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FAQ zur Mehrwertsteuersenkung

Auf dieser Seite haben wir Ihnen wichtige Antworten zum Konjunkturpaket der Bundesregierung zusammengestellt.

Die wichtigsten Antworten auf Ihre Fragen

Bitte beachten Sie die nachfolgenden Informationen dienen der allgemeinen Orientierung. Klicken Sie einfach auf die entsprechende Überschrift, um die Antworten zu sehen. 

Rechtshinweis: 
Die Inhalte wurden mit großer Sorgfalt recherchiert. Dennoch kann Sage keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. 

1.0 Allgemeines zur Mehrwertsteuersenkung
1.1 Was sind die Kernpunkte zur Mehrwertsteuersenkung?
1.2 Wie ist der Stand des Gesetzgebungsverfahrens?
1.3 Wer profitiert von der Mehrwertsteuersenkung?
1.4 Was sind die Vor- und Nachteile der Mehrwertsteuersenkung?

2.0 Steuerbehandlung
2.1 Wie wird mit dem verminderten Steuersatz im Übergangszeitraum verfahren?
2.2 Gibt es Unterschiede bei der Behandlung von Netto- und Bruttoversteuerung?
2.3 Müssen die Steuerkennzeichen angepasst werden?

3.0 Auswirkung auf Gutscheine, Rechnungen, Skonto und Barverkaufssysteme
3.1 Wie wird mit Gutscheinen umgegangen?
3.2 Was muss bei der Rechnungseingangsprüfungen beachtet werden?
3.3 Was muss bei einem Skontoabzug beachtet werden?
3.4 Gibt es eine Auswirkung auf das Barkassensystem?

4.0 Umgang mit Verträgen
4.1 Wie muss mit Jahresverträgen umgegangen werden?
4.2 Sind Leasing-Verträge betroffen?
4.3 Müssen Mietverträge angepasst werden?

5.0 Änderungen in der Buchhaltung
5.1 Welche Auswirkung hat die Änderung auf die Buchhaltung?
5.2 Hat die Steuersenkung Auswirkung auf die UstVA?

6.0 Fragestellungen zu HR Themen
6.1 Welche Auswirkungen gibt es bei Reisekostenabrechnungen?
6.2 Gilt der verminderte Steuersatz auch bei PKW Überlassung?
6.3 Wie wirkt sich die Steuersenkung auf Jahresbonuszahlungen von Mitarbeitern aus?

7.0 Rechnungsstellungen von Sage
7.1 Umgang mit Rechnungen von Sage an Kunden und Business Partner

8.0 Weiterführende Themen
8.1 Bauleistungen
8.2 Unterliegen Mitgliedsbeiträge auch den verminderten Steuersätzen?
8.3 Gibt es Änderungen in der Anlagenbuchhaltung?

1.0 Allgemeines zur Mehrwertsteuersenkung

Dieses FAQ behandelt verschiedene allgemeine Anwendungsfragen zum Thema Mehrwertsteuersenkung. Es orientiert sich an der Umsetzung der letzten Steueränderung 2006/2007, um den Sage Anwendern eine Einschätzung der Handlungsfelder zu geben. 

Es kann bei der aktuell zeitlich begrenzten Steuersenkung zu abweichenden Regelungen kommen, um den Umstellungsaufwand der betroffenen Unternehmen zu reduzieren. 

Sage bietet zu den jeweiligen Produkten produktbezogene Leitfäden, Assistenten oder Online-Updates an, die Sie im jeweiligen Sage Produkt bei den Änderungen unterstützen und die wir regelmäßig aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie auch direkt in Ihrem Sage Produkt unter den Produktneuigkeiten.

Bundestag und Bundesrat kommen am 29.06.2020 zu einer Sondersitzung zusammen, um den Gesetzentwurf der Koalitionsfraktionen für ein zweites Corona-Steuerhilfegesetz (19/20058) abschließend zu beraten. Für die anstehende Abstimmung hat der Finanzausschuss eine Beschlussempfehlung (19/20332) vorgelegt. Das BMF hat ein begleitendes Schreiben u.a. mit einer Billigkeitsregelung veröffentlicht, das die Unternehmen unterstützen wird, die Aufgabe der Umsatzsteuerumstellung zu bewältigen. 

