Unternehmen der Textil- und Modebranche haben besondere Anforderungen an eine ERP Textil-Software. Schließlich muss diese eine Vielzahl an Vorgängen abbilden: vom Design über die Beschaffung der Rohware, über die Fertigung der Textilien bis hin zu deren Vertrieb. Am Markt gibt es eine Reihe von ERP-Lösungen für die Textilbranche. Hier das ideale System für den eigenen Betrieb ausfindig zu machen, ist gar nicht so einfach.
Wir bei Sage möchten Sie dabei unterstützen, schnell die passende Lösung für Ihr Haus zu finden. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Suche und Auswahl der für Sie geeigneten Warenwirtschaft Textil achten sollten. Doch zuvor legen wir dar, was die Funktionen einer ERP Software Textil speziell in Ihrer Branche für Sie leisten können. So lässt sich auch besser verstehen, warum sich die angebotenen Systeme voneinander unterscheiden.
Bevor Sie sich auf die Suche machen, müssen Sie zunächst wissen, wonach Sie suchen. Eine Ist-Analyse zeigt genau auf, in welchen Bereichen Ihr Textilunternehmen noch Optimierungspotenziale hat. Aus diesen können Sie ganz konkrete Ziele ableiten. Und aus diesen wiederum die Anforderungen, die Sie an Ihr künftiges ERP-System stellen. All dies und noch eine Reihe weiterer Parameter halten Sie in einem Lastenheft fest.
Solche Faktoren sind neben dem Budget und Zeitrahmen die Nutzeranzahl, die benötigten Funktionen und die IT-Infrastruktur. Ein Lastenheft erleichtert es Ihnen, die verschiedenen Anbieter miteinander zu vergleichen – etwa auf komfortablen Vergleichsportalen im Internet. Setzen Sie zudem auf die Empfehlung anderer Anwender. Und wenn Sie die Möglichkeit zum kostenfreien Test der ERP haben – nutzen Sie auch diese!
Wir können jetzt ohne ein aufwändiges Controlling umfangreiche Auswertungen, auch grafische, fahren, was für den Mittelstand eine feine Sache ist. Wir können so in allen Bereichen besser werden.
Volker Ring, Leiter Finanzen und Rechnungswesen
roba Baumann GmbH
Das Ergebnis ist gewaltig und ein voller Erfolg: Wir haben verlustfrei in time und in budget auf Sage X3 gewechselt, ohne dass die Kunden es gemerkt haben.
Marcus Bäckmann
Leiter Operations 3S Solar Plus AG
Die Flexibilität der Sage 100 ist einer der Hauptvorteile für uns, weswegen ich die Software auch unbedingt empfehlen würde. Außerdem ist sie sehr intuitiv bedienbar.
Marco Occhionero
Leiter IT KERN & SOHN
Mit der Einführung von Sage b7 kommt auch eine Änderung der Arbeitsweise. Die Mitarbeiter nutzen zunehmend die neuen und effektiven Möglichkeiten, die das System bietet. Aufträge laufen schneller durch das System als in unseren Altsystemen.
Dr. Thomas Wülfing
Geschäftsführer/CFO, IVA Schmetz GmbH
Durch den Einsatz der Software sparen wir uns einige Mitarbeiter. Im Vergleich zu anderen ERP-Systemen lässt sich mit der Software von Sage deutlich einfacher arbeiten.
Andreas Schwalb
Geschäftsführer, Acti-Med AG
Die Textil- und Bekleidungsindustrie steht vor immer größeren Herausforderungen. So erwarten die Kunden heute noch mehr Kundenservice und noch schnellere Lieferungen. Auch im Hinblick auf die Nachhaltigkeit der Waren stellen sie höhere Ansprüche. Doch zugleich steigen die Löhne und Preise für die Rohstoffe und drängen zunehmend Wettbewerber auf den Textilmarkt. Wer unter diesen Bedingungen am Markt erfolgreich bestehen will, kommt um eine moderne ERP-Software-Lösung nicht herum.
Eine Warenwirtschaft Textil Einzelhandel ermöglicht Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen. Sie werden die Kunden zufriedenstellen und sie an Ihr Unternehmen binden. So sind Sie zum einen in der Lage, die Produktionsprozesse und die Lieferketten effizient zu planen und zu verwalten. Dadurch steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz und reduzieren Ihre Ausgaben. Zum anderen lassen sich viele Routineaufgaben mithilfe der Software automatisieren. Das gibt Ihnen und Ihren Mitarbeiter den Freiraum, sich auf die wichtigen, da wertschöpfenden Aufgaben zu konzentrieren.
Zudem verfügt eine ERP über eine zentrale Datenbank. Diese liefert in Echtzeit Informationen über die Verkaufszahlen, Finanzen und Kunden. Auf dieser Informationsbasis fällt es Ihnen leicht, strategisch zu planen und in die Zukunft gerichtete Entscheidungen zu treffen. Mit einem ERP-System sorgen Sie für einen perfekten Informationsfluss zwischen den Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen. Das fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit der Teams. Das alles trägt dazu bei, Ihre Position im Markt zu stärken.
