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GaLaBau Software: So blüht ihre Buchhaltung auf

Als Gärtner oder Landschaftsbauer sind Sie lieber an der frischen Luft als im Büro. Verkürzen Sie doch einfach die Zeit am Schreibtisch – mit der GaLaBau Software von Sage. Mit unserer kaufmännischen Gartenbau Software erstellen Sie im Nu Kalkulationen, Angebote und Rechnungen.

So finden Sie die GaLaBau Software, die perfekt zu Ihnen passt

Was ist eine GaLaBau Software?

Der Begriff Garten- und Landschaftsbau sagt es schon: Die wirklich wichtigen Arbeiten finden in Ihrem Beruf in der Regel draußen in der Natur statt. Doch tatsächlich sitzen Sie häufiger, als Ihnen lieb ist, am Schreibtisch. Denn Sie sind als Gärtner oder Landschaftsbauer auch Unternehmer. Als solcher müssen Sie Projekte kalkulieren, Angebote und Rechnungen schreiben oder etwa die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter nachtragen. Durch all diese Tätigkeiten verlieren Sie viel Zeit. Zeit, die Ihnen für Ihr das eigentliche Geschäft fehlt – das, mit dem Sie Ihr Geld verdienen.

Auch Sie haben wenig Lust auf den lästigen Bürokram? Dann holen Sie sich doch einfach professionelle Unterstützung – mit einer GaLaBau Software. Vorab bemerkt:  Es sind hier zwei Arten von Programmen zu unterscheiden. Bei dem einen handelt es sich mehr um eine Garten Planung Software. Sie unterstützt Sie als Landschaftsarchitekten und Gartendesigner bei der kreativen Gestaltung von Grünflächen. Mir ihr können Sie 2D- oder 3D-Modelle von Gärten und Landschaften erstellen. Um diese Art von Software geht es hier zwar nicht, aber um eine, die nicht minder wichtig ist. Denn sie ermöglicht es Ihnen, im Handumdrehen Ihre kaufmännischen und administrativen Pflichten zu erledigen.

Wozu eine GaLaBau Software?

Ob Sie Angebote und Rechnungen schreiben, Aufträge abwickeln, Projekte planen oder Kundendaten pflegen: Mithilfe einer Gartenbau Software erledigen Sie Ihren Bürokram im Handumdrehen. Die Gartenbau Software von Sage unterstützt Sie nicht nur bei den Angeboten und Rechnungen. Sie können auch Einsatzpläne schreiben, Termine planen und Adressen verwalten. Doch nicht nur das. Mit ihrer Hilfe behalten Sie zudem den Überblick über all Ihre Projekte und über Ihre Finanzen.

Ihren gesamten Arbeitstag und die Arbeitszeiten können Sie lückenlos dokumentieren. Die Dokumente verwahren Sie nicht länger in Ordnern und Aktenschränken, sondern zentral digital. Dadurch ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern die lästige händische Suche nach Dokumenten. Auch zusätzliche Fahrten ins Büro, um mal eben ein fehlendes Schriftstück zu holen, entfallen. 

Sie sind mobiler und flexibler denn je. Via App auf dem Smartphone oder Tablet holen Sie alle benötigten Informationen online von dort, wo Sie gerade sind. Um wichtige Schreiben wie Angebote und Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen herauszuschicken, müssen Sie nicht mehr im Büro sitzen. Dies können Sie von überall tun, direkt beim Kunden oder zu Hause. Mit GaLaBau Software von Sage sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie stattdessen in die Grünanlagen des Kunden investieren können.

Was muss eine GaLaBau Software können?

Als Unternehmer haben Sie ganz bestimmte Aufgaben zu erledigen. Deshalb muss eine Software Garten- und Landschaftsbau ein paar wesentliche Funktionen umfassen. Wir stellen Ihnen hier die wichtigsten Punkte vor, die ein solches Programm leisten muss:

Sie müssen häufig Angeboten und Rechnungen erstellen, deshalb sollten diese Aufgaben schnell und einfach zu erledigen sein. Hier unterstützt Sie ein Rechnungsprogramm GaLaBau Software: Die Adressdaten des Kunden geben Sie per Mausklick ein. Denn – einmal eingegeben – liegen alle relevanten Daten jederzeit verfügbar digital im System vor. Zudem muss ein solches Programm muss stets rechtskonform sein, etwa im Hinblick auf die GoBD und DSGVO. 