 

1.1 Was sind die Kernpunkte zur Mehrwertsteuersenkung? 

  • Eine befristete Senkung des Regelsteuersatzes ab dem 1. Juli für sechs Monate von 19 auf 16 Prozent. 
  • Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz, der u.a. für Grundnahrungsmittel, Presseerzeugnisse und Übernachtungen gilt wird von sieben auf fünf Prozent sinken. 
  • Die Steuersenkung ist bis Ende 2020 befristet und soll den Konsumenten Einsparungen in Höhe von 20 Milliarden Euro bringen.
  • Gastronomiebetriebe sollen in der Zeit der Wiederöffnung unterstützt werden. Hier ist eine Senkung der Umsatzsteuer für Speisen in der Gastronomie von 19 auf 7 Prozent vorgesehen, befristet vom 01. Juli 2020 bis 30. Juni 2021

 

1.2 Wie ist der Stand des Gesetzgebungsverfahrens?

Die zeitweise Senkung der Mehrwertsteuersätze wird im Rahmen des "Zweiten Corona-Steuerhilfegesetz" vorgenommen, mit dem die zeitkritischen Änderungen des Konjunkturpakets umgesetzt werden sollen. Die Koalition hatte sich am 03.06.2020 auf die Einführung verschiedener konjunkturbelebender Maßnahmen zur ökonomischen Milderung der Corona-Folgen entschieden. 

Die Umsatzsteuersenkung ist Teil des Zweiten Corona – Steuerhilfegesetzes, das am 03.06.2020 durch den Koalitionsausschuss beschlossen. Das Gesetzgebungsverfahren wurde im Monat Juni abgeschlossen (verkündet am 30.06.2020, BGBl. 2020 S. 1512 ff.). 

Das begleitende BMF-Schreiben wurde am 01.07.2020 veröffentlicht. Dieses Schreiben können Sie hier einsehen. 
Neben vielen Anwendungsfragen stellt das BMF-Schreiben heraus (Kap. 2.1 Rz 4) , dass keine Änderungen der Umsatzsteuervoranmeldungsformulare 2020 vorgenommen wurden.

1.3 Wer profitiert von der Mehrwertsteuersenkung?

Profitieren sollen alle: Bürger, Unternehmen und Kommunen, in dem die Umsätze der Unternehmen angekurbelt werden. Sicherlich profitieren am meisten die Verbraucher, da die Mehrwertsteuer eine allgemeine Umsatzsteuer ist, die in erster Linie den Endverbrauchern zu Gute kommt. 

Je größer das Konsumverhalten ist, desto höher wird der Unternehmensumsatz und damit der Gewinn ausfallen. Insbesondere die in der Pandemie betroffene Gastronomie wird durch die Senkung profitieren.

 

1.4 Was sind die Vor- und Nachteile der Mehrwertsteuersenkung?

Vorteile

  • Wirtschaft kann schneller aus der Rezession kommen
  • Mehr Konsum bedeutet mehr Umsätze und Einnahmen für den Handel
  • Binnennachfrage wird gestärkt
  • Preise sinken
  • mehr soziale Gerechtigkeit

Nachteile

  • pro Prozentpunkt entgehen der Regierung etwa 10 Milliarden Euro an Steuereinnahmen
  • Handel könnte nach Ablauf der zeitlichen Befristung die Preise anheben
  • Vieles ist abhängig vom weiteren Verlauf der Corona-Pandemie

Umstellung der Mehrwertsteuer bedeutet für Unternehmen:

  • Umfassender kurzfristiger Handlungsbedarf
  • Systeme und Prozesse müssen angepasst werden
  • Änderung von Verträgen 
  • Buchhaltung und Kassensysteme sind umzustellen
  • Zugleich muss bedacht werden, dass die Änderungen in 6 Monaten wieder rückgängig zu machen sind

 

1.5 Was ist der Unterschied zwischen Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer? 

Beide Bezeichnungen meinen dasselbe. Von der Mehrwertsteuer ist oft umgangssprachlich die Rede, weil es um die Besteuerung des geschaffenen Mehrwerts geht. Der Begriff steht auch auf manchen Rechnungen oder Quittungen. 
Der steuerrechtlich korrekte Fachbegriff lautet jedoch Umsatzsteuer, weil der Umsatz von Waren und Dienstleistungen besteuert wird. 
 