Unternehmen der Textil- und Modeindustrie haben ihre ganz spezifischen Ansprüche an eine ERP-Lösung. Im Folgenden ein paar Beispiele, welche maßgeschneiderten Funktionen und Tools eine speziell auf die Textilbranche zugeschnittene ERP Ihnen bietet.
Eine Software Textil ermöglicht die Verwaltung von Modekollektionen und -linien. Dazu begleitet sie den gesamten Produktlebenszyklus von der Konzeption über die Produktion bis hin zum Verkauf und der Auslieferung. Noch dazu fällt es mithilfe einer spezialisierten Warenwirtschaft Bekleidungsunternehmen leicht, viele Produktvarianten wie Stile, Stoffe und Farben zu managen. Das Tool unterstützt ferner die Erstellung von Artikelnummern, Stücklisten und speziellen Workflows.
Ebenfalls aufwendig ist in der Modebranche der Beschaffungsprozess. Hier hilft eine ERP Textil nicht nur bei der Preisverhandlung, sie dient auch der Beziehungspflege zu den Lieferanten. Die Software ermöglicht es zudem, Maßnahmen zur Qualitätssicherung zu implementieren und Qualitätsprüfungen durchzuführen. Darüber hinaus können die Rohstoffe über die Lieferkette hinweg zurückverfolgt werden. Sollte es doch einmal zu Reklamationen kommen, lassen sich diese mithilfe einer ERP gekonnt managen.
Die Textilindustrie erfordert außerdem eine präzise Lagerbestandsverwaltung sowohl der Materialien als auch der produzierten Textilien. Eine spezialisierte Warenwirtschaft Textil hilft Ihnen dabei, die Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen und so Engpässe zu vermeiden. Dabei ist es möglich, das System so einzurichten, dass es dringend benötigte Ware autonom nachbestellt.
Ob saisonale Kollektionswechsel oder immer wieder neue Modetrends – bezeichnend für die Textilbranche sind häufige Sortimentswechsel. Eine Textil-ERP unterstützt Sie dabei, mithilfe aussagefähiger Analysen bessere Prognosen für die zukünftigen Nachfragen zu stellen. Mit ihrer Hilfe können Sie die Produktion rechtzeitig anpassen und Überbestände verhindern. Das Warenwirtschaftssystem Textil sorgt zudem für fristgerechte Lieferungen und das wiederum für eine hohe Zufriedenheit der Kunden.
Für welche ERP-Software Sie sich letztlich entscheiden, das sollten Sie nicht allein von deren Funktionen abhängig machen. Wichtig für Ihre Wahl sollte auch sein, wie erfahren der Anbieter in der Textilindustrie ist. Denn nur ein ERP-Anbieter, der Ihre Branche kennt und Ihre Geschäftsprozesse versteht, kann Ihre Anforderungen passend umsetzen. Außerdem kommunizieren Sie mit ihm auf Augenhöhe, denn er spricht Ihre Sprache. Das beugt Missverständnissen vor und er weiß, was Sie als Kunde benötigen.
Somit gestaltet ein Anbieter mit Branchenkenntnis nicht nur perfekte Funktionen, sondern sorgt auch für eine schnelle, reibungslose Implementierung. Je länger das Softwarehaus am Markt ist, umso besser ist es. Denn umso mehr Kundenprojekte, die Ihrem ähnlich sind, hat er bereits durchgeführt. Mögliche Probleme bei der Inbetriebnahme der Software lassen sich so gekonnt umgehen. Das spart allen am Projekt Beteiligten viel Zeit, Geld und Nerven.
Gerade in der Textilindustrie spielt das Product Data Management, kurz PDM, eine wichtige Rolle. Schließlich gilt es, eine Vielzahl an Produkt-Informationen zu verarbeiten und zu verwalten, beispielsweise unterschiedliche Stoffe, Designs, Farben oder Schnitte. Ein PDM-Modul, das Teil einer ERP-Software ist, kann hier auf vielfältige Weise unterstützen:
Bei einer ERP kommt eine einzige, zentrale Datenbasis zum Einsatz. Da es sich hierbei um einen zuverlässigen Datenbestand handelt, ist die Rede auch von der Single Source of Truth. Auf dieser Plattform speichert das Textilunternehmen alle relevanten Informationen rund um die Produkte: Das sind etwa die Spezifikationen der Materialien, die Größen und Farben der jeweiligen Kollektion. Hier liegen unter anderem auch die Designentwürfe, die technischen Zeichnungen und Produktfotos. Alle Beteiligten können auf exakt dieselben und stets top aktuellen Informationen zuzugreifen. Noch dazu können Sie die Abläufe während der Produktentwicklung effizient verwalten und gemeinsam optimieren.
Das PDM-Modul hilft dabei, die Informationen zu verschiedenen Varianten in Stücklisten in der Warenwirtschaft Bekleidung zu verwalten. So stellen Sie sicher, dass Sie für jede einzelne Version die richtigen Rohstoffe und Verfahren einsetzen. Ferner unterstützt es Sie bei der Beschaffungsplanung und auch beim Änderungsmanagement. Zudem ist es möglich, die eingesetzten Materialien und die Prozesse lückenlos zu dokumentieren und zurückzuverfolgen. Damit sorgt es auch für die Einhaltung der Compliance. Das können etwa Textil-Industriestandards, Sicherheitsvorschriften und Umweltauflagen sein.
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