Es ist gar nicht so einfach, den Überblick zu behalten, wenn gleich mehrere Projekte parallel laufen. Eine GaLaBau Software sollte deshalb eine Dokumentations-Funktion enthalten. Mit deren Hilfe können Sie nicht nur alle geplanten Arbeitsschritte definieren. Ihre Mitarbeiter können dann alle geleisteten Arbeiten mit Text und Bild exakt dokumentieren.

Wer Arbeitszeiten mit Papier und Stift erfasst, der weiß: Leicht geht einmal ein Stundenzettel auf dem Weg ins Büro verloren. Oder beim händischen Übertragen der Zeiten passiert ein Fehler. Mit einer integrierten Zeiterfassung gelingt Ihnen dies völlig fehler- und verlustfrei. Dazu übermitteln Ihre Mitarbeiter die Zeiten einfach per Knopfdruck via App auf dem Smartphone oder Tablet an die Software. Hier können die Informationen etwa bei der Lohnabrechnung oder bei der Rechnungsstellung direkt weiterverwendet werden.

Auch in Ihrer Branche ist der Konkurrenzdruck hoch. Um so wichtiger ist es, stetig gut zu wirtschaften und die Kennzahlen im Blick zu behalten. Viele Gartenbau Software-Lösungen bereiten die Zahlen auch visuell so auf, dass Sie einen Überblick über Ihre aktuelle finanzielle Lage haben. Mithilfe einer integrierten Reporting-Funktion können Sie beurteilen, wie wirtschaftlich jedes einzelne Projekt ist. Außerdem können Sie in der Software die Umsätze als auch die Kosten einem Kunden oder Projekt zuordnen. So stellen Sie schnell fest, ob ein Auftrag sich lohnt oder nicht.

Viele Softwarehersteller bieten ergänzend zur GaLaBau Software integrierte Apps an, die Sie auf Smartphones oder Tablets nutzen können. Dank der zentralen digitalen Datenhaltung müssen Sie und Ihre Mitarbeiter somit wichtige Unterlagen nicht mehr dabeihaben. Über die App können Sie mobil auf das Programm zugreifen und alle Dokumente elektronisch abrufen. So können Sie etwa beim Kunden noch mal einen Blick ins Angebot werfen oder die Projektplanung einsehen. Andere Apps ermöglichen es, dass der Kunde direkt auf dem mobilen Endgerät unterschreibt. So kann er eine erbrachte Leistung direkt abnehmen. Die Bestätigung wird dann automatisch ans System weitergeleitet.
Sage Screenshot Angebot

Anbieter für GaLaBau Software im Vergleich: Sage ist regelmäßig Testsieger

Das sind die Vorteile der GaLaBau Software von Sage

Mit einer GaLaBau Software von Sage optimieren Sie die Abläufe in Ihrem Betrieb und profitieren auf vielerlei Weise:

Weniger Papierkram – weniger Kosten, dafür mehr Zeit

Büroarbeit bedeutet meist eine Menge Papierkram. Die Nutzung einer Gartenbau Software macht dem ein Ende. Dadurch, dass Sie viele administrative Arbeiten Ihren Betrieb digitalisieren, minimieren Sie den Papieraufwand. Handschriftliche Notizen wie Stundenzettel und Aufmaße gehen nicht mehr verloren und auch Übertragungsfehler lassen sich so vermeiden. Die Investition in die Software rentiert sich schnell, denn Sie sparen viel Zeit und Geld.

Mehr Profit und höhere Liquidität

Damit Ihr Landschaftsbau-Betrieb langfristig am Markt bestehen kann, müssen Sie dafür sorgen, dass er profitabel arbeitet. Dazu müssen Sie die verschiedenen Aufträge schnell und effizient abwickeln. Eine GaLaBau Software unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter dabei: von der Planung bis zur Abwicklung Ihrer Garten- und Landschaftsprojekte, vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Dadurch erhöhen Sie Ihren Profit und sorgen für eine gute Liquidität.

