Als Dekorateur oder Schaufenstergestalter haben Sie eine Vielzahl von Aufgaben abzuwickeln. Noch dazu sind Sie permanent unterwegs, Sie sind beim Kunden, besichtigen Häuser, Büros und Geschäfte und dekorieren Räume. Neben Ihrem eigentlichen Job müssen Sie jedoch viele administrative Pflichten erledigen. So müssen Sie etwa Materialien bestellen, Angebote und Rechnungen schreiben und nachhalten, ob die Kunden zahlen. 

Soweit Sie Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie diese für verschiedene Projekte einteilen, Arbeitszeiten erfassen und Löhne auszahlen. Mit der passenden Bürosoftware sparen Sie sich hier viele Stunden im Büro. Zeit, in der Sie sich ganz auf das konzentrieren können, was Sie am besten können und am liebsten tun: Räume verschönern.

Ob die Buchhaltung, das Lager oder das Bestellwesen – alle Bereiche in Ihrem Betrieb produzieren eine Menge Daten. Digitale Schnittstellen sorgen dafür, dass die Daten ungehindert und sicher dorthin fließen, wo Sie sie brauchen. Ein absoluter Standard für eine Handwerkerlösung für Raumausstatter sind die Schnittstellen-Formate DATANORM und ELDANORM. Diese Formate sind oft nützlich für Raumausstatter, um die Produktkataloge zu aktualisieren und Preise zu überprüfen. 

DATANORM ermöglicht es etwa, dass der Raumausstatter, die Lieferanten und der Fachgroßhandel Artikel- und Stammdaten austauschen. Eine Variante dieser Norm ist ELDANORM und speziell auf die Bedürfnisse des Dekorateurs und Raumgestalters zugeschnitten. Mithilfe des Formats können Sie Artikeldaten komfortabel in den eigenen Artikelstamm importieren. Alle Versionen der Sage 50 Handwerk enthalten selbstverständlich beide Formate. Diese gibt es mit Rohstoffzu- und -abschlägen, mit Langtext, mit Dimensions- und Einfügesätzen.

Bei Sage 50 Handwerk können Sie je nach Bedarf auch den Microsoft Exchange Server oder zusätzliche Schnittstellenpakete hinzubuchen. Die GAEB-Schnittstelle wurde vorrangig für die Bau- und Baunebenbranche entwickelt. Sie stellt sicher, dass alle Parteien reibungslos miteinander kommunizieren und ihre Daten perfekt austauschen. Dies betrifft etwa den Austausch von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten. Soweit Sie als Raumausstatter oder Dekorateur in einem Bauprojekt involviert sind, arbeiten Sie eng mit Bauherren, Architekten oder Bauunternehmen zusammen. In diesem Fall ist es sinnvoll, wenn die Software über eine GAEB-Schnittstelle verfügt.

Über die Schnittstellen IDS und OCI können Sie auf das Shopsystem Ihres Großhändlers zugreifen. Dort können Sie einfach online Produkte in den digitalen Einkaufswagen legen und mit einem Klick kaufen. Es gibt auch andere Optionen wie die E-Rechnung und ZUGFeRD. Letzteres ist eine Art digitales Format, das von vielen verschiedenen Branchen verwendet wird, um Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen.

Viele Raumausstatter haben inzwischen einen Online-Shop. Falls auch Sie einen haben, ist es hilfreich, wenn die Software eine Schnittstelle zu der E-Commerce-Plattform hat. Dabei handelt es sich in der Regel um Application Programming Interfaces, kurz APIs.

Welche Schnittstellen benötigen Sie konkret? Das liegt zum einen an Ihren eigenen Anforderungen, also etwa daran, ob Sie einen Online-Shop planen. Ansonsten hängt es davon ab, mit welchen Geschäftspartnern und Lieferanten Sie arbeiten. Am besten stimmen Sie mit Ihren Partnerfirmen ab, welche Formate und Schnittstellen für eine reibungsfreie Zusammenarbeit nötig sind. Nur so lässt sich in Zukunft ein reibungsloser Austausch der Daten sicherstellen.

Als Dekorateur oder Raumausstatter sind Sie die überwiegende Zeit unterwegs, entweder beim Kunden oder auf dem Weg zu ihm. Nebenbei müssen Sie irgendwie auch noch die Büroarbeit erledigen. Hier kommt eine cloudbasierte Software ins Spiel. Sie ermöglicht es Ihnen, dann und dort zu arbeiten, wann und wo es Ihnen gerade am besten passt. So zum Beispiel direkt vor Ort beim Kunden: Hier geben Sie direkt das genommene Aufmaß ins System ein. Sie können vor Ort die hinterlegten Preise von Lieferanten abrufen oder fehlendes Material nachbestellen. Die Software nutzen Sie via App auf einem mobilen Endgerät wie einem Smartphone oder Tablet. 