1.6 Werden mit der Senkung automatisch alle Waren und Dienstleistungen billiger? 

Die Händler und Dienstleister sollen die niedrigere Umsatzsteuer grundsätzlich an die Verbraucherinnen und Verbraucher weitergeben, so dass Waren und Dienstleistungen billiger werden. Die Unternehmen sind hierzu jedoch regelmäßig nicht verpflichtet.
 
 

2.0 Steuerbehandlung

 

2.1 Wie wird mit dem verminderten Steuersatz im Übergangszeitraum verfahren?

Die verminderten Steuersätze gelten nur für Leistungen, die im Zeitraum vom 01.07. bis 31.12.2020 ausgeführt werden. Hierbei spielt der Zeitpunkt des Vertragsabschlusses, der Rechnungsstellung oder der erfolgten Zahlung eine wichtige Rolle. 

Beispielsweise entfällt auf Anzahlungen, die vor dem 01.07. erstellt werden, deren Leistung jedoch im Übergangszeitraum ausgeführt werden, das gesamte Entgelt auf den verminderten Steuersatz. Dies muss auf der Schlussrechnung berücksichtigt werden.

2.2 Gibt es Unterschiede bei der Behandlung von Netto- und Bruttoversteuerung?

Nettoversteuerung 

Beispiel: Kunde hat ein Angebot eingeholt, die Dienstleistung wird aber erst in der zweiten Jahreshälfte ausgeführt: Sind im Angebot die Einzelposten ausgewiesen - also der Nettobetrag sowie die Umsatzsteuer aufgeführt - dürfte sich der Endpreis für den Kunden verringern. Die Firma müsste den geringeren Umsatzsteuersatz in Rechnung stellen.
 
Bruttoversteuerung

Beispiel: Anders sieht es bei einem „Bruttoangebot“ aus, aus dem sich die einzelnen Posten nicht ergeben, sondern nur der Endpreis. Bleibt die Firma der Dienstleistung bei ihrem Endpreis, muss sie die Steuersatzsenkung nicht an den Kunden weitergeben.
 
2.3 Müssen die Steuerkennzeichen angepasst werden?

Ja, für sämtliche Ausgangsrechnungen sind die Steuersätze anzupassen. Dazu müssen neue Steuerkennzeichen angelegt werden. Es muss sichergestellt sein, dass die bestehenden Kennzeichen für den Übergangszeitraum nicht verwendet werden.

Neue Steuerkennzeichen sind ebenfalls für steuerbare „Reverse-Charge“ Eingangsleistungen (Steuerschuldnerschaft) sowie innergemeinschaftliche Erwerbe für den Übergangszeitraum erforderlich.
 

2.4 Welcher Stichtag gilt für die Berechnung der Umsatzsteuer? 

Entscheidend ist in der Regel, wann eine Ware geliefert oder eine Dienstleistung vollständig erbracht ist. Der Umsatzsteuersatz, der zu diesem Zeitpunkt gilt, ist anzuwenden. 

3.0 Auswirkung auf Gutscheine, Rechnungen, Skonto und Barverkaufssysteme

 

3.1 Wie wird mit Gutscheinen umgegangen?

Seit Januar 2019 wird nicht mehr von Wert- und Sachgutscheinen gesprochen, sondern von Mehrzweck- und Einzweckgutscheinen.

  • Einzweckgutschein: 
    Bei einem Einzweckgutschein steht der Ort der Lieferung bzw. sonstigen Leistung und deren Umsatzsteuersatz bereits fest. Die Umsatzsteuer fällt hier bereits mit Ausstellen des Gutscheins an.

  • Mehrzweckgutschein:
    Alle anderen Gutscheine fallen unter die Bezeichnung Mehrzweckgutschein und die Umsatzsteuer fällt erst mit dem Einlösen des Gutscheins an.