Jederzeit Zugriff auf alle Daten

Ob Kundendaten, Materialien oder Preise – alle Daten, die Sie erfassen, laufen in einem zentralen Datenpool zusammen. Auch die Arbeitszeiten übermitteln Sie und Ihre Mitarbeiter direkt in Ihre Software. Die Angebote und Rechnungen schreiben Sie nicht nur auf Basis dieser Daten, sondern speichern diese digital im selben System. Der Vorteil der cloudbasierten Software: Sie können jederzeit und von überall auf alle Projekt-Informationen zugreifen.

Gute Kundenbeziehungen

Nur zufriedene Kunden kommen wieder oder empfehlen Sie weiter. Doch über die Zufriedenheit entscheiden nicht allein Ihre Kompetenz und Kreativität im Garten- und Landschaftsbau. Der Kunde urteilt auch danach, wie reibungslos Sie die Aufträge abwickeln. So sollten Sie bei einer Anfrage rasch ein klar kalkuliertes Angebot erstellen können. Eine moderne Gartenbau Software bietet Ihnen stets aktuelle Daten und somit die ideale Basis für gute Beziehungen.

Infomaterial anfordern

Software für Garten- und Landschaftsbau

Optimieren Sie ganz einfach Ihre Arbeitsprozesse – mit einer Software für den Garten- und Landschaftsbau von Sage. 

Denn als Gärtner und Landschaftsbauer brauchen Sie eine Handwerkersoftware, die nicht nur perfekt zur Branche passt. Sie muss sich auch flexibel Ihrem Betrieb anpassen. 

Sie wünschen sich eine persönliche Beratung? Dann rufen Sie uns an unter der 069-50007-2020. Unsere Experten bei Sage beantworten Ihnen gern alle Fragen! 
Wenn Sie direkt mehr zum Thema erfahren möchten, laden Sie am besten gleich hier unser kostenloses Infopaket herunter.

Sie entscheiden: Was ist für Sie die beste GaLaBau Software von Sage?

Stellen Sie sich jetzt Ihre Branchensoftware GaLaBau ganz nach dem Bedarf Ihres Garten- und Landschaftsbau Betriebes zusammen. Wählen Sie dabei neben dem Grundpaket aus vielen weiteren Modulen und Schnittstellen aus.

Sage 50 Handwerk

Start

1 Benutzer
14,81 € Monat

Weitere Funktionen und Module verfügbar

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen
  • Stammdaten
  • Projektverwaltung
  • SmartFinder
  • Express-Auftrag

Optional erweiterbar:

  • Schnittstellen (z.B GAEB, IDS)*
  • Dokumenten-Management-System*
Sage 50 Handwerk

Basic

1 Benutzer
44,42 € Monat

Weitere Funktionen und Module verfügbar

Alle Funktionen von Start plus:

  • Teil- und Schlussrechnungen
  • Terminkalender

Optional erweiterbar:

  • Lagerverwaltung und Bestellwesen*
  • Mobiler Kundenservice App*
  • Mobiles Aufmaß*
Sage 50 Handwerk

Professional

1 Benutzer
80,61 € Monat

Weitere Funktionen und Module verfügbar

Alle Funktionen von Basic plus:

  • Regiezentrum
  • Termin- und Ressourcenplanung

Optional erweiterbar:

  • Nachkalkulation*
  • Wartung und Service*
  • Barverkauf / Kasse*

Mehr Antworten auf Fragen rund um Software für GaLaBau

Die Abkürzung GaLaBau steht für Garten- und Landschaftsbau. Beim GaLaBau geht es darum, alle Arten von Grün- und Außenanlagen zu gestalten, zu pflegen und instand zu halten:

  • Private Gärten und Grünanlagen rund um Wohnhäuser
  • Öffentliche Grünflächen wie etwa Parks, Spielplätze und Friedhöfe
  • Freizeitanlagen, Sportanlagen und Golfplätze
  • Grünflächen auf Firmengelände und Parkplätzen, an Bürogebäuden
  • Begrünung von Terrassen, Innenhöfen, Dächern und Fassaden
  • Verkehrs- oder Straßenbegleitgrün: Grünflächen und Gehölzpflanzungen auf Verkehrsinseln oder entlang von Straßen und Autobahnen
  • Wege- und Pflasterarbeiten mit verschiedenen Materialien wie Beton, Pflaster- und Natursteinen
  • Öffentliche Ausstellungen von Gartenkunst und Landschaftsgestaltung: die Bundesgartenschau (BUGA), die Landesgartenschau (LAGA), regionale Gartenschauen und die internationale Gartenschau (IGA)

