Dachdecker Software: Auch im Büro alles unter Dach und Fach

Wer viel unterwegs ist, der profitiert von der mobilen Nutzung, wie sie eine cloudbasierte Software bietet. Das gilt auch und gerade für Sie als Dachdecker oder Zimmerer. Eine App auf dem Smartphone oder Tablet genügt. Damit können Sie etwa direkt auf der Baustelle Informationen abrufen, Aufmaße im System eingeben oder Anpassungen vornehmen. Die Arbeitszeiten und die geleisteten Arbeiten können Sie direkt vor Ort dokumentieren und sie sofort an die Zentrale weiterleiten. 

Der große Vorteil: Solche Daten gehen normalerweise nie verloren, im Gegensatz zu handschriftlichen Notizen. Zudem können Sie so zusätzlichen Aufwand und lästige Übertragungsfehler vermeiden. Mobile Nutzung bedeutet darüber hinaus, dass Sie die klassischen Büroarbeiten überall dort erledigen können, wo Sie möchten. Sie müssen noch ein wichtiges Angebot herausschicken, haben aber keine Lust, noch mal ins Büro zu fahren? Dann schreiben Sie es doch einfach daheim auf dem Balkon oder auf der Terrasse.

Als Zimmerer oder Dachdecker erledigen Sie die Buchhaltung wie jeder andere Unternehmer und tauschen sich mit dem Steuerberater aus. Eine Dachdecker Software sollte deshalb wie jedes kaufmännische Programm über eine DATEV-Schnittstelle verfügen. Über diese können Sie und Ihr Steuerberater Daten und Buchungen komfortabel, schnell und verlustfrei übertragen. Somit können Sie wichtige Vorgänge in Ihrer Buchhaltung automatisieren und vereinfachen. Mit der Folge, dass Sie Zeit und Geld sparen – und das nicht nur im eigenen Unternehmen. Auch der Aufwand für den Steuerberater wird geringer und somit sparen Sie hier ebenfalls Kosten.

Jeder Dachdecker profitiert von einer Holzbau Software, in die bereits ein Modul für die Zeiterfassung integriert ist. Dafür spielt es keine Rolle, wie groß der Betrieb genau ist. Der größte Vorteil ist der, dass jeder Mitarbeiter die Arbeitszeiten selbst über das System erfassen kann. Hier lassen sich die geleisteten Stunden zudem direkt den einzelnen Projekten zuordnen. Das wiederum erleichtert die exakte Abrechnung der Aufträge gegenüber den Kunden. Über das Zeiterfassungsmodul können die Mitarbeiter auch komfortabel ihren Urlaub beantragen. Sie als Arbeitgeber können ihn wiederum direkt digital genehmigen - und das alles ohne jedweden lästigen Papierkram.

Sie haben nach einem umfassenden Vergleich ein paar Programme in die engere Wahl genommen? Dann achten Sie nun noch darauf, ob der Anbieter Ihnen die entsprechenden Schulungen anbietet. Denn eines ist klar: Die Investition in die neue Holzbau Software muss sich für Sie lohnen. Das setzt voraus, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sie ebenso gut wie gerne nutzen. In Schulungen wird Ihnen gezeigt, wie Sie alle Funktionen und Module effektiv und effizient anwenden können. Seminare tragen dazu bei, Fehler und Probleme in der Anwendung zu minimieren. Und je eher die Benutzer das Programm einsetzen, desto rascher optimieren Sie Ihre Abläufe, sparen Sie Arbeitszeit und Kosten. Auch die Akzeptanz steigt – das kennen wir alle aus ganz anderen Bereichen: Umso besser wir etwas verstehen, desto eher setzen wir es ein. 

Für viele Programme zahlen Sie eine Lizenzgebühr oder eine Miete. Doch manche Softwarefirmen bieten ihre Dachdecker Software kostenlos an. Sicher, auch eine kostenfreie Holzbau Lösung verfügt meist über die grundlegenden Merkmale. Benötigen Sie jedoch darüber hinaus weiteren wichtige Funktionen, dann müssen Sie diese in der Regel doch noch kostenpflichtig hinzubuchen. Anders ist das, wenn Sie gleich eine professionelle Software kaufen oder mieten. Hier profitieren Sie von Anfang an von vielen zusätzlichen nützlichen Modulen und sparen direkt viel Zeit und Kosten.
 
Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie sich entscheiden, doch bedenken Sie: Damit alles in Ihrem Betrieb effizient und organisiert abläuft, muss die Software einwandfrei funktionieren. Hier kommt dazu, dass die Anbieter von Gratis-Programmen Ihnen meist keinerlei Unterstützung bieten können. Treten Fehler auf, die Sie nicht alleine lösen können, wirkt sich das auch auf Ihre Projekte aus. Doch eine leistungsfähige Holzbau Software muss nicht viel kosten. Auf dem Markt gibt es preiswerte Dachdecker Software-Lösungen, die nicht nur zuverlässig die wesentlichen Anforderungen Ihres Betriebs abdecken. Deren Anbieter bieten Ihnen zudem den nötigen Support und schulen Ihre Mitarbeiter.

Ihre und die Zeit Ihrer Mitarbeiter ist wertvoll. Eigentlich sollten Sie sie auf der Baustelle einsetzen und nicht für Büroarbeiten ver(sch)wenden. Doch im Büro fallen viele Arbeiten an und diese Aufgaben erledigen sich nicht von allein: Sie müssen etwa Angebote kalkulieren, Rechnungen stellen und Zahlungseingange nachhalten. Sie müssen Ihre Ressourcen wie Material und Mitarbeiter optimal einsetzen und Materialien günstig beschaffen. All diese Aufgaben erledigen Sie mithilfe einer modernen Dachdecker Software in kürzester Zeit. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Kosten.