Beispiele für unterschiedliche Branchen:

  • Restaurants/Gastronomie
    Wird beispielsweise vom Restaurant ein Gutschein für Essen und Getränke ausgegeben und kein „Außer-Haus-Verkauf“ unterhalten, stehen Ort der Leistungserbringung (Gasträume) und Umsatzsteuersatz (Regelsatz 19%) fest: Der Gutschein ist ein Einzweckgutschein, die Umsatzsteuer ist mit Ausgabe fällig. Handelt es sich bei dem Unternehmen jedoch um einen Gasthof mit angeschlossener Hofmetzgerei und ist der Gutschein für beides gültig, dann ist dieser als Mehrzweckgutschein zu betrachten und umsatzsteuerlich erst beim Einlösen relevant.

  • Hotels/Pensionen
    Bei einer Gutscheinausgabe, bei der die Übernachtung für zwei Personen inklusive Frühstück in einer bestimmten Zimmerkategorie umfasst, ist dies ein Einzweckgutschein: Zwar werden Übernachtung und Verpflegung umsatzsteuerlich unterschiedlich behandelt, die Verteilung des 19% Regelsatzes und 7% Regelsatzes steht jedoch bereits fest. Die Umsatzsteuer wird mit Ausgabe des Gutscheins fällig.
    Anders sieht es für Gutscheine im Sinne von „100 Euro für unsere Hotelleistungen“ aus: Bei Ausgabe ist nicht klar, wie der Inhaber den Gutschein einlösen wird (Übernachtung, Essen, Wellness…). Der Zeitpunkt der Umsatzbesteuerung richtet sich nach der Einlösung.

  • Freizeitbranche
    Hier geht es meist um Einzweckgutscheine – aber es gibt Besonderheiten: Der Gutschein für eine Rafting-Tour ist ein Einzweckgutschein; ein allgemeiner Gutschein für ein Event-Unternehmen kann aber ein Mehrzweckgutschein sein, wenn z.B. auch Konzerte (7% MwSt.) zum Angebot gehören.
Unklar ist, ob wegen des temporär abgesenkten Steuersatzes derzeit überhaupt ein Einzweckgutschein vorliegen kann, da die Abhängigkeit der Einlösung eine Umsatzsteuer von 19% oder 16% (respektive 7% oder 5%) ergeben kann. Für den Übergangszeitraum sollte in jedem Fall versucht werden, Mehrzweckgutscheine auszustellen. 

 

3.2 Was muss bei der Rechnungseingangsprüfungen beachtet werden?

Lieferantenrechnungen sollten im Übergangszeitraum nur die verminderte Umsatzsteuer beinhalten. Sofern die Umsatzsteuer hingegen auf Basis der bislang gültigen Steuersätze abgerechnet wird, ist zu beachten, dass es sich anteilig um einen Startausweis nach § 14c Abs. 1 UStG handelt. Die zu hoch ausgewiesene Steuer darf daher nicht als Vorsteuer geltend gemacht werden.

3.3 Was muss bei einem Skontoabzug beachtet werden?

Entscheidend ist der Zeitpunkt der Rechnungsstellung:

  • Wird aus einer Rechnung, die VOR Beginn des Übergangszeitraums erstellt wurde, IM Übergangszeitraum Skonto gezogen, kann bei Skontoabzug der bislang anzuwendende Steuersatz gezogen werden. 
  • Wird aus einer Rechnung, die WÄHREND der Steuersenkung erstellt wurde, NACH dem Ende des Übergangszeitraums Skonto gezogen, kann bei Skontoabzug der verminderte Steuersatz gezogen werden. 
 

3.4 Gibt es eine Auswirkung auf das Barkassensystem?

Sämtliche Kassensysteme sind auf die neuen Steuersätze ab dem 01.07.2020 umzustellen.