Der Garten- und der Landschaftsbau sind zwar eng miteinander verbunden, haben jedoch unterschiedliche Schwerpunkte. So hat auch der Beruf des Gärtners und des Landschaftsbauers zwar viele Gemeinsamkeiten, es gibt aber auch einige Unterschiede:

Der Gartenbau befasst sich mit der Zucht, Pflege und Vermehrung von Pflanzen. Hier geht es darum, etwa Beete und Rabatten anzulegen, ganze Gärten und Grünanlagen zu gestalten und zu pflegen. Entsprechend ist ein Gärtner in der Regel spezialisiert auf die Anzucht, Pflege und Erhaltung von Pflanzen und Bäumen. Seine Ausbildung absolviert er im Gartenbau. Hier eignet er sich Wissen an über die Zucht und die Pflege von Pflanzen. Zudem lernt er Bodenkunde, alles Wichtige über Pflanzenkrankheiten und darüber, wie er Schädlinge bekämpfen kann. Ein Gärtner arbeitet oft in einem kleineren Betrieb oder ist bei einer kommunalen Einrichtung beschäftigt.

Im Gegensatz dazu geht es im Landschaftsbau um die Planung, Gestaltung und Umsetzung größerer Außenanlagen. Dabei kann es sich um öffentliche Anlage handeln wie Parks, Friedhöfe, Spielplätze und Straßenbegleitgrün. Es kann aber ebenso gut um private Grünanlagen gehen. Diese können sich auf den Geländen von Firmen und Krankenhäusern befinden oder zu Wohnkomplexen gehören. Ein Landschaftsbauer ist also darauf spezialisiert, solche Anlagen zu planen und gestalten. Dies ist Teil seiner Ausbildung, hinzu kommen Themen wie Materialkunde und die Vermessung unterschiedlicher Gelände. Darüber hinaus lernt er, bauliche Elemente im Außenbereich zu konstruieren. Das können Wege und Plätze, Treppen, Bänke oder auch Wasseranlagen sein.

Eine GaLaBau-Software ist manchmal auch kostenlos erhältlich. Eine solche Lösung ist nicht auf eine bestimmte Branche zugeschnitten. Zwar enthält sie in der Regel die grundlegenden Funktionen wie die Erstellung von Rechnungen. Doch es lohnt sich, direkt in eine professionelle Software zu investieren. Denn zum einen muss eine solche Lösung gar nicht teuer sein. Zum anderen können Sie eine moderne Gartenbau Lösung so anpassen, dass sie perfekt zu Ihrem GaLaBau-Betrieb passt. Das Wichtigste jedoch ist, dass Sie von Anfang an von allen Funktionen profitieren, die Ihnen die Arbeit im Büro erleichtern. Merkmale, die Sie bei einer Gratis-Lösung in der Regel früher oder später ohnehin hinzukaufen müssten.

Viele GaLaBau Softwarelösungen wurden für Betriebe entwickelt, die auf ihren Rechnern das Betriebssystem Windows nutzen. Doch einige Garten- und Landschaftsbau Firmen setzen Apple-Geräte ein, etwa einen iMac, ein MacBook oder iPad. Auch für diese Unternehmen gibt es die passenden Programme, die in der Regel dann auch cloudbasiert sind. So wie das bei der GaLaBau Software Sage 50 Handwerk der Fall ist.

Nein, das ist nicht notwendig. Eine professionelle Gartenbau Software passt sich ganz Ihrem Betrieb an und wächst mit seinen Ansprüchen mit. Wie die Sage 50 Handwerk, in deren Basispaket die wichtigsten Funktionen bereits enthalten sind. Sie stellen nach einiger Zeit fest, dass Sie neue Anforderungen haben oder Sie möchten noch effizienter arbeiten? Dann stehen Ihnen weitere Funktionen und Module zur Verfügung, die Sie jederzeit – auch nachträglich – in Ihr System integrieren können. Bei Sage bestimmen Sie allein das Tempo, in dem Sie Ihre Firma digitalisieren.

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