Bei einer Software, die sich mobil nutzen lässt, profitieren Sie gleich von mehreren Vorteilen:

• Sie sind maximal flexibel, da Sie an keinen festen Arbeitsplatz gebunden sind.
• Sie greifen auf Informationen in Echtzeit zu.
• Sie sparen viel Zeit, denn Sie müssen nicht extra ins Büro fahren.
• Sie steigern Ihre Effizienz, denn Sie können alles direkt aktualisieren.
• Sie haben Ihre Kosten stets unter Kontrolle, das hilft Ihnen, Ihr Budget einzuhalten.
• Sie bieten Ihren Kunden einen besseren Service. Denn Anfragen können Sie umgehend beantworten, Termine zeitnah verwalten und Daten direkt aktualisieren.

Kurz zusammengefasst: Mit einer cloudbasierten Raumausstatter Software sind Sie in der Lage, alle Abläufe und Projekte stets im Blick zu behalten. Sie hilft Ihnen dabei, die Effizienz, Produktivität und den Kundenservice Ihres Betriebs erheblich zu verbessern. Und trägt schlussendlich mit dazu bei, dass Sie wettbewerbsfähig bleiben.

Mithilfe einer Raumausstatter Software können Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Sie hilft Ihnen, Ihre betriebliche Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Rentabilität Ihres Betriebs zu erhöhen. Dabei kann die Software Ihnen in mehrerlei Hinsicht beim Sparen helfen:

Perfekte Terminplanung: Mithilfe einer Raumausstatter Software können Sie Ihre Termine perfekt planen. Sie verhindern, dass es zu Verzögerungen und Überstunden kommt und die Projektlaufzeiten zu lang werden. Das kann im schlechtesten Fall Vertragsstrafen nach sich ziehen und unnötige Kosten verursachen. All das vermeiden Sie mit einer Software.

Effizientere Arbeitsabläufe: Die Software hilft dabei, viele Vorgänge zu automatisieren. Das gilt etwa für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, aber auch für die Verwaltung der Materialbestellungen und für die Zeiterfassung. Die Automatisierung minimiert menschliche Fehler, erspart Nacharbeiten und beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe. All das spart Ihnen viel Zeit und letztendlich Kosten.

Optimaler Materialeinsatz: Die Software unterstützt Sie bei der Auswahl und Bestellung von Materialien oder Möbeln. Dabei vergleicht sie die Kosten für verschiedene Objekte und ermöglicht es Ihnen, sich wirtschaftlich zu entscheiden. Auch wenn es günstigere Alternativen am Markt gibt, informiert Sie das Programm darüber. 

Optimierung des Lagerbestands: Über die Bestandskontrolle behält das System automatisch den Materialbestand im Blick. Zeichnet sich ab, dass ein Artikel knapp wird, dann bestellt die Software selbsttätig nach. Diese selbstständige Kontrolle verhindert Überbestände und somit, dass Sie für Waren mehr Geld ausgegeben als nötig.

Weniger Papierkram: Sobald Sie eine digitale Software nutzen, können Sie auf viele Papierdokumente verzichten. Auch die Aufgaben, die sonst mit ihrer Archivierung einhergehen, fallen weg. Sie sparen sich viel Zeit, Platz und Material – und dadurch wieder Kosten.

Kontrolle über die Kosten: Mit der Software können Sie die Kosten für einzelne Projekte genau verfolgen, einschließlich der Arbeitskosten und der Materialkosten. Ihren Finanzplan und die Ausgaben sehen Sie in Echtzeit. So behalten Sie Ihre Kosten stets unter Kontrolle und halten Ihr Budget ein.

Schnellere Rechnungsstellung: Dadurch, dass Sie mithilfe der Software automatisch Rechnungen erstellen, können Sie Ihre Aufträge wesentlich schneller abrechnen. Zudem verfolgt das Programm den Zahlungslauf und weist auf offene Rechnungen hin. Das trägt zu einer verbesserten Liquidität Ihres Betriebs bei.

Genaue Dokumentation: Je besser Sie alles dokumentieren, desto besser stehen Sie da, wenn es zu Differenzen mit Kunden oder Lieferanten kommt. Nicht selten enden die streitenden Parteien vor Gericht, und ein solches Verfahren kann viel Geld kosten. Eine Software ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Projektdetails, Entscheidungen und Vereinbarungen sowie die gesamte Kommunikation exakt festzuhalten. So lassen sich Konflikte vermeiden und Kosten sparen.

Fundierte Entscheidungen: Eine Raumausstatter Software bietet oft Funktionen zur Erstellung von Berichten und Analyse der Geschäfts- und Finanzdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, um die Kosten zu senken und die Rentabilität zu steigern.

Bessere Kundenbeziehung: Einige Softwarelösungen bieten eine CRM-Funktion. Diese unterstützen Sie bei der Pflege Ihrer Kundenbeziehungen und der Identifizierung von Upselling-Möglichkeiten. Da Sie hier die Informationen über die Kunden und ihre Präferenzen speichern, können Sie sie besser und persönlicher betreuen. Das erhöht die Kundenbindung und Sie sparen sich zugleich Ausgaben für das Marketing.