Nach Kritik aus dem Einzelhandel, das Auszeichnen neuer Preise sei für ein halbes Jahr zu aufwendig, erklärte das Wirtschaftsministerium, die Schilder müssten nicht alle geändert werden. Danach können die Händler und Anbieter von Dienstleistungen für die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer von der bestehenden Ausnahmemöglichkeit des § 9 Absatz 2 PAngV Gebrauch machen und pauschale Rabatte an der Kasse gewähren, ohne die Preisauszeichnung zum Beispiel sämtlicher Regale in der Nacht zum 1. Juli 2020 ändern zu müssen.

 

 

 

4.0 Umgang mit Verträgen

4.1 Wie muss mit Jahresverträgen umgegangen werden?

Bei Dauerleisten, die beispielsweise in Form eines Jahresvertrages ausgestaltet sein können, empfiehlt es sich, die umsatzsteuerliche Beurteilung mit dem steuerlichen Berater abzustimmen, da die Anwendung des richtigen Steuersatzes von der genauen Vertragsregelung abhängt. 
So stellen beispielsweise Abonnements oder Wartungsvertragsrechnungen, die als Jahresvertrag im Voraus bezahlt werden, umsatzsteuerlich eine einheitliche Leistung dar, die am Ende des Leistungszeitraums als ausgeführt gilt. 

Besonders zu prüfen ist hierbei, neben der Berichtigung der Mehrwertsteuer auch die  Anpassung des Abrechnungsdokuments. Folgen können sich aus §14c (1) UStG ergeben, das Schulden des Mehrbetrags aufgrund eines unrichtigen Ausweises. Die Frage einer jedoch eventuell verpflichtenden Preisanpassung hat wiederum zivilrechtliche Bedeutung und ergibt sich damit nicht aus den Vorgaben das Umsatzsteuerrechts.
Eine besondere Betrachtung innerhalb der Dauerleistung empfiehlt sich für Teilleistungen. Wird eine Dauerleistung nicht insgesamt für den vereinbarten Leistungszeitraum, sondern für kürzere Zeitabschnitte (z. B. Vierteljahr, Kalendermonat) abgerechnet, liegen insoweit Teilleistungen im Sinne des § 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe a Satz 3 UStG vor. Dies gilt ebenso für unbefristete Dauerleistungen, soweit diese für bestimmte Zeitabschnitte abgerechnet werden.
Ein Beispiel hierfür wären Wartungsvertragsrechnungen, die zwar in Form eines Jahresvertrages abgeschlossen wurden, aber bspw. monatliche Entgeltvereinbarungen enthalten.

Auch hier richtet sich die Ausführung der Teilleistung, der gleichen Maßgabe wie eine Dauerleistung. Soweit Teilleistungen erbracht werden, entsteht die Umsatzsteuer für die Teilleistungen, die bis zum 30.06.2020 erbracht wurden noch mit den bisherigen Steuersätzen 19% bzw. 7%. Die Teilleistungen, die in der zweiten Jahreshälfte erbracht werden, unterliegen den Steuersätzen 16% bzw. 5%. Ab dem 01.01.2021 gelten voraussichtlich wieder die Steuersätze 19% bzw. 7%.

 
4.2 Sind Leasing-Verträge betroffen?

Wird im Übergangszeitraum eine Leasing-Sonderzahlung vorgenommen, ist diese entsprechend auf den verminderten Satz zu zahlen.
 
4.3 Müssen Mietverträge angepasst werden?

Ja, Mietverträge sind für den Steuersenkungszeitraum anzupassen, sofern sie als Rechnungen fungieren. 

Hinweis: Mietumsätze sind grundsätzlich umsatzsteuerfrei. Bei gewerblichen Mietverträgen kann der Vermieter auf diese Freiheit verzichten. Der Vermieter führt dann die Umsatzsteuer ab. Der Mieter kann sie als Vorsteuer geltend machen.
 

5.0 Änderungen in der Buchhaltung

5.1 Welche Auswirkung hat die Änderung auf die Buchhaltung?

In einigen Sage Produkten müssen neue Steuercodes vorhanden sein, um Geschäftsvorfälle mit 16% und 5% buchhalterisch erfassen zu können. Die neuen Steuercodes müssen in den 16% und 5% Sachkonten berücksichtigt werden.

