Recht, Steuern und Finanzen

12 FAQ: Was passiert, wenn ich eine fehlerhafte Lohnabrechnung ausgestellt habe?

Vincent Schüttfort war bis September 2022 als Product Owner für das Rewe-Applikations-Entwicklungsteam tätig und übte zusätzlich eine weitere Funktion des Solution Designers bei Sage aus. Er ist studierter Betriebswirt mit langjähriger Erfahrung aus dem Bereich Steuerkanzleien.

5. März 2020 2 Minuten zu lesen

Die Lohnabrechnung ist aufgrund beständiger Änderungen fehleranfällig. Auch den gründlichsten und gewissenhaftesten Menschen passieren hier Fehler. Manchmal reicht schon ein falsch gesetztes Komma, eine falsche Prozentzahl, eine unkorrekte Formel in Ihrem Excel-Sheet. Doch welche Folgen haben fehlerhafte Lohnabrechnungen?

Fehler können in der Gesamtrechnung zu einer fehlerhaft abgeführten Lohnsteuer oder fehlerhaften Zahlungen an die Krankenkasse führen. Zu viel oder zu wenig gezahlte Löhne und Abgaben sowie Steuern lösen daher schnell Haftungsfragen aus. Nach § 42d des Einkommensteuergesetzes (EStG) haftet der Arbeitgeber für die richtige Berechnung und Einbehaltung sowie für die Abführung der Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt.

Tipp:

Mit der passenden Lohnsoftware immer auf der sicheren Seite

Falls Ihnen der ein oder andere Fehler bei der Lohnabrechnung passiert ist, ist es relativ leicht möglich, die Fehler mittels einer Korrekturabrechnung oder Rückrechnung zu korrigieren – etwa wenn persönliche Daten, Fehlzeiten, Lohn- oder Gehaltsdaten oder Zuschläge bzw. Abzüge falsch angegeben wurden.

Mit einer passenden Unternehmenslösung können Sie solche Korrekturen ganz einfach vornehmen.