenden ERP‑Wechsel.
Der Wendepunkt: Prozesse neu denken statt Symptome bekämpfen
Die Geschäftsführung entschied sich bewusst dagegen, weiter am bestehenden System „zu basteln“. Ziel war eine moderne ERP‑Lösung für die Fertigungsindustrie, die:
- Prozesse übersichtlich abbildet
- Medienbrüche reduziert
- langfristig sicher und updatefähig ist
- und im Alltag tatsächlich genutzt wird
Ein zentraler Erfolgsfaktor: Alle Mitarbeitenden wurden von Anfang an eingebunden. In gemeinsamen Gesprächen und Workshops entstand ein detaillierter Anforderungskatalog, direkt aus der Praxis.
Warum Sage Wincarat? Eine Entscheidung aus dem Arbeitsalltag heraus
Im anschließenden Auswahlprozess prüften die Albtal‑Gummiwerke mehrere ERP‑Systeme. Die Entscheidung für Sage Wincarat fiel leicht, weil man sich hier verstanden fühlte. Ausschlaggebend waren nicht theoretische Funktionen, sondern die Praxisnähe der Lösung durch die Expertise von Sage in der Kunststoff-Branche:
- Passgenau für die kunststoffverarbeitende Industrie
- Hohe Übereinstimmung mit dem eigenen Anforderungskatalog
„Die Präsentation war praxisnah – das hat uns überzeugt.“
Für Ronny Eisen war entscheidend, dass Sage Wincarat den Arbeitsalltag vereinfacht, statt zusätzliche Komplexität zu schaffen.
Impact: Zeitersparnis von 10 Wochenstunden
Der Weg von der Einführung bis zur Entlastung dauerte acht bis neun Monate und war anspruchsvoll, insbesondere die Migration der Stammdaten erforderte Aufwand. Nach dem Go‑Live zeigte sich schnell der Unterschied:
- Mehr Transparenz in Prozessen und Aufträgen
- Schnellere Abläufe in der Auftragsabwicklung
- Einfache Auswertungen, z. B. per Excel
- Rund zehn Stunden Zeitersparnis pro Woche allein in der Auftragsabwicklung
Auch nach außen wirkt das neue ERP: modernisierte Formulare sorgen für einen professionellen Auftritt und positives Feedback von Kunden und Partnern.
„Seit dem Go‑Live arbeiten wir strukturierter und deutlich schneller.“
Fazit: Ein ERP‑Wechsel, der sich richtig anfühlt
Für die Albtal‑Gummiwerke war Sage Wincarat mehr als ein neues System. Es war der Schritt weg von Unsicherheit, Komplexität und Risiko – hin zu Klarheit, Sicherheit und Akzeptanz im Team.
Für Ronny Eisen steht fest:
“Sage Wincarat verschlankt Prozesse und gibt uns die Sicherheit, die wir brauchen.”
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