Die Vorgabe, dass Umsätze zu den neuen Steuersätzen 16% und 5% gesammelt in den Kennzahlen für Umsätze zu anderen Steuersätzen eingetragen werden müssen, ist in den neuen Sachkonten bzw. Steuercodes zu berücksichtigen. Dies entspricht der Kennzahl 35 im Formular. Die Umsatzsteuer zu 16% und 5% wird gesammelt in Kennzahl 36 eingetragen. Die Regel gilt ebenso für innergemeinschaftliche Erwerbe mit 16 % und 5 %. Für diese Geschäftsvorfälle sind Kennzahl 95 (Bemessungsgrundlage) und Kennzahl 98 (Steuer) zu verwenden.

Die DATEV eG hat am 19.06.2020 die vorläufigen Änderungen der Kontenrahmen SKR03 und SKR04 aufgrund der geplanten befristeten Umsatzsteuersenkung vom 01.07.2020 bis 31.12.2020 bekannt gegeben (siehe hier). Die DATEV eG hat sich dazu entschieden, die Mehrzahl der betroffenen Sachkonten im Mehrwertsteuersenkungszeitraum weiterzuführen und nur deren Kontenbeschriftungen anzupassen. Unter diese Kategorie fallen alle wichtigen Automatikkonten wie Einkaufskonten und Verkaufskonten (d.h. ein Konto „8400 Erlöse 19% USt“ wird nach der Steueränderung „Erlöse 19 % / 16 % USt“ lauten). Die richtige Steuerbehandlung der Buchung wird bei der DATEV Lösungen zukünftig über das Leistungsdatum, bzw., wenn dieses nicht vorhanden ist, alternativ über das Belegdatum gesteuert.

Da in Sage Softwarelösungen neben der Finanzbuchhaltung häufig auch vorgelagerte Module wie die Warenwirtschaft zum Einsatz kommen, können wir die DATEV Entscheidung zur Beibehaltung von Sachkonten nicht in allen Sage Produkten übernehmen. So kann bei der Belegerstellung eine Steuerbehandlung teilweise auf Positionsebene erfolgen und der Beleg somit unterschiedliche Steuercodes enthalten. 

Wir werden u.a. den Leitfaden kurzfristig um Sachkontenvorschläge (basierend auf den vorläufigen DATEV Vorschlägen) ergänzen und bei den Konten, in denen nicht die DATEV Konten weitergeführt werden können, eigene Sage Konten mit entsprechendem DATEV Kontoverweis anbieten. Durch diese DATEV Kontoverweise, können Sie die Daten in der von Ihrem steuerlichen Berater geforderten Weise per Schnittstelle übertragen. 

 
 5.2 Hat die Steuersenkung Auswirkung auf die UstVA?

 
Die Sage Finanzbuchhaltungsprodukte arbeiten mit Steuercode- und/oder Sachkontenumsätzen, um die erforderlichen Werte für eine Umsatzsteuervoranmeldung korrekt aufzubereiten.

Die Muster der Vordrucke im Umsatzsteuer-Voranmeldungsverfahren werden von der Finanzverwaltung in Form eines BMF-Schreibens veröffentlicht. Dort enthalten sind Eingabezeilen für Umsätze und Steuerbeträge der Steuersachverhalte. Umsatzsteuervoranmeldungskennziffern enthalten die einzelnen Werte.

Laut einer Vorabinformation des für die ESLTER-Schnittstellenvorgaben verantwortlichen Bayerischen Landesamtes für Steuern vom 10.06.2020, wird ein unbürokratischer Weg gewählt und es soll keine Änderungen der Umsatzsteuervoranmeldungsformulare 2020 geben.

Demnach werden die Umsätze zu den neuen Steuersätzen 16% und 5% gesammelt in den Kennzahlen für Umsätze zu anderen Steuersätzen eingetragen. Dies entspricht der Kennzahl 35 im Formular. Die Umsatzsteuer zu 16% und 5% wird gesammelt in Kennzahl 36 eingetragen.

Somit ist eine direkte Verprobung zwischen den Kennzahlen 35 und 36 getrennt nach Steuersätzen nicht möglich, da gemischte Steuersätze vorhanden sein können.

