Akkurat, fristgerecht und rechtlich unangreifbar – so sollte eine Gehalts- und Lohnabrechnung aussehen. Sie ist sehr wichtig, keine Frage. Doch insbesondere für kleine Unternehmen ist die Erstellung der Lohnabrechnung oft eine mühselige Aufgabe.
Aus Angst vor Fehlern lagern viele Unternehmer diesen Bereich aus und übergeben ihn an einen Steuerberater. Dabei gibt es gerade hier eine gute Alternative: Denn insbesondere bei weniger komplexen Abrechnungsfällen in Kleinunternehmen bietet sich die Abrechnung der Löhne und Gehälter ganz einfach online an. Auch Sofortmeldungen lassen sich damit pünktlich und rechtlich sicher erledigen.
Win-win-Situation
Die Online-Möglichkeiten haben ihren ganz eigenen Charme. Sie garantieren, dass sämtliche Abrechnungen sachgerecht erstellt werden und entlasten Sie als Firmeneigner ebenso wie Ihren Steuerberater.
Schließlich sorgt eine gute Lohnabrechnungssoftware, wie Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus dafür, dass Sie sich als Unternehmer und Manager Ihres Betriebes auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Ihr Vorteil dabei: Sie brauchen sich nicht selbst durch den Dschungel an steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben zu wühlen.
Gleiches gilt für die wichtigen Aufgaben Ihres Steuerberaters: Er kann seinen Fokus auf buchhalterische Aufgaben und die Beratung Ihres Unternehmens legen. Das hat sicher einen positiven Effekt auf Ihr Unternehmen und entlastet zudem Ihren Geldbeutel hinsichtlich der Steuerberatungskosten.
Tipp: Erledigen Sie Ihre Lohnabrechnung einfach selbst – mit Lohnsoftware von Sage
Den eigenen Aufwand minimieren
Wie erledigen Kleinunternehmer bisher ihre Gehalts- und Lohnabrechnung? In der Regel findet die gesamte Vorarbeit im eigenen Unternehmen statt:
- Wichtige Papiere werden zusammengesucht,
- aktuelle Zahlen und Daten aufgelistet und
- Personalangaben zusammengetragen.
All das erledigen sie ohnehin im eigenen Haus, egal, ob sie die Lohnabrechnung beim Steuerberater anfertigen lassen oder selbst erstellen.
Wenn allerdings der Steuerberater Ihre vollständig vorbereiteten Unterlagen erhält, um auf deren Basis die Lohnabrechnung vorzunehmen, stellt er dafür anschließend eine Rechnung.
Alternative zur Lohnabrechnung beim Steuerberater
Doch warum kompliziert, wenn es auch einfacher geht? Mit einer Online-Lösung lässt sich die notwendige Vorarbeit direkt im Programm erledigen – welche Angaben benötigt werden, zeigt Ihnen Schritt für Schritt der Assistent in der Anwendung.
Sobald alle Daten vorhanden sind, werden sämtliche Abrechnungen erstellt und notwendige Meldungen automatisiert versandt. Auch hier müssen Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter sich nicht detailliert in die Untiefen der Lohn- und Gehaltsthematik einarbeiten. Denn Sie geben diese Aufgabe ganz einfach an die Profis hinter der Onlinelösung weiter. Damit haben Sie den Kopf frei für Ihre eigentlichen Kernaufgaben.
In wenigen Schritten zur fertigen Abrechnung
Einer guten Onlinelösung wie Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus liegt eine zertifizierte Lohnabrechnungssoftware zugrunde, die alle gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen berücksichtigt. Die Anwendung ist selbsterklärend, einfach und führt auch Lohn-Neulinge in nur 3 Schritten bis zur fertigen Lohnabrechnung:
- Firmendaten eingeben
- Mitarbeiterdaten erfassen
- Lohnabrechnung starten
Selbstständig erstellt die Software von Sage die notwendigen Meldungen. Um aktuelle rechtliche, gesetzliche oder sicherheitsrelevante Entwicklungen müssen Sie sich nicht kümmern.
Datensicherheit aus Expertenhand
Finanzielle und personelle Entlastung bringt eine Lohnabrechnungssoftware auch im IT-Bereich. Um die äußerst sensiblen Daten der Abrechnungen zu schützen, ist heutzutage eine große Expertise notwendig. Diese muss permanent auf dem neuesten Stand sein. Diese diffizile Aufgabe übernimmt der Online-Anbieter für Sie, der ein existenzielles Interesse daran hat, absolute Datensicherheit zu garantieren.
Sie selbst setzen damit erneut Ressourcen in Ihrem Unternehmen frei und ermöglichen es Ihren IT-Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten an anderer – gewinnbringender – Stelle einzubringen. Zusätzlich sparen Sie ständige Software-Updates für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Denn diese werden automatisch von Ihrer Abrechnungssoftware durchgeführt.
Unterm Strich ist die Entlastung durch eine Lohnsoftware in vielen Bereichen deutlich spürbar und kann zur Win-win-Situation für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und den Steuerberater werden.
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