Die Regel gilt ebenso für innergemeinschaftliche Erwerbe mit 16 % und 5 %. Für diese Geschäftsvorfälle sind Kennzahl 95 (Bemessungsgrundlage) und Kennzahl 98 (Steuer) sind zu verwenden.
Umsätze mit 19 % werden lt. Information des Bayerischen Landesamtes für Steuern in der Umsatzsteuervoranmeldung weiterhin zulässig sein. So wurde durch den Gesetzgeber festgelegt, dass Tabakwaren weiterhin mit 19% besteuert werden sollen. Allerdings stellen Umsatzsteuervoranmeldung mit Werten mit 19 % und 7 % Steuer (Kennzahlen: 81, 86, 89 und 93) im Umsatzsteuervoranmeldungszeitraum Juli 2020 – Dezember 2020 die Ausnahme dar.

Wichtig: Ein LiveUpdate zur kurzfristigen Aktualisierung für die ELSTER- Schnittstelle benötigten ERIC-Dateien, ist durch diese Verwaltungserleichterung nicht notwendig.

 

6.0 Fragestellungen zu HR Themen

6.1 Welche Auswirkungen gibt es bei Reisekostenabrechnungen?

Aufgrund der neuen Steuersätze benötigen die Unternehmen neue Kennzeichen für Spesen.

Bei Buchungen von Übernachtungen oder Bahnfahrten, die in den Zeitraum ab dem 01.07.2020-31.12.2020 fallen, muss bei Vorabzahlung der verminderte Steuersatz beachtet werden.

Bei der Reisekostenabrechnung muss z.B. bei Hotelübernachtung oder dem Bahnticket darauf geachtet werden, dass die Steuersatzänderungen sowohl den Regel- als auch den ermäßigten Steuersatz betreffen. 

6.2 Gilt der verminderte Steuersatz auch bei PKW Überlassung?

Ja, bei PKW-Überlassung an Mitarbeiter gilt für den Zeitraum der Steuersenkung der verminderte Steuersatz von 16%.

6.3 Wie wirkt sich die Steuersenkung auf Jahresbonuszahlungen von Mitarbeitern aus?

Bei Jahresboni muss der Bonus in Leistungen bis zum 30.06. und Leistungen ab dem 01.07. aufgeteilt werden.

 

7.0 Rechnungsstellungen

7.1 Umgang mit Rechnungen von Sage an Kunden und Business Partner

Unsere Wartungs- und Support- sowie Subskriptionsvereinbarungen stellen eine Dienstleistung im Sinne einer Dauerleistung dar. Die Dienstleistung gilt umsatzsteuerlich am Ende des Zeitraums als ausgeführt. Aufgrund der Gesetzesänderung greift für die gesamte Dienstleistung nachträglich der Steuersatz von 16%, sofern diese zwischen dem 01.07.2020 und 31.12.2020 endet.
 
Sofern die mit Ihnen vereinbarte Leistung in diesem Zeitraum endet (August 2020 bis Dezember 2020) erhalten Sie von Sage einen Gutschriftsbeleg über die zu viel berechnete Umsatzsteuer. Dieser Beleg verweist auf den Ursprungsbeleg (Hinweis auf Rechnungsnummer), enthält einen Erläuterungstext und weist den Korrekturbetrag aus, der Ihnen gutgeschrieben wird. Dieser Beleg wird Ihnen zum Ende des vereinbarten Leistungszeitraum zur Verfügung gestellt. Siehe hierzu auch Beispiel 1
 
Belege, deren Leistungszeitraum im Juli 2020 endet, werden durch Sage nicht korrigiert mit Verweis auf die Vereinfachungsregel gemäß Randziffer 3.12 des BMF-Schreibens. Siehe hierzu auch Beispiel 2.

 

  • Beispiel 1 (Leistungszeitpunkt/ tax point in den Monaten August bis Dezember 2020):
    - Eine Dauerleistung (Dienstleistung; keine Teilleistungen) umfasst den Zeitraum vom 01.10.2019 bis 30.09.2020. Das Entgelt wurde im Voraus berechnet und vereinnahmt, wobei korrekterweise der Steuersatz von 19% herangezogen wurde. Die Dienstleistung gilt umsatzsteuerlich am Ende des Zeitraums, d.h. am 30.09.2020 als ausgeführt (tax point). Aufgrund der geplanten Gesetzesänderung greift für die gesamte Dienstleistung nachträglich der Steuersatz von 16%.
    - Die Korrektur der Steuerberechnung darf laut BMF jedoch erst im September 2020 (tax point) erfolgen und ist entsprechend in der Umsatzsteuervoranmeldung für den Monat September 2020 zu berücksichtigen. Es wird ein ergänzendes Dokument ausgestellt werden, welches spezifisch auf die ursprüngliche Rechnung verweist und differenten Steuerbetrag ausweist.

  • Beispiel 2 (Leistungszeitpunkt/ tax point im Monat Juli 2020):
    - Eine Dauerleistung (Dienstleistung; keine Teilleistungen) umfasst den Zeitraum vom 01.08.2019 bis 31.07.2020. Das Entgelt wurde im Voraus berechnet und vereinnahmt, wobei korrekterweise der Steuersatz von 19% herangezogen wurde. Die Dienstleistung gilt umsatzsteuerlich jedenfalls als am 31.07.2020 ausgeführt (tax point). D.h. für gesamte Dienstleistung gilt der Steuersatz von 16%.
    - Aufgrund der Vereinfachungsregel gemäß Randziffer 3.12 ist jedoch keine Korrektur erforderlich. Es bleibt bei der Besteuerung des Umsatzes mit 19%. Auch der Vorsteuerabzug beim Kunden muss nicht korrigiert werden.
  • Beispiel 3 (Leistungszeitpunkt/ tax point ab Januar 2021):
    - Eine Dauerleistung (Dienstleistung; keine Teilleistungen) umfasst den Zeitraum vom 01.07.2020 bis 30.06.2021. Das Entgelt wurde im Voraus berechnet und vereinnahmt, wobei korrekterweise der Steuersatz von 19% herangezogen wurde. Die Dienstleistung gilt umsatzsteuerlich am Ende des Zeitraums, d.h. am 30.06.2021 als ausgeführt (tax point). Daher gilt hier der Steuersatz von 19%.
     
 

8.0 Weiterführende Themen

8.1 Bauleistungen

Bei Bauleistungen gibt es häufig die Besonderheit, dass die Leistung erst dann als erbracht gilt, wenn das gesamte oder Teile des Bauvorhabens vom Auftraggeber abgenommen wurden. 

Es empfiehlt sich entsprechende Vereinbarungen zwischen den Vertragsparteien zu treffen bzw. nachzuholen, um Teilleistungen, die in den Zeitraum 01.07.2020 bis 31.12.2020 fallen, mit dem Regelsteuersatz von 16% abrechnen zu können.

Wurden bereits Anzahlungen vor dem 01.07.2020 mit 19% abgerechnet, die Bauleistung wird aber zwischen dem 01.07.2020 und 31.12.2020 erbracht, unterliegt die gesamte Leistung dem neuen Steuersatz von 16%.

8.2 Unterliegen Mitgliedsbeiträge auch den verminderten Steuersätzen?

Ja, auch Mitgliedsbeiträge zum Kalenderjahr unterliegen in 2020 den verminderten Steuersätzen, da die Mitgliedschaft bis 31.12.2020 als an diesem Tag vollendet gilt.

8.3 Gibt es Änderungen in der Anlagenbuchhaltung?

Durch die Wiedereinführung der degressiven Afa bei Anlagegütern, wird eine degressive Abschreibung für Abnutzung (AfA) mit dem Faktor 2,5 gegenüber der derzeit geltenden AfA und maximal 25% Prozent pro Jahr für bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens in den Steuerjahren 2020 und 2021 eingeführt.

8.4 Was ist mit Handwerkerleistungen, die über einen längeren Zeitraum anfallen? 

Auf Handwerkerleistungen, die in der Zeit vom 1. Juli 2020 bis zum 31. Dezember 2020 beendet werden, sind grundsätzlich die neuen Umsatzsteuersätze anzuwenden.